Ne pregătim pentru aniversarea liderului
Zi de nastere - unul dintre cele mai importante evenimente din viața oricărei persoane. Mulți spun că nu le place nici ziua, nici salutul (în special publice), cadouri, dar este probabil ca acești oameni sunt un pic mai viclean. Desigur, ca adulți, vom începe oarecum diferit evalua această sărbătoare nu organizează întotdeauna o sărbătoare cu un tort tradițional, dar, în orice caz, o zi de naștere - nu este doar o ocazie de a face un bilanț al anului viitor a trăit.
Șef, de asemenea, trebuie să-l felicit pe vacanță, oferirea de cadouri și chiar să organizeze o sărbătoare pentru el. Dacă puteți obține o sărbătoare modestă, aniversările, de regulă, mai degrabă pe scară largă observat în ziua de naștere normală. Aniversare în viața capului poate fi un eveniment foarte important: acesta este un motiv important pentru a aduna prietenii și rudele din toată lumea să-și prezinte atenția și obținerea succesului în viață. În plus, de multe ori șeful companiei - o persoană publică și, prin urmare, celebrarea aniversare, în același timp, poate deveni o acțiune de PR și o modalitate de a stabili contacte de afaceri.
De multe ori se angajeze în cap aniversărilor Organizarea grefierului Ward. Desigur, acest lucru nu înseamnă că trebuie să scrie scenariul seara festiva, oaspeții conduce prin oraș ca un ghid și se coace un tort - pentru aceste evenimente au tendința de a angaja profesioniști. În plus, uneori organizarea jubileului este condusă de membri ai familiei șefului. Cu toate acestea, în acest caz, va trebui, probabil, pentru a interacționa cu ei și pentru a ajuta în multe feluri. Va participa la organizarea șefului tău? Ei bine, este foarte posibil. Chiar dacă sunt la mila organizației se va acorda o vacanță de la zero, și să câștige, multe dintre problemele un fel sau altul trebuie să fie de acord cu el, uneori, chiar și împotriva voinței sale.
Deci, înainte de a pune o sarcină dificilă - de a organiza celebrarea aniversării. Pentru mai multe lucruri trebuie să fie creativ, în cazul în care unele răbdare, ceva pentru a studia din nou. Cu toate acestea, dacă faci un plan (chiar dacă nu este foarte clar), ai făcut o treabă excelentă.
Sărbătorile poate fi un pic. Uneori capul alege să nu se adune într-un singur loc toți oamenii cunoscuți de el. Mulți colegi invitați separat, parteneri de afaceri (ca să spunem așa, comunicarea de afaceri), precum și cu familia și prietenii aranja o altă sărbătoare. Această decizie are un număr de complicații suplimentare în etapa a organizației, dar simplifică foarte mult procesul de elaborare meniu și programul festiv.
Șeful nu poate întotdeauna oferi imediat o listă completă de oaspeți. Dacă lucrați cu șeful pentru o lungă perioadă de timp și să știe despre membrii familiei, prieteni și rude - mâzgălească-te cel puțin o listă de probă, și șeful complementul său, sau corectă. Uneori, vice-versa - Secretarul este necesar să se completeze lista întocmită de către șeful. Nu desen mai bine, pentru ca să-și amintească toate dintr-o dată este foarte dificil.
Atunci când o listă de probă gata (cu privire la aceasta, din păcate, poate fi de până la celebrarea, în ciuda tuturor eforturilor tale), trebuie să se pregătească și să trimită invitații. În mod ideal, desigur, o invitație de a comanda agentie de design. Cu toate acestea, acest lucru se poate face mai târziu, dar pentru inceput este acceptabil pentru prieteni și rude pentru a trimite invitații prin e-mail și parteneri de afaceri - să treacă prin secretarilor. În acest caz, puteți cere pentru a confirma participarea. Invitațiile trebuie să fie înregistrate. Ei au nevoie pentru a indica data, locul și ora numărul invitaților, se poate specifica, de asemenea, un număr de masă.
Urmat de o pauza invitat la grupuri convenționale. Ce face? Nu toate oaspeții locuiesc în același oraș, care va găzdui aniversarea. Probabil că mulți dintre ei - cetățenii altor state. Pentru secretar, acest lucru înseamnă că cineva de la vizitatorii au nevoie doar pentru a trimite invitația, și cineva - să ajute la obținerea unui program de vize, bilete, hotel, taxi și excursii.
Prin urmare, este mai bine să pregătească un grup de persoane, deoarece este posibil ca toți cei care au nevoie de o cameră de hotel, stați într-o singură. A biletelor de ordine în agenție sau de a face o invitație pentru a obține o viză este, de asemenea, convenabil pentru întregul grup dintr-o dată.
La aniversarea a capului a trebuit să cumpere bilete la părinții săi care locuiesc în Israel. „Nu am de date, apel și de a pune“, - a spus șeful fericit și a fugit undeva repede. La început am avut o discuție lungă cu tatăl său. Am nevoie de data numerelor de naștere și pașaport. Aproximativ o jumătate de oră, am explicat de ce vreau ca numărul de pașaport, mai degrabă decât un număr unic, care sa dovedit a avea fiecare cetățean al Israelului. Ca urmare, a înregistrat ambele numere. Datele de naștere de dezacord, și tubul a fost transferat la șeful mamei ei. Data am reușit încă să aflu, dar în procesul am învățat o mulțime de lucruri noi si interesante despre șef, Israel, criza financiară și de alte lucruri.
# 9632; Alegerea locației. Atunci când decide cu privire la data și numărul de vizitatori, este necesar să se facă selectarea locul de desfășurare a festivalului. Există diferite opțiuni, cele mai frecvente dintre care - restaurant. De asemenea, este posibil să se organizeze un eveniment în cabana, un complex sportiv, și chiar și în piscina - totul depinde de dorințele erou pentru o zi.
În cazul în care celebrarea locului - un restaurant
• Un restaurant ar trebui să fie ușor accesibile (desigur, foarte dificil de a găsi un loc unde seara nu va fi blocajele de trafic, dar puteți încerca să găsească varianta cea mai convenabilă).
• Bucataria ar trebui să fie situat departe de camera unde banchet va avea loc (acest lucru este deosebit de important în timpul verii, în căldură, fără aer condiționat nu scapa de mirosuri).
• Sala nu ar trebui să găzdui doar mese pentru oaspeți, dar, de asemenea, să fie suficient de mare pentru a face loc pentru dans, concursuri și spectacole.
• De preferință prezența unei camere separate, convenabil pentru fumat sau o buna ventilatie (CEO puțin probabil va ieși pe verandă să fumeze, mai ales în timpul iernii).
• Dacă intenționați un banchet camere combinat ar trebui să fie de cel puțin două: în prima cameră este organizată de recepție în al doilea - doar o sărbătoare.
• Este necesar să se stabilească dacă restaurantul selectat va satisface dorințele pe meniu, pentru a asigura un număr suficient de chelneri și nivelul adecvat de serviciu.
# 9632; Dezvoltarea script-ul. Alegerea locul de desfășurare va depinde nu numai de un mod de organizare banchetului, dar programul de concert, felicitări și toată partea de divertisment. Organizarea celebrarea efectivă a aniversare este mai bine să apeleze la o agenție specializată. Oaspeții de la aniversarea, de regulă, de așteptat mult, statutul de mulți dintre ei este foarte mare, astfel încât nu există nici un loc pentru inițiativă. Trebuie să găsească o companie adecvată și pe toată perioada de pregătire pentru a lucra îndeaproape cu managerii și organizatorii festivalului, și de multe ori cu artiștii de conducere și, dacă este cazul, vor fi invitați.
Ce trebuie să afli înainte de a apela eveniment-agenție? Buget și urări de seamă. Raportul numărul de vizitatori și restul elementelor pe care le va fi capabil să se. Daca seful tau nu are idei și preferințele în scenariul de vacanță, au dezvoltat mai multe opțiuni pentru cap ar putea alege pe cel care cel mai mult îi place.
Script-ul a fost bun, va trebui, de asemenea, să furnizeze informații cu privire la organizatorii de erou pentru o zi - pentru a vorbi despre hobby-ul lui, hobby-uri, realizări. În cazul în care șeful nu tolerează glume pe anumite subiecte, aceasta trebuie, de asemenea, să fie prevenit.
script-ul gata înaintat spre aprobare la cap. Dacă el nu vrea să participe la pregătirea, este mai bine să ne limităm. Dar dacă șeful tău - un pedant, sau nu are nici un sens al umorului, va trebui să negocieze separat fiecare cameră.
Ar trebui să ia în considerare un alt punct al programului festiv: capul va felicit. Mulți dintre colegii săi, prieteni, rude doresc să spun un discurs festiv și public a da cadouri sau chiar veni cu orice număr, de exemplu, cântă un cappella - fantezia lor poate fi nelimitat. Ce ar trebui făcut pentru a secretarului? Creați o listă a tuturor celor care doresc să vorbească cu felicitări și discutate în cadrul evenimentului-manager sau lider, cel mai bun mod de a scrie aceste felicitări programul festiv.
În cazul în care, cu toate acestea, există dorința de a impresiona seful și numerele sau surprize amatori invitate, cel mai bine este de a pune șef în popularitate: o surpriza buna - este surpriza atât de mult timp și pregătite cu grijă. Doar nu alerga la cap, țipând în teroare, „un coșmar, am fost călătoresc tabără de țigani!“. Și dacă ar fi visat despre toți cei cincizeci de ani? Dar trebuie să clarifice situația, deoarece vacanță trebuie să fie mulțumit, mai presus de toate, eroul de ocazie.
# 9632; Organizarea cină de gală. Ca o regulă, pentru ziua de nastere petreceri pentru a alege un banchet la masă cu un serviciu complet sau parțial (sau o combinație a acestor tipuri, cu un bufet).
Conferință cu servicii complete este o sărbătoare în cazul în care participanții stau la mese pentru a servi, iar mâncarea și băuturile servite de chelneri. Nu există gustări, mese sau băuturi pe masă nu pun.
banchet mai frecvente, cu o cositorire parțială: masa de banchet și mese servite feluri de mâncare, aparate, ustensile pentru băuturi. O jumătate de oră înainte de a sosi oaspeții gustări pune, băuturi și un bol de fructe.
În timpul bufet, oaspeții alege mese și băuturi plasate pe mesele lor.
Ca regulă generală, dacă sunteți de planificare un eveniment de lungă, cu un număr mare de vizitatori, să organizeze mai întâi la recepție. Când toată lumea a adunat, oaspeții sunt oferite pentru a trece la o altă cameră, în cazul în care va fi organizat un banchet cu cositorire completă sau parțială. În cazul în care șeful nu a prezentat alte dorințe, este mai bine de a alege al doilea tip de banchet ca cel mai convenabil pentru organizatorii festivalului, și pentru oaspeți. Dacă aveți capacitatea și dorința de ao alinia mai bine la bufet, deoarece este mai convenabil atunci când toți oaspeții sunt așezați la mese, aproape în același timp, și sunt cu întârziere (și astfel întotdeauna acolo) nu merg în jurul camerei, ceea ce face dificil de a stăpâni și de deviere liturgul.
# 9632; Ce vom trata? La elaborarea meniul este, de asemenea, mai bine să se pregătească mai multe opțiuni și să le dea alegerea șefului său. Dacă el nu poate sau nu vrea să aleagă ceva anume, cereți sfatul la restaurant, care va găzdui un banchet sau agenția care organizează programul festiv. Folosind experiența lor, ei vor ajuta să alegeți un meniu care va fi cu siguranță vă rugăm majoritatea clienților.
Zi de nastere petrecere fara un tort - o zi de naștere!
Tort la comandă în bună cofetărie dovedit. Gustul, design și dimensiuni pot fi destul de dificil de a alege și de a aproba. Vă puteți gândi, de asemenea, despre șeful de interese și hobby-uri.
lucruri mici, care au, de asemenea, de a face cu vacanță
Desigur, aniversarea ar dori în primul rând la seful tau. Cu toate acestea, după vacanță este de a lăsa amintiri plăcute ale clienților, și nu doar că toată lumea avea suficientă mâncare și băutură (dacă ați ales să triumfe restaurant bun și a cerut bun eveniment-agenție, nu este absolut o problemă). Problema este în detalii, în îngrijirea oaspeții, pentru a crea în ei un sentiment că fiecare oaspete - cel mai râvnit.
oaspeții de relaxare. Acest lucru va trebui să se ocupe de tine, la urma urmei consultarea cu șeful: el poate exprima dorințele dumneavoastră sau puteți specifica, de exemplu, nu este necesar să se planteze în același directori de masă concurente. oaspeții de ședere nu ar trebui să călărească de la cineva cu care un număr de oameni ar fi la masă, depinde de confortul și percepția de vacanță.
În cazul în care vacanța este planificată neconvențional, de exemplu, ieșirea din țară, este mai bine să scrie o scrisoare către clienți, care specifică forma de îmbrăcăminte, lucruri pe care trebuie să le iei cu tine (pereche detașabile de pantofi, mănuși, dacă aveți de gând să joace în zăpadă, etc.) .
Mulți dintre oaspeți chiar și de peste mări, va veni la orașul pentru o singură zi. Poate că nici măcar nu se vor petrece noaptea în hotel - în lumea afacerilor nu este mai puțin frecventă. Dar pentru aniversarea cineva poate fi ocazia de a vizita orașul în care el nu a fost niciodată. Ar trebui să afle în prealabil dacă acestea vor fi invitate o zi - atunci putem aranja un tur sau alte evenimente.
Dacă oaspeții vin din alte orașe și țări pentru a organiza mai bine întâlnirea lor la aeroport. Opțional, de fiecare dată când trimiterea de șofer personal acolo. Contactați compania în cazul în care comandați în mod constant un taxi și cere să se întâlnească oaspeții cu un semn (pentru comoditate, poate fi o etichetă cu numele organizației, și nu cu numele de sosire). Trebuie să luați, de asemenea, grijă de oaspeții de livrare separate, după caz, a rezerva un autobuz sau dubă pentru o parte dintre invitați, o mașină separată pentru eroul zilei și taxiuri pentru cei mai de rang înalt invitați.
Desigur, să ia în considerare toate detaliile și să furnizeze toate dificultățile pot fi foarte dificil, dar organizarea festivalului constă în principal din responsabilitățile de zi cu zi ale secretarului (doar perioada de pregătire a creșterii volumului de lucru de vacanță de multe ori). Un profesionist adevarat va organiza totul, astfel încât eroul zilei și oaspeții vor fi încântați să-și amintească această zi.
MA Yudakov,
Secretarul Managing Director al SRL "Trade House Polymetal"
Informațiile furnizate în format electronic. Puteți obține ajutor în contul personal în termen de 20 de zile lucrătoare.