Cum de a începe o afacere organizarea de evenimente deschise de afaceri organizare evenimente

Aranjați vacanțe a devenit la modă. Aproape toate firmele mediocre anual petrec cel puțin două sau trei evenimente corporate, iar companiile profesionale organizează trei sferturi de nunti. În ciuda faptului că în fiecare an, există un număr considerabil de noi firme specializate în organizarea de evenimente (bariere la intrarea pe piață în această afacere este scăzut) pentru a crea un succes Event- companie posibilă. Dar rata ar trebui să fie pe organizarea de nunti si evenimente corporate, deoarece acestea sunt cele mai solicitate de către consumatori.

Unele agenții mici nu au propriile lor birouri, ceea ce le permite să salvați în mod semnificativ costurile de închiriere. Cu toate că, potrivit experților, disponibilitatea de birou - o condiție prealabilă pentru o afacere de succes, deoarece mulți clienți judeca compania este pe ea.

La etapa inițială elimina suficient o cameră mică, suprafața de 10-15 metri pătrați. m, de preferință, în centru. Chirie va costa 15-20000. Frecați. pe lună. Echipament un cuplu de locuri de muncă cu calculatoare, imprimante și un aparat fax va dura aproximativ 40 de mii. Ruble. De asemenea, trebuie să cumpere un televizor (30 de mii. Frecați.) și DVD-player (3 mii. Frecati.), în scopul de a demonstra clientilor activitățile deja implementate.

Numărul de angajați depinde de care serviciile vor furniza companiei în sine este festiv, și ce să dea la contractori. Există trei modele de bază de afaceri de constructii. Pervaya- atunci când toate evenimentele sunt auto-organizate, dar este nevoie de un personal mare, care își pot permite doar o companie mare. A doua opțiune, lipsa angajaților și contractorii săi pentru fiecare solicitare de căutare. Această opțiune este cel mai frecvent utilizat start-up-uri. Principalul său dezavantaj incapacitatea de a garanta eveniment de înaltă calitate, precum găsirea contractori decente pentru fiecare comandă este dificilă. În plus, rezultatul financiar este de asemenea minim, deoarece marja pe costul serviciilor contractate este rareori mai mult de 10-15%. Avantaje - costuri reduse, și, prin urmare, riscurile financiare.

A treia și cea mai bună opțiune - o combinație a primelor două opțiuni, și anume ia unele dintre angajați în stat, și artiști de frunte și invitarea din exterior.

Al doilea designer de specialitate-eveniment agentstva- cheie. El poate aduce venituri suplimentare de muncă subcontractat face compania altor companii. Salariul lui este, de asemenea, piesa, de obicei, un salariu de 5000. Frecați. plus până la 30% din valoarea comenzii.

În cele din urmă, aveți nevoie de un sofer cu o masina privata, pentru livrarea de echipamente si personal la locul de desfășurare. Salariul lui este de 15 mii. Frecați. lunar.

contractori

Personajul principal al sărbătorii la organizația - de conducere: el vine cu un program, deține un eveniment privind calitatea muncii sale depinde de reputația companiei. Leading în statul nu deține, dar, de obicei, compania cooperează cu o gamă permanentă de animatori.

Convențional, cele mai importante împărțite în trei clase. Prima componentă a mai accesibile (de la 3-5000. Pentru seara), tineri profesioniști și lucrători de case de cultură. Programele lor sunt adesea standard si plictisitoare.

Al treilea grup este format din cele mai scumpe, așa-numitele mass-media, ceea ce duce. Acestea sunt estimate la 3-50. Frecați. pentru seara. Costul depinde și de modul în care acestea sunt universale. De exemplu, unele dintre ele nu pot petrece doar seara, dar ei înșiși să vină cu numere de concert.

Găsiți de sus poate, a sunat colegii sai - agentii care supervizeaza Event- oameni buni și spune prețul, precum și pe forumurile de pe internet, în cazul în care au discutat nunta.

echipament

Expertii nu recomanda sa cumpere toate echipamentele necesare și să le dobândească ordinele ca necesară și va spori. Imediat e mai bine să cumpere un set de echipamente de sunet (100 de mii de ruble ..) Coloana, putere (1 kW), amestecare consola, microfon, muzică ușoară și un laptop (20 mii.).

Pentru un designer de care aveți nevoie pentru a cumpăra un balon cu heliu - 5,2 mii de ruble .. fiecare reumplere care (aproximativ o dată la două luni) va costa 1,7 mii. rub.

promovare

agentii Toti proprietarii sunt unanime Event-, în opinia lor, că cel mai bun mod de a atrage clienții este „word of mouth“. Pe recomandările de aproximativ 90% dintre noi clienti.

Destul de metodă eficientă de promovare este site-ul corporativ și afișarea informațiilor pe portalurile de vacanță. Crearea site-ul propriu va necesita 5-60. Frecați. Sa răspândit informații generale despre companie, fotografii ale măsurilor și lista de prețuri aproximative. Optimizarea și promovarea resurselor de pe Internet va costa 5000. Frecați. lunar. plasarea lunară a informațiilor despre companie (logo-ul) pe portalul svadba66.ru în valoare de 1000. Frecați. Pentru a părăsi compania la site-ul prazdnik-land.ru, va trebui să plătească 2,5 mii. Frecați. luni sau 15 mii. freca. pentru anul.

răzbunare

Formarea unui flux constant de comenzi va dura cel puțin șase până la opt luni. În primul rând, compania va deține mai mult de 2 comenzi pe lună, o. Rub $ de 40 mii. fiecare. Mai mult, trei sau patru luni, numărul de comenzi va crește la trei pentru a crește costul lor mediu, deoarece compania a stabilit deja o reputație și să fie capabil de a obține mai multe comenzi complicate. firma medie, care a durat mai mult de un an, petrece patru până la șase evenimente ale 70-lea. Frecați. lunar. Proiectul va plăti pentru el însuși într-un an sau doi.

Calculul pentru o companie de vacanță, care are un manager de vânzări, un DJ, un șofer cu o mașină privată și un decorator. După șase luni de activitate, compania detine patru evenimente pe luna costa 70 mii. Frecați. fiecare.