Regulile de la conferința de presă - conferință de presă, ca un gen de comunicare în afaceri
Regulile de la conferința de presă
se anunță regulamente de conducere o conferință de presă mai târziu, el monitorizează, de asemenea, punerea în aplicare a acestuia. Puteți pre-defini numărul de întrebări (cere doar o singură întrebare). Încercările de a încălca regulile, puteți neutraliza cu ușurință fraza - „... am fost de acord să vă pun o întrebare.“ Ordinea întrebărilor este de obicei guvernate de mâini ridicate de prioritate sau jurnaliști au primit note.
Leading conferință de presă ar trebui:
1. Evitați exagerare, de asteptare lucrurilor pe nume.
2. Arătați ceea ce privește concurenții săi, adversarii politici, detractori.
3. Nu căuta să convingă pe alții că succesul - realizarea dvs. personale, stick la echipa si toti cei care au lucrat pentru succesul.
4. Evitați se angajeze în dispute și să dea răspunsuri monosilabice „DA“ de tip „NU“.
5. Nu atingeți faptul că mass-media nu este de dorit pentru tine.
6. Nu părtinitor sau ostilitate față de oricare dintre invitatii dumneavoastra.
7. Încercați să încetinească ritmul de întrebări, pentru a da răspunsuri mai detaliate la unele dintre ele.
8. Renunta la a fi tras într-o dispută sau dezbatere.
Conferința de presă va începe unele mesaj sau declarație a părții care invită și apoi întrebările reporterilor cu răspunsuri urmat. Principalul factor care contribuie la succesul conferinței de presă este cifrele stare de prezență, vorbește la o conferință de presă și / sau prezența unor informații foarte importante.
Conferință de presă implică unul sau mai mulți reprezentanți ai companiei, clienților, partenerilor și reprezentanții mass-media țintă. O greșeală comună - o mare varietate de vorbitori (newsmakers), la o conferință de presă. Dorind să familiarizeze pe deplin publicului cu proiectul, organizatorii oferă un cuvânt de investitori, sponsori, directori, ingineri șefi, pictor maestru, șef maestru, etc. Jurnaliștii și publicul, aceasta produce o impresie dureroasă.
Prezentările organizații ar trebui să fie scurte (în ceea ce privește întrebările follow-up), cu o durată maximă a raportului sau rapoartele de 10 minute pentru fiecare difuzor. Natura acestor declarații, structura lor depinde de scopurile conferinței de presă.
Chiar înainte de începerea evenimentului trebuie să decidă că este necesar să se spună presei și a publicului. Este necesar să avem la dispoziție o declarație de-a gata. Este vizat cele mai importante subiecte. Încercați să anticipeze întrebările care vor fi adresate și repetăm răspunsuri. Ele trebuie să fie calm, adevărate și, dacă este posibil, pe scurt.
# 45; răspunsul este „Nu scrie„folosiți cât mai puțin posibil, în cazul în care doriți, pentru a discuta situația, în timp ce exprimă nici o opinie cu privire la fond în public;
# 45; atunci când este vorba de informații confidențiale, încă un alt exemplu de realizare a răspunsului poate fi o declarație că acum nu aveți date pentru a răspunde la întrebarea, dar ceea ce faci imediat ce contactul cu reporterul, a cerut această întrebare, și să răspundă la ea;
# 45; astfel de situații trebuie să anticipeze și să se pregătească în avans pentru ei, și dacă vă promit să răspundă mai târziu - atunci ar trebui să fie necesar pentru a efectua;
# 45; și, în cele din urmă, să acționeze o conferință de presă potențial în roluri cu participarea experților în ea legale și tehnice, care au misiunea de a urmări mesajul și răspunsurile la întrebările din punct de vedere profesional și comunicativ de vedere. Aceste repetiții vă va da încredere.
întrebările jurnaliștilor, atingându fondul cauzei, nu ar trebui să fie repetate. Ei, atunci, nu se poate lua forma de propriile declarații și declarații. Plumbul poate lua astfel de întrebări, și anume lăsați-le fără răspuns, referindu-se la o abatere de la presă subiectele conferinței anunțate, încercările de a impune o procedură de operare întâlnire neanunțată. Ultima întrebare a declarat în mod specific și după ce răspunde la conferința de presă se închide.
Răspunsuri a fost de acord cu competența lor. Curs de prezentator întâlnire determină care unul dintre vorbitori mai mult decât doar „se potrivesc“ problema.
Chiar mai important decât o parte remarcile introductive, este o conferință de presă care se încheie bine organizat. Uneori se întâmplă misfortună de acest gen: Leading sugerează să pună întrebări, iar problema nu este. Atârnă o pauză ciudată, una devine impresia că subiectul nu este interesant pentru oricine. Pentru a evita acest lucru, prezentator cu experiență note pentru mine cât de mult mai dispuși să pună o întrebare la stânga, și chiar înainte de finalizarea conferinței ar trebui să dea publicului să știe despre ea, de exemplu, anunțând că numărul următor va fi ultima. Atunci nu atârnă pauze, și o conferință de presă se va încheia într-un mod controlat. Și dacă a anunțat brusc altcineva doresc să pun o întrebare, vă dau impresia că subiectul este foarte interesant pentru jurnaliști și ei nu vor să dea drumul difuzorului.
Puteți pre-aloca câteva întrebări din rândul estimat în rândul angajaților săi în sala sau cunoscuții jurnaliști. Această tehnică poate fi utilizată pentru a atenua situația dificilă sau de transfer de discuții la un alt subiect. Cu toate acestea, utilizarea excesivă această tehnică nu este necesară. Se poate spune fraza: „... înainte de o conferință de presă ne cateva note (sau a primit câteva apeluri telefonice) a fost transferat la problemele“, etc ...
Ultima etapă a conferinței de presă vine după finalizarea imediată a acesteia. Când moderatorul spune „mulțumesc și la revedere“, la conferința de presă nu se termina aici, pentru că jurnaliștii vin la newsmakers, pentru a obține orice informații suplimentare. Acest lucru este acceptabil, deoarece scopul principal al conferinței de presă este randamentul maxim al materialelor în mass-media. Cu cat mai multe reuniuni și întrebări, mai multe materiale. Mai mult decât atât, mass-media au primit invitații, dar nu a fost trimis la conferința de presă a reprezentanților lor nu trebuie să fie negat posibilitatea de a vă spun despre acest eveniment pe paginile lor, într-o emisiune de radio sau de televiziune. Prin urmare, organizatorii conferinței de presă ar trebui să trimită în mass-media toate materialele necesare, precum și textul sau rezumate ale principalelor conferinței de presă spectacole.
Organizatorii pot aranja pentru jurnaliști invitați și reporteri un tratament mic (recepție cocktail, etc.). Scopul acestui eveniment - pentru a crea o atmosferă informală pentru o comunicare mai eficientă între lideri și experți ai companiei de a mass-media. Organizatorii pot folosi bufet-un alt scop: de a aduna informații a ajuns să fie incluse în cardul media, să dețină un sondaj de opinie printre ei pe probleme de interes etc.