Reguli de înregistrare a documentelor în munca de birou
Principalele modificări incluse în noul standard
numai fonturile pot fi folosite pentru documentare:
- Times New Roman N 13, 14;
- Arial N 12, 13;
- Verdana N 12, 13;
- Calibri N 14.
Dimensiunea mai mică a noilor fonturi GOST permite doar tabele.
În plus, înainte de detaliile obligatorii Orgn, INN, KPP, cod CAEN este acum plasat în «date de referință necesare privind organizarea.“
A „gâtul restricționarea accesului la documentul.“ El este pus în colțul din dreapta sus al primei foi.
Oaspeții conține, de asemenea, o referire la inadmisibilitatea de a pune un slash (slash) sau inscripția „pentru“ atunci când hârtia semnată de către persoana care înlocuiește capul. Modificări în acest caz sunt realizate manual sau cu ajutorul unui pumn.
În disputa, precum și o ștampilă, este posibil să acopere o porțiune a unei ștampile semnătură, ajuns la capăt. Noul GOST a indicat că sigiliul organizației este aplicată, nu capturarea semnătura olografă a persoanei care a semnat documentul, sau într-un loc indicat de „MP“ ( „Stamp“).
Aspectele legate de realizarea documentelor electronice și a scoate în evidență pentru a vizita.
Clasificarea documentelor în munca de birou
Toate documentele în munca de birou sunt clasificate în funcție de scopul lor:
- Organizatorice și administrative (statute, decizii, ordine de la activitățile de exploatare);
- Referință și informații (certificate, telegrame);
- Pe de personal (contracte de muncă, ordinele de personal, cerere)
O atenție specială trebuie acordată înregistrarea documentelor de intrare în munca de birou.
Înregistrarea documentelor de intrare în evidența vă permite să găsiți rapid în revista (sau foaia de calcul) documentul dorit și să identifice persoana responsabilă pentru executarea sa.
Condiții de executare a documentelor în munca de birou
Perioada standard de execuție a documentului este de 30 de zile, care se calculează începând cu data de intrare sau de ieșire de la data semnării documentului.
Rețineți că weekend și de sărbători sunt, de asemenea, incluse în acest termen!
lucrări de afaceri pot avea un timp de execuție individuală. În acest caz, forma este o marcă ce indică o anumită dată sau poate fi specificat în text.
Există, de asemenea, condițiile stabilite prin reglementări.
În cazul în care termenul de executare nu respectă, trebuie să scrie o notă la cap, cu o cerere de a prelungi termenele de documentație internă, sau o solicitare cu aceeași cerere organizației contraparte care prezintă motivele pentru care calendarul de întârziere.
Nu este atât de dificil să se stabilească în organizarea documente, documente, probe în acest ajutor. Principalul lucru - să respecte conformitatea cu standardele acceptate de documentare, precum și rapid urmați modificări ale legislației RF.
Va rugam, rata afișările din articol
nomenclatură bine scris de cazuri va permite furnizarea de procesare de mare viteză și regăsire a documentelor, indiferent de numele și unitățile de specificitate, precum și fiabilitatea și siguranța întregului flux de lucru al companiei. Vom descrie modul de a scrie un interval bun.
Din păcate, nu toate organizațiile care desfășoară biroul de personal (denumit în continuare CDP), se acordă atenția cuvenită. Directori, uneori, cred că această sarcină secundară, și ca urmare a KPD este în stare proastă. Recuperarea documentelor și să aducă totul în conformitate cu cerințele legii - nu este o sarcină ușoară. În cazul în care pentru a începe și cum să nu piardă?
Multe fluxuri de lucru zaorganizovany reglementările legale asupra bunului simț, necesită un efort considerabil, părând adesea eveniment inadecvat. Se face întotdeauna sens să se conformeze acestora, sau au capacitatea de a economisi timp pentru sarcini mai importante?
Administrarea resurselor umane în orice organizație din cauza unei cerințe legale și valoarea diferitelor informații personalului. Termenul de valabilitate al documentului nomenclaturii afacerilor definește legislația de arhivare.