Numerotarea documentelor 1s
În cadrul programului „documentul corporativ“ acte de numerotare automată a tuturor directoarelor și a documentelor, precum și documentele de forma „documente Corporate“ au propriul lor sistem, personalizabil de numerotare de administrator, precum și toate celelalte obiecte folosind built-in platforma de numerotare „1C: Enterprise 8.3 / 8.2.“
Platforma integrată de numerotare implică numirea numărul documentului (sau codul de referință) atunci când scrieți un obiect la baza de date. Puteți edita manual numărul sau codul atribuit în mod automat, în acest caz, pentru a preveni modificările accidentale în numerotarea datelor înainte de a încerca să schimbe numărul documentului sau director, sistemul emite un avertisment.
Numerotarea documentelor corporative este determinată de tipurile de formate de numerotare, efectuate de către administratorul de sistem în subsistemul „System Administration,“ punctul „de numerotare a documentelor corporative.“
Numerotarea documentelor corporative depinde de formatele specifice și de numerotare în scopul unui format dorit, anumite tipuri de documente și organizații.
Numirea enumerators se face printr-un document special „Numirea recenzorilor.“
În următoarele secțiuni, vom discuta de lucru cu casetele de numerotare a documentelor corporative.
recenzorilor format
Formatul de numerotare specifică forma în care va fi format un număr de document corporativ, inclusiv formatul enumeratorul determină datele care vor fi incluse în numărul, ordinea în care acestea sunt amplasate și ce separatoare sunt folosite în camera de documente corporative.
Diferite formate Sistemele de numerotare sunt disponibile în formă de ecran „a documentelor corporative de numerotare“, opțiunea „format de numerotare“. Selectarea „Format recenzorilor“ conduce la descoperirea unui director special de sistem așa cum se arată în figura de mai jos.
Fiecare element al manualului „format de numerotare“ conține numele formatului casetei de numerotare și în mod direct șir de format pe care în continuare numărul determinat al documentului corporativ.
Șirul de format poate fi introduse manual sau, mai convenabil, interactiv formulate de tabelele de date ale acestui element de ghidare. În tabelele din acest element al cărții de referință „liste recenzorii format toate etichetele posibile (componente ale numărătorul), administratorul de sistem poate specifica etichetele necesare în numărătorul și faceți clic pe“ Generare numărător“. Secțiunea de tabel specifică, de asemenea, lungimea maximă a fiecărui date tag.
Mai jos este o listă de tag-uri care pot fi utilizate în formatul numărător:
- Numărul documentului «[No]»
- Vezi documentul „[HP]“
- "[CP]" Unități de cod
- Codul organizației „[BC]“
- organizație Prefixul "[PF]"
- ID-ul angajatului "[CC]"
- Tipul de document "[TD]"
- Nomenclatorul afacerilor „[ND]“
- Anul (două cifre) "[SG]"
- Anul (patru cifre) „[AAAA]“
- Numărul documentului „[a] bază“
- Prefixul proiectului „[PR]“
- Codul "[CP]" Proiect
Figura de mai jos prezintă un exemplu de recenzor pe baza codului de departament, codul de organizare și un număr de serie de cinci cifre.
Raportate în tabelele din această etichetă sunt implicate în formarea numărului documentului.
Numirea recenzorilor
Pentru a atribui enumerators anumite tipuri de documente corporative, există un document special intitulat „Numirea recenzorilor.“
Documentul se află în subsistemul „System Administration“ sub „numerotare Document.“ Documentul „recenzorii assignment“ vă permite să atribuiți un recenzor format de document specificat (vezi secțiunea anterioară.) Anumite tipuri de documente corporative, precum și organizații predpriyatiya.Na Figura următoare prezintă un exemplu de a atribui numărător „număr - cod de cod de unitate / organizație“ pentru tipul de documente „de intrare“ cele trei organizații. În viitor, la crearea acestui tip de documente corporative la cele trei organizații, numărul documentului este generat în conformitate cu formatul specificat.
Administratorii de sistem nu pot fi specificate în lista organizațiilor a documentului „recenzorul Cesiune“ orice organizație, în acest caz, atribuit numărătorul se va aplica tuturor organizațiilor.
În cazul în care documentul „Alocare recenzorul“ tip necunoscut de document, și a indicat numai o listă a organizațiilor desemnate de numerotarea vor fi aplicate la toate tipurile de documente și pentru o listă a acestor organizații.
Important! de numerotare atribuite începe de la data specificată în „data“ necesară a documentului.
Sistemul poate fi creat atât de multe documente „Numirea numărătorul“, după cum este necesar pentru a descrie toate opțiunile posibile pentru numerotarea documentelor corporative.
Numerotarea existentă
Subsistemul „System Administration“, în setările de numerotare, puteți deschide o listă de documente corporative de numerotare existente. Lista de numerotare existente afișează informații cu privire la toate enumeratorul desemnat documentul corporativ EDS „documente corporatiste.
Dacă este necesar, administratorii de program pot face modificări la sistemul de numerotare direct prin lista de numerotare existente.