log contracte de muncă și acordurile suplimentare

În toate documentele la îndemână, mai ales în cazul în care managerul de angajare nu vrea să piardă documente importante, cum ar fi contractele de muncă, care sunt, de obicei, în angajarea de angajați. Pentru aceste scopuri, pentru a păstra compact, toate informațiile sunt utilizate de înregistrare specială a contractelor de muncă și reviste suplimentare acorduri, care vă permite să găsiți rapid un acord cu privire la o anumită persoană.

Ce este registrul contractelor și ce mesajul său

Jurnalul de contracte de muncă și a acordurilor adiționale la contractele de muncă - un document special emis în formă de carte pe suport de hârtie, care este proiectat pentru a captura un rezumat al încheierii și încetarea contractelor de muncă cu angajații companiei.

Fiecare contract care reglementează angajații raporturilor de muncă sau angajatori, ar trebui să fie introduse în secțiunile principale ale revistei în rânduri și coloane care conțin toate informațiile necesare. Păstrați o evidență a contractelor de muncă ar trebui personal de credite, autorizate să facă acest lucru regulile de fișa postului.

bonus frumos în acest jurnal sunt următoarele aplicații:

• A treia secțiune a Codului Muncii al Federației Ruse.
• Lista documentelor manageriale, extrase lor, care apar pe companie, activitățile sale, cu toate condițiile de depozitare a acestora.

Register - este o procedură specială care trebuie să fie efectuată în forma prescrisă de GOST (GOST 51141-98) și se înregistrează într-un text de înregistrare stabilirea acordului sau modificările aduse acestora, precum și faptul de a trimite, a primi, sau reziliere. Datorită acestei proceduri, documentul în sine, și primește forță juridică - i se atribuie un număr de serie care indică intrarea în urmărirea penală a acordului de întreprindere, indică data acestei înscrieri și alte informații cheie. Toate numerele de serie este în mod obișnuit în cadrul aceluiași an calendaristic, ceea ce înseamnă că la zero camera pentru anul viitor.

Răspunzând la o întrebare, de ce să păstreze o carte de înregistrare, putem remarca următoarele mai multe motive importante:

• În cazul în care conflictul cu o revistă subordonat va confirma relația formalizate de muncă cu salariatul.
• În situații de urgență, cartea vă ajută să găsiți rapid informații.
• Ajutor. Cu ajutorul ofițerului de personal al revistei este ușor de a da aproape orice informații de fond.
• Comoditate. Este mai bine pentru a căuta un contract specific în registru în carte decât scotocesc prin foldere de pe desktop.
• Caracteristici ale unui astfel de document, cum ar fi o carte de contabilitate a contractelor de muncă

Prin urmare, toate caracteristicile inerente în documentul de înregistrare, următoarea listă:

• Acoperiți carton galben strălucitor, acoperit cu capac transparent mușama detașabil.
• Revista trebuie să aibă găuri standard, pentru depunerea în arhiva.
• perioadele de păstrare. Datele sunt limitate la 75 de ani, locația revista în arhivă (pag. „În“ Lista st.695 arhiva de documente administrativ tipic).
• umplere de control. Pentru paginile de etanșare, un indicator special de sigiliu cu numărul inițial (Hotărârea Guvernului №225 din România 16.04.03g.).
• Fără a umple titlul și introducerea unei speciale sigilii de înmatriculare linie revista va fi nulă și neavenită, nu este sigilată.

, Ar trebui să fie pregătite înainte de a începe să lucreze cu revista:

• completați cu atenție foaie de acoperire;
• completați inscripția de asigurare;
• în special desemnate în acest scop, linia pentru a introduce numărul sigiliului.

Odată ce cineva va rupe sigiliul, jurnal de acorduri adiționale și contracte cu angajații vor fi deja considerate inutilizabile. Se poate, desigur, pentru a restabili, dar nu aveți nevoie de ea din nou, cu implicarea aceeași tehnologie care a fost utilizată în producția primară a revistei.

Puteți consulta la imprimantă, în cazul în care este făcută să re-sigiliu lipite, a adăugat foile când au fost luate. Abia acum are numărul sigiliului este diferit și va trebui să pună pe un protocol special al companiei, indicând faptul că documentul este supus unor schimbări semnificative de raportare stricte.

înregistrarea contractelor de muncă Magazine: umplere comanda

Pentru a nu strica registrul contractelor și a modificărilor la acestea ar trebui să știe în mod clar ordinea în care să-l umple. Pentru acest studiu structura prima din foaie de acoperire,

care constă în următoarele blocuri informative:

• Numele complet al cărții, în mijlocul unui titlu.
• În partea de sus a câmpului, care prevede numele complet al întreprinderii.
• Sub titlul cărții este o unitate care reflectă:

1. începutul și sfârșitul termenii săi;
2. cât de multe înregistrări sunt produse;
3. Jurnal Număr volum;
4. perioadele de păstrare.

Acum, - din spate a structurii, care este certificat și sigilat de carte de cont:

• Blochează pentru asigurări șeful organizației.
• Print ar trebui să fie plasate în locul exact unde există un pointer la această scrisoare - „MP“.
• Imprimare pagină ar trebui să captureze banda de fixare și garniturile autocolant holografice.
• Structura interiorul revistei:
• Pagina responsabil pentru completarea individuală: numele complet; birou; un moment în care persoana responsabilă de îndeplinirea responsabilităților sale pentru completarea contabilitate; document administrativ, pe baza căruia i se atribuie taxa; semnătura ofițerului personalului responsabil.

La sfârșitul jurnalului va oferi întotdeauna informații de fond, extrase din documente juridice ale legilor de întreprindere.

Pentru a vizual pentru a avea o idee despre cum să completeze corect în coloana trebuie să fie de o astfel de jurnal, puteți vedea un exemplu de astfel de umplere. Șablonul poate fi descărcat gratuit, sau pur și simplu pentru a explora mai departe.

Jurnalul de înregistrare a contractelor de muncă, eșantionul

Revista este umplut în interiorul unui comprimat special conceput, care conține 10 coloane:

1. Numărul de înregistrare pentru un contract de muncă, care servește, de asemenea, ca un semn de înregistrare pentru confirmarea unui act al unui acord între angajat și angajator.
2. Data la care a fost încheiat contractul.
3. Numărul de serie al contractului de muncă.
4. Personale ale angajaților de date - numele, prenumele și patronimicul.
5. Profesie, poziție subordonată.
6. Departamentul, o unitate structurală, care a angajat angajat.
7. Termenul acordului.
8. Tipul de lucru - principal, part-time, sezonier, etc.
9. Există acorduri suplimentare.
10. Note.

Uneori, în cartea face o altă coloană, în care fiecare angajat va aplica semnătura sa, care certifică faptul de a primi propria copie a contractului de muncă. Acest model este ușor de a descărca de pe site-ul nostru sau pe orice alt. Există, de asemenea, un registru de contracte de muncă, pe care le puteți descărca de aici, în versiunea electronică a opțiunilor de imprimare. Dar unii ofițeri de personal este convenabil pentru revista în versiunea electronică de opțiuni software - în MS Excel. Pot fi adăugate orice altă coloană, care consideră necesară utilizarea personalului interpret.

Legislație care obligă toți membrii personalului responsabili funcționarii implicați în desfășurarea unei astfel de reviste, nr. Mai degrabă, este mai făcut pentru comoditatea și acuratețea evidenței la întreprindere sau organizație. În primul rând registrul atent studiat, apoi umplut cu titlul și ultima, de a fi martorii foi, iar apoi foaia, care indică ofițerul responsabil de personal desemnat de ceva timp pentru a păstra un contract de înregistrare. După aceea, cartea este gata pentru utilizare, și puteți face toate tratatul creat ca angajații care intră societatea, concedierea sau modificări ale raportului de muncă a acestora.