Înregistrarea cardului personal angajat

Una dintre problema principală a dosarelor de personal - card de personal al angajatului. Cum sa faci un card personal muncitor? nuanțe de mai jos, o astfel de procedură.

Ce este acest card?

Forma sub numărul T-2, precum și sfaturi despre cum să completeze acest formular aprobat prin Decretul Comitetului de Stat al statisticilor rusești. Aceasta este documentația primară, care este necesar pentru tipul de personal contabil. Structura cardului include unsprezece secțiuni. Unele dintre ele sunt folosite pentru intrarea pentru poziția, altele - în procesul de tipul activității de muncă, iar restul - atunci când părăsesc site-ul.

Personal angajat carte: un aspect uniform sau dezvoltat în mod individual?

În conformitate cu scrisoarea Ministerului de Finanțe, din care formele au fost organisme autorizate de către acesta a introdus (de exemplu, formele de documentare, cum ar fi de numerar) sunt necesare pentru a utiliza. Atunci când acest card este un angajat în scrisoarea de mai sus nu este fixă. În acest sens, există o problemă: este permis să dezvolte un astfel de document tine? Potrivit angajaților Agenției Muncii, o astfel de opțiune este acceptabilă.

schimba aspectul documentului nu ar trebui drastic. Actele specifice includ cerința privind formularul de cerere numai de tip unitar. De exemplu:

1. legislație, mecanisme de reglementare de tip ocuparea forței de muncă de documentare și producerea acestor forme de documente, precizând că fiecare fapt ce se reflectă în cartea tipul de muncă (pentru admiterea în funcția de transfer și în procesul de concediere) organizație trebuie să informeze salariatul, după care el trebuie să vă conectați cartela. În ceea ce privește forma sa, este determinat de serviciul de operare în domeniul statisticii de stat.
2. Recomandările de tip metodologic, care se referă la contabilitatea de caracter militar, precizând că firmele iau în considerare și recruți cei care sunt în rezervă militară cu ajutorul cardurilor personale ale angajaților.

Experții cred că este mai bine să utilizeze ca forma de bază cu unificarea, în timp ce este posibil să se îmbunătățească și eliminarea defectelor (elimina rânduri nedorite).

De când este necesar pentru a menține lucrător cardul personal?

Anumită perioadă de timp, pe parcursul căreia necesitatea de a începe umplerea cardului nu există. De obicei, da naștere la ea a emis o dată un ordin pentru admiterea la post. Se repetă intrările pentru o lucrare care a fost deja făcută în cartea de muncă.

Ce documente sunt necesare pentru a completa fisa?

Această lucrare oficială este completată pe baza următoarelor documente:

• Ordinea de primire a postului (formularul № T-1 sau forma pe care angajatorul a adoptat în mod independent);
• pașaport sau alte documente care dovedesc identitatea;
• istoricul ocupării forței de muncă sau alte documente, care confirmă experiența tipului de muncă;
• un certificat de natură de asigurare de asigurare de pensie;
• pentru serviciul militar al persoanelor - documentația privind înregistrarea militară;
• document care să confirme absolvire sau cunoștințe speciale pentru anumite poziții;
• informațiile raportate angajatului însuși.

Uneori este necesar și documente oficiale suplimentare.

Cât de mult ai nevoie pentru a stoca cardurile personale ale angajaților?

Acest document este păstrat timp de 75 de ani.

Nu păstrați documentul este admisibil în format electronic?

Instrucțiuni pentru completarea acestui document nu conține o cerință că forma în care aveți nevoie pentru a transporta o carte (copie electronică sau hard). Angajatorul poate utiliza două opțiuni. Cu toate acestea, cu unele înregistrări ale angajaților sunt introduse manual, de aceea este recomandat să se utilizeze un suport de hârtie.

Ce se întâmplă dacă rândurile pentru a face informații lipsesc?

De exemplu: adăuga linii suplimentare la cartela

Angajatul cunoaște trei limbi străine, și să formeze un tip unitar de informațiile furnizate de cele două linii. Ce se poate face în această situație?

În acest caz, organizația poate face o linie nouă existentă la punctul de cunoaștere a unei limbi străine.

Informații despre educație: cum să specificați codul OXO

De exemplu: pentru a specifica codul cardului OXO

Atunci când angajarea unui angajat a oferit o diplomă de studii superioare, cu această specialitate nu este disponibil în Obscherumynskom de calificare. Ce cod este necesar să se aplice angajatului cardului?

Această situație poate apărea în cazul în care formarea profesioniștilor din această specialitate a încetat înainte de calificare a fost aprobat. În acest caz, codul poate fi omisă.

Cum de a calcula durata de serviciu?

Pentru a umple locul experienței, este necesar să se calculeze vechimea angajatului ca de carduri de timp pline. Senioritate se calculează pe baza informațiilor din cartea de muncă sau alte documente care confirmă durata angajării.

Pentru a conta, puteți utiliza regulile care sunt specificate în documentația pentru finalizarea instrucțiunilor contabile personificate. În conformitate cu aceste norme, durata de timp determinată prin însumarea data de încheiere și data perioadei începe. Diferența este aceste valori și lungimea serviciului. Din ziua concedierii - aceasta este ultima zi de lucru, cu lungimea totală a serviciului cu concedierile trebuie să adăugați o zi. În cazul în care angajatul a primit biroul său, pentru prima dată, puteți pune în aplicare durata de timp în zerourilor grafic.

De exemplu: calculul lungimii pentru a fi incluse în cardul de informații

Pentru a începe cu data încheierii însumate etape ale activității de muncă a angajatului, și apoi se adaugă până la data începerii lucrărilor. Valorile obținute sunt egale și respectiv 126.45.10038 46.33.10025. După aceea există o valoare diferență, care este 80.12.13 sau 14 ani, două luni și 20 de zile. La această sumă se adaugă patru zile, cu rezultatul că vom obține durata totală de timp.

Dacă găsiți o greșeală, vă rugăm să selectați o bucată de text și apăsați pe Ctrl + Enter.