documente de călătorie Jurnal de bord
Organizația cere înregistrarea tuturor documentelor executate ca un mare pericol de pierdere a acestora. Toate documentele sunt înregistrate în jurnale speciale. Documente de călătorie - documente pe care angajații le aduc de la călătorii. date despre ei, de asemenea, trebuie să se facă într-un jurnal special.
Descărcați un exemplu de umplere un astfel de document, puteți la sfârșitul acestui articol.
După sosirea călătoriei angajatului are două zile în care să prezinte aceste documente în organizația dumneavoastră:
- raport de cheltuieli, care reflectă suma de bani cheltuite;
- certificat de, care a enumerat toate locurile în care angajatul a mers;
- de locuri de muncă de serviciu cu raportul anexat cu privire la activitatea pe care a fost făcut.
Persoana responsabilă pentru luarea acestor documente (de obicei, un ofițer de personal), registre și documente foilor volante depuse înainte de depozitare.
documentele de călătorie necesare pentru Logbook securizarea acestor certificate primite de la angajați.
Numai personalul lucrător are dreptul de a stoca și menține documentul. Dacă altcineva a personalului dorește acces la această revistă, atunci el trebuie să prezinte un ordin scris.
Cum să completeze documentele de călătorie jurnal?
coperta revistei ar trebui să reflecte următoarele informații:
- numele întreprinderii;
- data la care documentul a început să fie umplut;
- următor ar trebui să fie un grafic în care va fi stabilită data la care exploatarea forestieră va fi oprit (la sfârșitul foii în jurnal).
Atunci când un angajat se întoarce dintr-o călătorie de afaceri, datele de pe documentele de călătorie sunt înregistrate în acest jurnal.
În foaia de calcul, face următoarele constatări:
- Numele angajatului, pentru a arăta identitatea;
- poziția sa;
- plasa pentru a trimite angajaților;
- numărul certificatului înregistrat;
- Numele persoanei care a semnat prezentul certificat;
- durata de ședere efectivă pe o călătorie de afaceri (în cazul în care stânga, când a sosit);
- Semnătura ofițer înaintează cererea (confirmarea familiarizare cu intrarea în jurnal și consimțământul să-l);