Cum se completează managementul de utilizator ocuparea forței de muncă de înregistrare angajat

Fiecare om de afaceri. Luând în conducerea omului companiei sale devine automat noul angajator.

Cooperarea comună între cele două părți acut în urma legilor.

În special, legislația prevede că începutul raportului de muncă dintre părți trebuie să fie însoțită de înregistrarea angajaților înregistrare ocuparea forței de muncă a sosit.

Acest lucru este precizat în articolul 65 din Codul Muncii al România.

Cartea de lucru a înregistrat toate datele referitoare la locul în care persoana a lucrat, pentru cât timp, la ce poziții când a fost admis la stat și a tras. indiferent de motiv, nu a existat ardere, și așa mai departe.

Legislația națională reglementează regulile. potrivit căruia angajatorul umple o carte și păstrați-l. La rândul său, angajatul trebuie să urmărească procesul de luare a înregistrărilor, pentru a evita problemele viitoare.

Cu excepția cazului în care se prevede altfel prin prezentul cod, alte legi federale, la încheierea contractului de muncă o persoană care merge la muncă, face ca angajatorul:

• pașaportul sau alt document de identitate;

locul de muncă de înregistrare, cu excepția cazurilor în care contractul de muncă este încheiat pentru prima dată sau un angajat merge să lucreze la condițiile de muncă la negru;

certificat de asigurare de asigurare de pensie obligatorie;

documente de înmatriculare militare - pentru serviciul militar și persoanele care fac obiectul militar obligatoriu;

certificat de educație și (sau) privind calificarea sau cunoștințe speciale - atunci când se aplică pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială;

un certificat de prezență (absență) condamnări și (sau) faptul urmăririi penale sau de a întrerupe urmărirea penală pe motive dezincriminatoare, eliberat în modul și forma care sunt stabilite de către autoritatea executivă federală responsabilă pentru dezvoltarea și punerea în aplicare a politicii de stat și reglementarea juridică normativă în domeniul afacerilor interne, - atunci când intră în activitatea asociată cu activitatea, punerea în aplicare a care, în conformitate cu prezentul cod, alte legi federale nu admite nici pocăiesc persoanele care au sau au avut antecedente penale, au fost sau sunt urmărite penal.

În unele cazuri, ținând cont de specificul prezentului cod, alte legi federale, decrete ale Președintelui România și reglementările guvernamentale din România pot prevedea necesitatea prezentării la încheierea contractului de muncă a documentelor suplimentare.

Este interzis să solicite oricărei persoane care intră în lucrare, altele decât cele prevăzute de prezentul cod documente, alte legi federale, decrete ale Președintelui România și reglementările guvernamentale din România.

La intrarea într-un contract de muncă pentru prima carte de muncă timp și un certificat de asigurare obligatorie de asigurare de pensie sunt realizate de către angajator.

În lipsa unei persoane care vine la locul de muncă, carnetul de muncă în legătură cu pierderea, deteriorarea sau altfel angajatorul, la cererea scrisă a persoanei (indicând motivul absenței înregistrării de muncă) să emită un nou registru de lucru.

cerințe obligatorii

În cazul în care documentul este pierdut. angajatorul este obligat să elibereze un duplicat.

Înregistrarea, înregistrate într-o carte, sau un duplicat, este imposibil să se taie. Fiecare intrare are numărul propriu (numerele sunt în ordine, începând cu prima).

Pentru datele cu cifre arabe.

Când un om aduce recordul de muncă în noua organizație, obtinerea unui loc de muncă, angajatorul va examina cu atenție documentul. adevăr, acuratețea se potrivesc cu informațiile disponibile pe prima pagină, cu informațiile furnizate în pașaport.

Pagina de titlu este „decorat“ sigiliu al companiei în cazul în care persoana a lucrat pentru prima dată în viața mea. Dacă imprimarea nu este disponibilă, carte de lucru ca document nu mai este valabilă.

Se întâmplă că noul angajator descoperă că angajatul a adus de cartea de muncă a fost umplut cu nereguli. În acest caz, se deschide un nou document. Același lucru este valabil și pentru lipsa de cărți, în general. Același lucru a fost spus punctul 1.2 instrucțiuni №69.

În cazul în care documentul este nici o înregistrare a acelei persoane concediat. atunci antreprenorul are dreptul de a lua o astfel de persoană să lucreze pentru el. Concedierea trebuie să fie confirmată în mod legal.

În cazul în care o persoană devine o colectare în timpul carierei sale, în cartea nu este reflectată.

Secțiunile nu atât de mult.

Pentru informații despre angajat

Acestea sunt scrise în titulnike și includ următoarele:

• numele, prenumele și patronimicul angajatului;
• data nașterii;
• educație;
• rezultând specialitate.

Angajator rescrie informațiile pașaportului angajatului și diploma sau alt document care confirmă disponibilitatea educației. Nici un cuvânt nu poate fi redusă. Nume complet registre. de exemplu: Grads Valentin Yakovlevich.

Când foaia de acoperire este decorat, angajatul trebuie să asigure corectitudinea informațiilor și pentru a pune melodiile semnătura lui. Ca urmare a ofițerilor semne de personal. Aici el pune sigiliul companiei ștampilate.

Informații despre activitatea

Această secțiune se introduc datele privind angajarea persoanei:

• data de angajare;

numele companiei / companie (în cazul în care se schimbă, trebuie să acționăm în conformitate cu punctul 3.2 din instrucțiunile generale.);

data transferului companiei Companiei sau de la o unitate la alta, dacă a fost efectuată;

Toate înregistrările trebuie să includă numărul și data comenzii. ștampilată.

1. Compania Open Joint Stock "StalMaster" (SA "StalMaster").

Șef de HR ZI Makhmutov.

Informații despre rewardings

Aceasta precizează detalii cu privire la ceea ce a fost atribuit un muncitor pooschron: atribuire nume, data, numele, numărul și data documentului care confirmă de atribuire.

În cazul în care un angajat a primit un cadou de valoare sau premium sub formă de bani, datele sunt introduse în această secțiune nu este necesară.

Partițiile alocat un anumit număr de pagini. Dacă pagina în secțiunea sunt ocupate, atunci ofițerul de personal devine linie. care este stocată în registrul de lucru.

Ce se întâmplă dacă documentul este pierdut?

Se întâmplă că există o nevoie pentru a începe un nou registru de lucru. Acest lucru are loc în următoarele cazuri:

• în cazul în care încetând să mai fie utilizabile, de exemplu, după incendiul care a avut loc în organizație, sau inundațiilor;
• când se pierde;
• când a făcut o intrare greșită. iar angajatul insistă asupra deschiderea noului, pentru că nu doresc să aibă un fix în carte.

Angajatul trebuie să ne amintim cu fermitate: după pierderea înregistrării de muncă, acesta trebuie să informeze personalul de serviciu de la ultimul loc de muncă.

Cererile primite după ce angajatul departamentului de personal, nu mai târziu de 15 zile pentru ca un angajat se deschide un duplicat.

buna executare a unui duplicat

Noțiuni de bază la umplerea duplicat, HR angajat trebuie să ia o nouă formă curată de înregistrare ocuparea forței de muncă. El se deschide si vede pagina de titlu. Aici, în colțul din dreapta sus se potrivește cuvântul „duplicat“.

După aceea, ar trebui să completeze o pagină de însoțire, concentrându-se pe documentele. care a introdus angajat și a pus o semnătură în partea de jos: au pus managerul de angajare și angajat, al cărui contrapartidă este umplut.

A se vedea „Informații cu privire la activitatea“ ar trebui să includă informații cu privire la experiența drepturilor de muncă - continuă și în ansamblu. Aceasta se referă la durata de serviciu. care a reușit să elaboreze un angajat până la momentul când a fost în starea noii organizații.

Nu este nevoie să scrie. ambele au fost numite mai devreme de companie, care a poziție a fost deținută de o persoană, cât de mult timp petrecut. Se specifică numai în cazul în care numărul total de ani, numărul de luni și numărul de zile de experiență - în cifre și cuvinte.

Dar, dincolo de semnele de experiență deja mai în detaliu. care afectează separat fiecare organizație. Contele numărul 2 trebuie să conțină data la care persoana a primit un loc de muncă. De asemenea, în a doua coloană poate fi înregistrare a ceea ce locuri de muncă și poziții a fost transferat într-o persoană, când a fost respinsă.

Count numărul 3 - numele companiei, divizia de birou. De asemenea, se prevede, motivul pentru care angajatul a fost concediat. Toate aceste date sunt preluate din documente. introdusă de către un angajat.

A acceptat poziția cardului senior administrator de metrou.

Un angajat al departamentului de personal ar trebui să fie o carte speciala. în cazul în care acest lucru face ca informațiile privind carnetele de muncă înregistrate și inserții.

Pentru informații despre duplicat asemenea, ar trebui să fie făcută în această carte, nu uita sa scrie „duplicat“. Apoi, angajatul are dreptul de a primi un duplicat al mâinilor tale, oferindu-primirea ofițer de personal. că documentul dat să-l.

Caracteristici de stocare

Toate cărțile - umplut și curat, și introduce ele sunt stocate numai în seif. Substitut pentru condiții de siguranță poate fi o cameră separată. în cazul în care există unul în organizație și în cazul în care asigură păstrarea documentelor.

Responsabilitatea pentru cartea cade angajatului, care este un ordin semnat de liderul, ales ca responsabil. Dacă cineva ține cărțile, și le conduce la o alta, atunci al doilea este de a obține documente goale din prima, dând această afirmație. scris de mână.

Ofițerii de personal ar trebui să efectueze două cărți speciale:

• încasări și cheltuieli pentru cărți și inserții; evidenta de formulare
• cont de carte de circulație a cărților și inserții.

Prima pentru a sărbători toate formele pure ale unor astfel de documente care există în cadrul companiei. În cazul în care formularul este emis pentru a deschide o carte nouă, introduceți un ofițer de personal duplicat trebuie să rețineți imediat acest lucru în cartea contul său.

Atunci când deteriorarea forma sa pură distruse imediat, dar este sigur de a fi certificată prin actul. Deoarece toate formele goale sunt cheltuieli desemnate în prealabil de organizare, în caz de distrugere, acest fapt nu are nevoie să facă în contabilitate contabile și fiscale.

Contul de carte de circulație a cărților de muncă și inserții include o înregistrare a tuturor acestor documente.

În această carte, există un număr de coloană 13, care este necesar pentru semnăturile lucrătorilor.

Semnătura pune o persoană atunci când el ia în mâinile sale o carte de lucru, de respingere la locul de muncă.

Nu ia toate cărțile lor, atunci când părăsesc organizația.

Acest lucru se întâmplă din diferite motive.

Dar cartea trebuie să fie păstrate într-un seif sau o cameră specială pentru atâta timp cât este necesar, adică - până în momentul în care nu este în cerere un fost angajat.

Căptușeala este deschisă atunci când cartea de lucru este complet umplut într-o anumită secțiune, și introduceți următoarea înregistrare este nicăieri. Căptușeala ar trebui să fie coase cu grijă într-o carte.

El este un document mai puțin important. decât cartea de muncă, și, prin urmare, acesta trebuie să fie în conformitate cu aceleași reguli.

Când este înmânată angajatului, în cartea a pus o ștampilă „Liner emis“ ar trebui să fie numărul său. Înregistrarea manuală fraza nu poate fi. Permisiunea legală de a pune într-unul din cele două locuri din registrul de lucru - fie titulnike, fie pe turn.

În cazul în care cartea de muncă nu este disponibilă, atunci ștampila nu mai este valabilă ca document. Coase-l la sfârșitul cărții. între ultimele pagini și acoperă. Cu toate acestea, aceasta este doar o recomandare, deoarece nici un regulament nu specifică o anumită locație pentru coaserea căptușelii.

Pagini din el nu ar trebui să înceapă cu primul - acestea sunt în ordine, de la începutul cărții de muncă. Titulnik de linie ar trebui să fie ștampilate sigiliu al companiei.

În prezent, întreprinzătorii privați. tastarea în personalul dumneavoastră, închide ochii la respectarea regulilor de cărți de depozitare și de lucru. Angajații la fel, din cauza vârstei și a lipsei de experiență a acestora, și, uneori, nu sunt conștienți de cât de important este această carte.

Dar reflectă toate drepturile de vechime și îl confirmă ca nici un alt document. Oamenii de afaceri. deschiderea unei firme mici, de multe ori nu iau personalul personalului, nu organizează departamentul de personal. astfel încât, chiar dacă înregistrările de muncă și magazine în companie, le conduce complet nu este cel care trebuie să o facă prin lege.

Această neglijență conduce la consecințe tragice. dosarele de angajare sunt pline de erori, unele dintre intrările din ele nu sunt făcute, acestea sunt stocate într-un tabel raft convențional sau de cabinet, printre alte documente, nu în condiții de siguranță, atât de des pierdut. uza rapid și pot fi nesigure pentru a furniza informații despre performanțele angajatului.

Proprietarul companiei, dacă dorește să avanseze. trebuie să aibă respect nu numai pentru subordonații săi, dar, de asemenea, la documentele pe care le dețin: întrețin și stochează toate cărțile, concentrându-se pe legea și regulile, fără a le sparge.

Numai în acest caz, el poate spera pentru succesul în afaceri. recunoașterea personalului care lucrează pe ea și să dezvolte afacerea.

Nu am găsit un răspuns la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum:

+7 (499) 703-45-38 (București)
+7 (812) 627-13-61 (București)

Este rapid și gratuit!