călătorie de afaceri oficiale
Acasă | Despre noi | feedback-ul
Odată cu dezvoltarea relațiilor economice excursii creșteri de flux. Călătorii de afaceri sunt adesea asociate cu consumatoare de timp și costisitoare.
O mulțime de diferite conferințe și simpozioane în străinătate a avut loc, sau unele stațiune la modă, cu același succes poate avea loc fără participarea dumneavoastră. Deci, prima condiție care trebuie îndeplinită, gata pentru a merge într-o excursie - ia în considerare cu atenție următoarele puncte:
a) să-l invite să vină la tine;
b) să trimită în locul său pe cineva de sale subordonatilor-TION;
g) pentru a trimite o scrisoare sau fax;
Desigur, există o călătorie fără ele: nu se poate face dacă ar fi vrut. Acestea sunt necesare, importante și indispensabile. Prin urmare, este necesar să vorbim despre organizarea eficientă a unor astfel de excursii.
Planificarea orice călătorie - un lucru foarte util, ceea ce face posibil să se prevadă toate detaliile:
1. În cazul în care va locuiți.
2. Ce fel de vehicule folosind.
3. Traseul calatoriei.
4. Ce clasă preferă să călătorească.
5. Cum să luați bagajele.
Cu cât vă pregăti pentru călătorie, mai puțin efort și nervii te va costa.
muncă om de afaceri în timpul călătoriei de condițiile specifice ale acestora.
În primul rând, aveți nevoie pentru a prinde o mulțime într-o perioadă relativ scurtă, și anume funcționează la o intensitate mare.
În al doilea rând, condițiile de muncă neobișnuite: absența tabelului „lui“ pa-bochego, dulap, mediu familiar, reglementări.
Pentru a evita pierderea de timp și o mulțime de neplăceri într-o călătorie de afaceri, trebuie să se pregătească în mod corespunzător pentru ea.
Va fi mai ușor să se facă prin intermediul formei (figura 2) în forma unei foi convenționale de hârtie de scris, care este împărțit în 4 părți, care reflectă.:
3 Marcați cu
3.1. în centru
3.2. Partea constantă (masculin)
Obiecte de toaletă 1. Periuță, pastă de dinți, săpun, detergenți, șampon 2. aparat de ras, apă de toaletă, loțiuni, tampoanele cu oglindă 3. Medicamente cardiace, dureri de cap, dureri de dinți, temperatura, presiunea, adeziv, iod, etc. 1. Produse alimentare (mezeluri, unt, brânză, ouă, cartofi, legume ... 2. Oală, ceai, cafea, zahăr, biscuiți, lingura, servetele, scobitori ... 3. cane, cuțit, cuțit konservnіy, Alte elemente 1. ore- service, 2 token-uri în metrou, 3 puncte, expander 4. geanta de cumparaturi, sforilor 5. 6. bani pungi de plastic 8. 7. Harta de ziare, cărți pentru a citi 9. telefon mobil, tabletă, etc. 10. Umbrela
Fig. 2. Formularul memo în pregătire pentru călătorie
1. Probleme (cazul) care trebuie să fie rezolvate înainte de plecare.
2. Principalele probleme (cazul) pe care doriți să le rezolve (a face) într-o călătorie de afaceri.
3. Lista de ce să ia cu tine.
4. O listă de călătorie atribute personale.
Primele trei secțiuni ale formularului trebuie să umple cât mai mult posibil mai devreme oră-ea, imediat după decizia de a călători în timp util pentru a pregăti relația de afaceri.
În ceea ce privește secțiunea a patra, este necesar să se elaboreze un set standard care ar trebui să fie întotdeauna în excursie la îndemână. Ca bază vă poate oferi un standard „de sex masculin“ set. Acesta include șapte elemente principale: documente, articole de toaletă, articole de papetărie, îmbrăcăminte, documente personale, medicamente, produse alimentare, sau alte obiecte.
Obiceiul și capacitatea de a lucra pe drum, și în orice condiții care ar putea fi una dintre cele mai utile. Sunt de acord, mai bine decât să curgă prin ochii oricărui document decât fără țintă din fereastră.
Aici sunt mai multe lucruri pe care le puteți face în timpul călătoriei:
• Lectură: întotdeauna util să se ia cu o lucrare despre pro-opinii care nu au timp;
• Scrisori: Cu toate acestea, pentru condițiile de drum nu sunt la fel de com-Fortney, dar ceva ce se poate administra și de a scrie;
- utilizând computerul: com computer modern portabil permite o varietate de operațiuni; L
• Discuții: Nu se poate chiar organiza o mare reuniune pe o anumită chestiune, a fost timpul de călătorie pre-planificate în cazul în care călătoriți cu colegii;
• reflecții: o formă foarte convenabilă de lucru în timpul la lansare, care necesită doar dorința și problema specifică pentru examinare.
Nu lăsa faptul că întreaga conducere a companiei a trimis elani într-o călătorie de afaceri, în același timp. Adoptarea unor măsuri preventive, astfel încât să nu se îmbolnăvesc în excursie. În plus, oferă diferite forme de asigurare.
Deci ai ajuns la excursie și a decis cu privire la locul de reședință. Trebuie să acționăm. În cazul în care pentru a începe? Cum de a planifica munca, pentru a prinde totul?
Fig. 3 și 4 prezintă laturile frontale și posterioare ale listei forma „Trip“, care este „atașat“ la săptămâna de lucru: cea mai mare parte a călătorului caută să păstreze în termen de ritm saptamani-ny.
Fig. 4. Forma Forma „călătorie“ (partea inversă)
Lista cazurilor este dezvoltat pe baza formei formularului „Pregătirea pentru călătorie.“
Deoarece punerea în aplicare a cazurilor planificate sunt determinate pentru grădină, pentru perioada de returnare.
sarcină călătoria Pivotal, de obicei, asociat cu necesitatea de a rezolva unele probleme cu semnarea unui document. Pentru a rezolva această problemă trebuie să fie cu anumite persoane, pentru care sosirea dvs. este adesea neplanificate.
Ai fost de acord să se întâlnească. Ce și cum să vorbească? Ce să efectueze?
Acesta poate ajuta un plan preliminar o conversație, formularea scrisă a întrebărilor pe care le pot solicita și că o să vă cerem. De asemenea, pot fi utile în câteva sfaturi:
• Pentru a efectua o conversație în conformitate cu interesele organizației în care călătorul, și poziția persoanei cu care razgovarit-INDICA.
• Încearcă să nu creeze dificultăți suplimentare de problema lor altora.
• Menținerea tonusului corect, prietenos, vorbi în liniște și calm.
• Încercați să facă membrul interlocutorul de idei și sugestii.
• Să fie în posesia unui caz documentat în formă de O-mail-uri, documente, proiecte, linkuri către politici și documente periodice, și așa mai departe.
S-a obținut în cursul conversației, informațiile trebuie securizate (de exemplu, în Notepad). Dupa ce am vorbit în mod necesar ana împăcării comportamentul său și rezultatele negocierilor.
plan de călătorie ar trebui să fie flexibil. Cu aceasta în minte, app-fum de seară ar trebui să-și încheie, face ajustări la programul de acțiune pentru perioada rămasă.
Pentru a îmbunătăți eficiența de călătorie este important să se utilizeze fiecare minut pentru a lucra. de lucru la frontieră și ce vnerabo-timp pe o călătorie de afaceri nu sunt disponibile, ne sunt de lucru în ordinea corectă în conformitate cu reglementările diferitelor instituții de muncă guvernamentale.
Pentru a ține pasul de a face mai mult într-un timp scurt, într-o călătorie de afaceri va necesita organizare personală și de auto-disciplina:
• să identificăm problema principala excursie, face un plan pentru a le atinge și să se concentreze pe punerea în aplicare a acestuia;
• să învețe cum să fie ferme;
• să păstreze o înregistrare, nu se bazează pe memorie;
• start-timp cât mai curând posibil, și de a folosi timpul zilei complet.
Contactați locul de muncă ar trebui să fie de două-mi: apelurile telefonice să nu numai tu, ci ești. Și nu uita lucrul cel mai important:
b) spune timpul când va fi în loc și când este cel mai convenabil pentru tine pentru a contacta;
c) să informeze cu promptitudine cu privire la orice modificări în programul lor de călătorie;
d) să introducă pe scurt volumul de lucru care-l așteaptă subordonații dumneavoastră după întoarcerea din călătoria dvs., precum și să acorde o atenție importanța și urgența acesteia.
Deci, călătoria este finalizată. Sunteți - acasă. Dezasambleze hârtia, formarea ei a secțiunii „Rezultatele misiunii“ este înscris în planul Rabo Chii pentru săptămână sau lună. Notați și rapoartele tehnice privind călătoria. Acum puteți cu un sentiment de datoria de a merge la locul de muncă.
1. Care sunt tehnicile de bază atunci când se lucrează pe text.
2. Cum ar trebui să-și exercite dreptul de memorie?
3. Care este metoda ligamentelor și metoda de indicii?
4. Ce greșeli adesea permis atunci când ascultarea interlocutorului său?
5. Ce tipuri de notebook-uri.
6. Cum de a asculta interlocutorul?
8. Cum să se pregătească pentru călătorie?