Bazele de informare de management, natura de gestionare a informațiilor, managementul organizației,

Managementul informatiei Natura

managementul organizației

În prima secțiune a tutorialului ca subiect al teoriei de management definit întregul complex al relațiilor generale ale indivizilor, grupurilor și organizațiilor. Întreaga gamă de interacțiune între subiect și obiect de gestionare descrie sistemul de management. Una dintre fațetele acestei interacțiuni - informații - nu este unic pentru gestionarea, dar conceptul mai larg - management.

Fiecare organizație are nevoie de un management care să asigure realizarea obiectivelor, permite, în funcție de caracteristicile specifice ale organizațiilor și de management trebuie să se stabilizeze, păstrarea securității, menține un echilibru dinamic cu mediul, pentru a asigura îmbunătățirea organizării și realizarea unui efect dorit. Astfel, problema controlului - coordonarea activităților persoanelor și entităților pentru a aborda în mod eficient sarcinile strategice, tactice și curente ale organizației. Luați în considerare poziția de bază care definește interacțiunea informațiilor care fac obiectul și control.

Informațiile ca managementul resurselor

Se poate argumenta că aproape orice activitate umană se bazează pe informațiile. Informații - este un concept multidimensional. Este o formă universală de descrieri ale lumii din jurul nostru, servind ca mijloc de comunicare (vorbind, desene, scris, imagistică, etc.), organizarea și instrument de management, un instrument de cunoaștere. Informația este înveșmântat modelul uman al lumii, să ia diferite forme (mesaje, formule, text, imagini, muzică, etc.), are dimensiunea, valoarea și capacitatea de a provoca o acțiune.

Informații - Informații despre lume (obiecte, fenomene, evenimente, procese, etc.), care reduc nivelul existent de incertitudine, cunoașterea incompletă, înstrăinat de la creatorul lor și a devenit mesaje (exprimată într-o anumită limbă sub formă de caractere, inclusiv înregistrate pe un suport material) care poate fi jucat de oameni transmit vorbit, scris sau în alt mod (folosind semnale conditionate, mijloace, mijloace de calcul, etc.). Această definiție implică:

o Informații - acest lucru nu este nici o informație pe care îl poartă cu ea ceva nou, reducând incertitudinile existente;

o există informații în afara creatorului CoE, este înstrăinat de cunoștințele ce creator (cunoaștere - o reflectare a realității în gândirea umană);

O informație devine mesajul așa cum este exprimat într-o anumită limbă sub formă de semne;

o informații pot fi înregistrate pe un suport material (mesajul este o formă de transmitere a datelor);

Pentru gestionarea eficientă a organizației au nevoie de informații fiabile cu privire la activitățile CE. Lipsa de informații este nevoie de informații - o înțelegere în cunoștință de cauză a distincției între cunoștințele individuale cu privire la acest subiect și cunoștințele acumulate de societate.

o volume mari;

o repetare a primi și de conversie a ciclurilor de date într-o perioadă de timp stabilită (lună, trimestru, an, etc.);

O diversitatea surselor și a consumatorilor de informații economice;

O proporție semnificativă a procedurilor de rutină în prelucrarea informațiilor economice.

Informații de ordin economic general, clasificate în funcție de sursă de informații de locație (internă și externă) și destinate utilizării. Pentru informații externe include:

o informații despre piață, concurenți, furnizori;

o Informații macroeconomice;

o informații financiare externe;

o Informații instituționale.

Pentru informații interne include date privind producția, forța de muncă, finanțe, etc. Se crede că organizația utilizează informații pentru următoarele scopuri [23]:

o pentru a crea oportunități de a opera;

o reducere a riscului și incertitudinii;

o obține puterea și mijloacele de influență asupra celeilalte (organizația poate fi considerată ca un set de grupuri de interese concurente pentru resurse);

o monitorizarea și evaluarea performanței și eficienței organizației.

Informațiile afișează activitățile organizației în operaționale (informațiile date care reflectă starea actuală) și aspectele temporale (informații sub formă de documente generate în anumite momente de timp). Orice acțiune de către liderii, dacă definirea scopurilor și obiectivelor strategice ale organizației, unități de coordonare pentru atingerea obiectivelor comune, etc. Acesta se bazează pe o astfel de informații. Din aceste caracteristici calitative ale informațiilor depinde în mod direct eficiența guvernării și de management.

În definiția informațiilor pe care le-am folosit termenul „mesaj“. O modalitate de conversie a informațiilor din mesaj este de a scrie pe un suport fizic. Un proces de înregistrare se numește codificare. Dacă utilizați suporturi fizice, pentru a fi utilizate în tehnologia de calculator, avem de a face cu datele. În acest caz, informația este codificată în semnalele sale de transformare condiționat pentru a automatiza sforăit, procesarea, transferul și datele de intrare și de ieșire. Compania a generat date, informații, cunoștințe (Fig. 16.1). Acestea sunt diferite manifestări ale aceluiași model, care reprezintă informația. Și toate aceste concepte sunt legate de individ (subiectiv) percepția persoanei și scopul unei astfel de percepție.

În conformitate cu datele pentru a înțelege informațiile codificate, măsurile nu reduc incertitudinea (care nu are nici un sens pentru perceperea umană), cum ar fi un set de indicatori financiari pentru om, departe de management. ei zafiksi

Rowan na mediu tangibil, reflectă procesele financiare, dar nu se schimba pentru măsura în afara de incertitudine. Pentru specialistul aceleași date sunt convertite în informații care modifică măsura incertitudinii cu privire la comportamentul piețelor financiare. În practică, este dificil să se facă o distincție clară între aceste concepte: unul este că singurele date la altul poate fi o sursă de informații sau chiar cunoștințe - totul depinde de posibilitățile interpretative ale fiecărui individ în raport cu informații.

Cunoștințele asociate cu capacitatea angajatului de a utiliza informațiile pentru un anumit scop, acțiunile și abilitățile sale. Acesta este rezultatul omului de reflecție (interpretare) informații secrete. Cu trecerea de la date la date și apoi se ridică la cunoașterea gradului de ordonare, structurare, precum și factorul uman în obținerea acestora. Valoarea de informații și cunoștințe depinde de scopul pentru care acestea sunt utilizate. La nivel operațional al informațiilor organizației sunt generate sub formă de date, la nivelurile tactice și strategice - sub formă de informații și cunoștințe.

În orice organizație, următoarele forme de reprezentare a cunoștințelor: individul și public, implicit (personal) și explicite (explicite). Purtătorii de cunoștințe tacite sunt angajații organizației, cunoștințele explicite este specificat în mod oficial în instrucțiunile, normele, procedurile, etc. Raportul dintre cunoștințe implicite și explicite într-o organizație determină gradul de formalitate, orientare în cadrul operațiunilor sale de „personal“ sau „norme și reglementări“.

Dacă ați găsit o greșeală în text, evidențiați cuvântul și apăsați Shift + Enter