Bazele de foldere partajate (partea 1)
Dacă doriți să citiți alte articole din această serie vă rugăm să citiți:
Ce este Foldere partajate?
foldere publice de administrator sunt o bază de date separată.
Creați foldere partajate
foldere publice pot fi create folosind Exchange System Manager sau consola de management client Outlook.
Sistemul de schimb consola Manager poate crea doar foldere e-mail, de exemplu, Inbox (Inbox) și Elemente trimise (Sent), și în Outlook, puteți crea alte tipuri de dosare, cum ar fi elemente de tip calendar (calendar).
Puteți crea, de asemenea, foldere publice utilizând Outlook Web Access.
Protecția foldere publice
În Foldere publice, există două tipuri de mecanisme de apărare: admin și clientul de acces.
Protecția administrator foldere publice este setat numai în consola Exchange System Manager. Aici definiți care dintre administratorii Exchange-server au dreptul de a gestiona și administra baza de date de securitate dosar (numite depozite de date).
În cele mai multe cazuri, companiile mici și mijlocii, trebuie să instalați doar permisiunile client, iar nu drepturi de administrator. Acest lucru se poate face cu ajutorul Outlook și Exchange System Manager de consolă, dar nu și în Outlook Web Access.
Când creați un povoy dosar partajat, care, la cerere, se va administra unul dintre utilizatori, trebuie să adăugați doar acest utilizator la lista de permisiuni și modificați-l la nivelul de permisiune proprietar (proprietar).
Proprietarul folderului poate crea subfoldere, și setați permisiunile pe ele în continuare.
Utilizarea folderelor partajate ca magazinul de e-mail
În loc de a muta elementele de e-mail din dosarele căsuței poștale, doar le-a pus într-un dosar public specific.
Astfel, trimiterile poștale sunt puse la departamentul relevant, desigur, dacă setați permisiunile corecte.
Dacă sunteți îngrijorat cu privire la limitele cutiei poștale, puteți crea foldere partajate pentru utilizatorii cu cantități mari de e-mail și de a da aceste permisiuni de folder numai acelor utilizatori. Apoi, ei pot muta obiecte mari în dosare lor privată de acțiuni pentru a economisi spațiu.
Folder Contactați-ne
În timp ce stocarea contactelor în Active Directory este decizia corectă, are unele dezavantaje. Va trebui să instrui personalul pentru a utiliza consola Active Directory Utilizatori și calculatoare (Active Directory Users and Computers), și instalați-l pe o stație de lucru Windows XP. În schimb, puteți utiliza comenzile de contact terțe părți. Cu toate acestea, din moment ce utilizatorii sunt deja se bucură de Outlook, trebuie pur și simplu pentru a crea un director de contact partajat.
Calendarul comunitar
Community Calendar - de asemenea, un instrument foarte util. Aceasta ajută la reducerea costurilor, deoarece, spre deosebire de o singură cutie poștală, generalul nu are nevoie de un dosar de licență. Puteți crea cât mai multe foldere partajate după cum doriți. Prin urmare, în loc de a avea pentru a crea caseta Active Directory un utilizator e-mail pentru a programa întâlniri, de exemplu, o sală de ședințe, puteți crea pur și simplu un folder accesibil calendar comun.
Din păcate, directorul general al calendarului nu au fost publicate în dosarul de angajare, astfel încât în aceste dosare, nu puteți face un program prelungit.
Selectate Dosare partajate
În plus, puteți adăuga contacte publice dosar sau orice alt folder partajat, care utilizează adesea în dosarele comune selectate prin tragere simplă și picătură sau folosind meniul contextual invocat de un clic-dreapta, „Adauga la Favorite“ (Adauga la Favorite). Asigurați-vă că este, de asemenea, a adăugat subfolderele.
Dacă creați un dosar favorite pentru un calendar partajat, le puteți vizualiza împreună pentru a determina congestionarea calendar și comparațiile calendar cu propriul dvs. partajat.
concluzie
foldere Shared - este un instrument convenabil și util. Ei nu sunt întotdeauna ușor de a crea, dar ele dau o mulțime de beneficii. Dacă știi cum să le folosească, ei sunt, printre altele, va ajuta să economisiți timp și bani.