Baza de date Microsoft Access - studopediya
Acces - în traducere din engleză înseamnă „acces“. MS Access - aceasta este baza de date relațională completă funcțional. În plus, MS Access este una dintre cele mai puternice, flexibile și ușor de utilizat baza de date. Este posibil să se creeze majoritatea aplicațiilor fără a scrie o singură linie de program, dar dacă doriți să creați ceva foarte complex, atunci acest caz, MS Access oferă un puternic limbaj de programare - Visual Basic Aplication.
Popularitate Baze de date Microsoft Access este cauzată de următoarele motive:
• Accesul este unul dintre sistemele cele mai ușor accesibile și ușor de înțeles, atât pentru profesioniști și utilizatorii începători, vă permite să stăpânească rapid principiile de bază de lucru cu baze de date;
• Sistemul este versiunea complet rusificată;
• Integrarea completă cu pachetul Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Mail;
• Windows ideologie permite să prezinte informații grafic și vizual;
• utilizarea tehnologiei OLE care vă permite să comunice cu alte obiecte de aplicație sau de a introduce obiecte într-o bază de date Access;
• Tehnologia WYSIWIG permite utilizatorului să vadă continuu toate rezultatele acțiunilor lor;
• a prezentat pe larg și în mod clar sistemul de referință;
• Există un set de „stăpâni“ pentru obiectele de dezvoltare care facilitează crearea de tabele, formulare și rapoarte.
Start sistem de acces în mai multe moduri:
• Porniți din meniul principal din Windows 95;
• Porniți din pictograma de pe bara de instrumente.
Când va apărea fereastra principală Access System, Fig. 2,24. Puteți deschide alte ferestre, fiecare dintre care, în felul său sunt datele care sunt prelucrate. Mai jos sunt principalele elemente ale ferestrei principale de acces, pe care trebuie să aveți o idee.
Figura 2.24. Ecranul de acces Baza de date
Bara de titlu afișează numele programului activ în prezent. Bara de titlu a ferestrei de acces principal afișează întotdeauna numele programului Microsoft Access.
pictograma meniu de sistem - butonul condițională în colțul din stânga sus al ferestrei principale practic orice aplicație. După ce faceți clic pe această pictogramă, apare un meniu ko.toroe vă permite să mutați, extinde, colaps, sau a închide fereastra aplicației curente și de a schimba dimensiunea sa. Când faceți dublu clic pe pictograma pentru meniul de sistem, aplicația se închide.
Bara de instrumente - este un grup de pictograme situate direct sub bara de meniu. Scopul său principal - pentru apelare rapidă comenzile din meniu. Butoanele barei de instrumente, de asemenea, poate varia în funcție de operațiunile efectuate. Puteți modifica dimensiunea barei de instrumente și mutați-l pe ecran. De asemenea, este posibil să se afișeze, ascunde, de a crea o nouă bară de instrumente sau pentru a personaliza orice bară de instrumente.
În chastistroki stânga de stare afișează informații despre ceea ce faci în acest moment.
Fereastra bazei de date apare când deschideți baza de date. Se concentrează toată baza de date „de control growl“. Fereastra bazei de date este folosit pentru a deschide obiectele conținute în baza de date, cum ar fi tabele, interogări, rapoarte, formulare, macrocomenzi și module. În plus, în bara de titlu a ferestrei bazei de date afișează întotdeauna numele bazei de date deschise.
Cu obiecte pomoschyuvkladki puteți selecta obiectul dorit (tabele, interogări, rapoarte, formulare, macro-uri, module). Inutil să spun, atunci când deschideți fila fereastra bazei de date, un tabel este întotdeauna activat și lista de tabele de baze de date disponibile. Pentru a selecta o altă bază de date filă obiecte dannyhnuzhnoschelknut pe ea cu mouse-ul.
Butoanele condiționate de-a lungul marginii din dreapta a ferestrei Baza de date, utilizată pentru a gestiona obiectul bazei de date curente. Acestea vă permit să creați, deschide sau modifica obiectele bazei de date.
Principalele obiecte includ acces la tabele, interogări, formulare, rapoarte, macrocomenzi și module.
Tabel - un obiect care este definit și utilizat pentru a stoca date. Fiecare tabel conține informații despre obiectul unui anumit tip. După cum se cunoaște, tabelul cuprinde câmpuri (coloane) și o înregistrare (rând). Masă de lucru poate fi în două moduri de bază: modul de calcul și modul grilă.
În modul de proiectare, structura tabelei este definită, adică identifică tipurile, proprietăți, câmpuri, numere și nume (antetele de coloană) lor. Acesta este utilizat atunci când doriți să schimbați structura de masă, și nu datele stocate în el. În acest mod, fiecare linie a ferestrei panoului superior se potrivește cu unul dintre domeniile de masă definite.
Proiectarea selectorul pe modul de masă poate schelknuvpo bara de instrumente knopketablitsy.
În modul de proiectare și în modul de tabel pentru a vă deplasa între câmpuri folosind tasta TAB, și în sus sau în jos prin înregistrările folosind cheile, dar în cele mai multe cazuri, utilizați mouse-ul mult mai ușor.
Datorită faptului că tabelele sunt, de obicei, conține un număr mare de înregistrări, plasându-le pe toate pe ecran, este imposibil. Poet) pentru a trece prin tabelul utilizând bara de defilare în partea de jos și dreapta. În partea stângă a partea de jos a barei de defilare afișează numărul de înregistrare curente și numărul total de intrări de tabel. Pentru a merge la intrările cu numărul corect este necesară pentru a activa intrarea câmpul Număr, făcând clic pe ea, sau apăsați tasta F5, apoi tastați pe tastatură noul număr de înregistrare, apoi apăsați
Anchetă - este un obiect care permite utilizatorului să obțină datele necesare de la una sau mai multe tabele. Puteți crea interogări pentru a alege de la, să actualizeze, șterge sau adăuga date. Puteți crea noi tabele folosind date deja existente, una sau mai multe tabele utilizând interogări.
De fapt, cererea - aceasta este o întrebare pe care utilizatorul setează accesul la informațiile stocate în baza de date. cereri de lucru poate fi dvuhosnovnyhrezhimah: în modul de proiectare și de modul de masă.
Aici trebuie să ne amintim că răspunsurile la interogările obținute prin „tăiere“ și „lipirea“ tabelele din rânduri și coloane, și că răspunsurile vor fi, de asemenea, sub formă de tabele. Având în vedere de proiectare, formează o întrebare la baza de date.
Forma - este un obiect, conceput în principal pentru afișare ușor de introducere a datelor. Trebuie remarcat faptul că, spre deosebire de tabelele de formular nu conține informații de bază de date (cum ar putea părea la prima vedere). Forma - este doar un format (formular) afișarea datelor de pe un ecran de computer. Formularele pot fi bazate numai pe tabele sau interogări. Construirea unui formular bazat pe interogare vă permite să le reprezinte informații din mai multe tabele.
moduri de operare cu forma:
• Modul Form Designer este necesar dacă doriți să modificați definiția
formă (structură sau forma șablonului, și nu a prezentat în datele sale), este necesar pentru a deschide formularul în Vizualizare proiect;
• Grid View vă permite să consultați tabelul care cuprinde toate domeniile de forma; Pentru a comuta la acest mod când utilizați formularul, trebuie să faceți clic pe butonul de pe bara de instrumente de masă.
Raport - este un obiect de a crea un document care poate fi apoi imprimate sau incluse într-o altă aplicație. Rapoartele, precum și formularele pot fi create pe baza interogărilor și tabele, dar nu vă permite să introduceți date.
Moduri de operare cu raportul:
• faceți clic pe fila Rapoarte,
• buton pentru a selecta raportul dorit din fereastra bazei de date;
Modul Design este proiectat pentru a modifica șablonul (structuri de raportare).
Macro - un obiect care reprezintă o descriere structurată a uneia sau mai multor acțiuni care urmează să fie efectuate de acces ca răspuns la un anumit eveniment. De exemplu, puteți defini macro-uri, care, ca răspuns la selectarea unui element sub formă principală deschide o altă formă. Folosind un alt macro poate fi realizată prin valoarea unora domeniu la schimbarea conținutului său. În macro, puteți include condiții suplimentare pentru îndeplinirea sau neîndeplinirea celor sau alte acțiuni incluse în ea. Este de asemenea posibil de la un macro pentru a rula o altă funcție macro sau modul.
Lucrul cu formulare și rapoarte este mult simplificată prin utilizarea de macro-uri. In MS Access are mai mult de 40 de macro-uri care pot fi incluse în macro-uri. Macrocomenzi efectua acțiuni, cum ar fi deschiderea tabelelor și formulare, interogări, macro-uri lansa alte opțiuni de selectare din meniu, modificați dimensiunea ferestrelor deschise, etc. Macrocomenzi permit apăsarea unuia (sau mai multe în același timp) buton pentru a efectua un set de acțiuni, care au de multe ori pentru a efectua în timpul lucrărilor. Cu ajutorul lor, puteți începe chiar să pună în aplicare aplicații care acceptă schimbul de date dinamic (DDE), cum ar fi MS Excel, și schimbul de date între baza de date și aceste aplicații. Un macro poate conține mai multe macro-uri. Puteți specifica, de asemenea, condițiile de punere în aplicare a macro-urile individuale sau set.
Modulul - obiectul care conține programul în MS Access de bază, care permit împarte procesul în pași mai mici și de a detecta acele erori care nu au putut fi găsite cu utilizarea de macro-uri.
Când ați terminat cu acces (sau aplicarea acesteia), este necesar să se încheie în mod corespunzător sesiunii. Doar oprirea computerului - o metodă proastă, ceea ce poate duce la probleme. Operarea folosind fișiere multe aplicații Windows, existența care utilizatorul nu mai poate suspecta. După ce aparatul este oprit, aceste fișiere vor rămâne deschise în viitor, ar putea afecta fiabilitatea sistemului de fișiere pe hard disk.
evacuarea în siguranță de acces în mai multe moduri:
• dublu-clic pe pictograma meniului de sistem în bara de titlu a ferestrei principale de acces;
• Acces din meniul selectând Fișier Quit,
• prin apăsarea combinației de taste Alt + F4.
întrebări de control și sarcini
1. Care este scopul programelor incluse în baza de date?
2. Ce interfață poate fi considerat prietenos?
3. Componentele care pot fi identificate ca parte a bazei de date?
4. Care sunt funcțiile de limbi, și manipulare a datelor?
5. Descrieți bază de comenzi SQL.
6. Cum să utilizați comenzile SQL pentru a căuta întotdeauna baza de date?
7. Cum să utilizați comenzile SQL pentru a actualiza baza de date?
8. Utilizarea bazei de date de tip DBase dezvolta o bază de date:
b) un catalog de software a unui calculator personal;
c) biblioteca de origine.
9. Utilizarea bazei de date Access dezvolta baze de date „Enciclopedia de Muzică“.