Ziarul „Politica socială
- Yuri Pavlovich, care a motivat introducerea sistemului electronic de management al documentelor în spital Mykolaiv?
- Nevoia de flux de lucru este numit, desigur, prezența unei cantități mari de diferite documente, atât de tranziție internă și externă, flexibilă la o abordare modernă de a lucra, capacitatea de a oferi un spațiu informațional unic. Introducere Sistemul electronic de management al documentelor este deosebit de important pentru spitale cu slozhnointegrirovannoy, structura distribuite geografic, care este tipic pentru București. În special, filialele instituției noastre sunt separate de mai mult de 40 de kilometri pătrați. îndepărtarea semnificativă a obiectelor din unele de altele complică procesul de a face munca de hârtie și făcându-l ineficient.
- Pentru documentul electronic, caracterizat prin doi factori principali: monitorizarea timpului de performanță și de execuție. Sistemul oferă feedback eficient interpreților, ceea ce contribuie la realizarea drepturilor pacienților, îmbunătățirea cooperării între agenții, în general, îmbunătățește calitatea și accesibilitatea serviciilor de sănătate.
În software-ul de spital și hardware-ul sistemului Mykolaiv, a pus în funcțiune și stăpânește deja, se va pune pe scanarea flux, recunoașterea și înregistrarea documentelor de intrare. Datorită acestei creșterea eficienței de a aduce documentația de intrare la artist și feedback-ul la cap. Introducerea document electronic a permis să ridice nivelul personalului de auto-control; optimizarea sistemului de obținere a statutului de documente și rapoarte de performanță; elimina dependența în obținerea de informații cu privire la documentele numai de la birou, reduce semnificativ timpul de trecere a documentelor, posibilitatea de a crea un document colectiv.
- Care sunt perspectivele de dezvoltare a sistemului electronic de management al documentelor?
- Suntem interesați nu numai automatizarea proceselor din cadrul instituției noastre, dar, de asemenea, într-un document electronic extern protejat cu organizațiile-mamă, alte instituții de îngrijire a sănătății, precum și locuitorii din districtul Petrodvorets.
În viitor, intenționăm să utilizăm o versiune mobilă a sistemului. Acest lucru este extrem de important pentru noi, ca manageri vin la întâlniri și conferințe, precum și posibilitatea de a accesa de la distanță sistemul de pe orice dispozitiv mobil va îmbunătăți în mod semnificativ eficiența managementului instituției.
- Care este cadrul de reglementare al documentelor electronice?
- Ce probleme trebuie să fie abordate pentru a îmbunătăți sistemul electronic de management al documentelor?
documentul interdepartamentală în România este încă de hârtie. Fiecare departament și imprima mai multe copii ale documentelor de hârtie pregătite în sistem electronic de management al documentelor, și apoi le trimite prin e-mail. Și la primirea acestor documente sunt convertite în format electronic, prin scanarea din nou și introdus în propriul său sistem.
Pentru a îmbunătăți interacțiunea inter-departamentale într-un sistem electronic de management al documentelor este necesar pentru a forma standarde federale uniforme.
Intervievat Dl Artemenko