Utilizarea folderelor partajate (foldere publice) în schimbul 2018

În primul rând avem nevoie pentru a crea un folder partajat (Public Folder), și care va servi ca un depozit al contactelor noastre pentru utilizare centralizată.
1. Deschideți Microsoft Outlook
2. Selectați Public Folders
3. Faceți clic-dreapta al mouse-ului pe Foldere publice, și selectați „Create New Folder“
4. În fereastra nouă, introduceți numele de directorul nostru, de exemplu «Company Central Contacte»
5. Linie de dosar conține lista verticală, selectați «Contact Articole» (Contact)
6. Faceți clic pe OK

Acum, după crearea, noi trebuie să facă o serie de manipulări care dosar - cum ar fi expunerea la permisiuni de citire, scriere, ștergeți, modificați informațiile din acest dosar.
Desigur, puteți pune toată lumea și totul, dar atunci va fi foarte rău dacă cineva se freacă accidental datele din acest dosar, sau din motive de confidențialitate vor vedea contactele pe care el vedea nu ar fi fost (nu va dormi - va rostogoli și să lucreze pentru a veni somnoros) .
Acum, faceți clic dreapta pe „Compania Central Contacte“ (așa cum ne place sa numit) și selectați Properties din meniul care apare.

Odată ce utilizatorul are permisiunea de a adăuga contacte în acest dosar va duce de contact - alți utilizatori vor putea să-l folosească.
Acest lucru se face după cum urmează:

Când creați o literă - utilizatorul trebuie să apese „To“ și alegeți „Compania Central Contacte“ și selectați o persoană de contact care are nevoie de această listă deja.

Ei bine.
Acum puteți chinui o dată și de a crea o structură de director partajat cu permisiunile necesare pentru stocarea contactelor. Acest lucru va fi util precum și personalul IT și utilizatori ai companiei.
Dar atunci nu va avea loc întrebări despre persoanele de contact și accesibilitatea acestora.