Sfaturi practice pentru relocalizarea de birou (întrebări și răspunsuri)

Se spune că mutarea este echivalent cu foc. Ce trebuie să știți și să ia în considerare în pregătirea și organizarea de mișcare, ceea ce nuanțele procesului ar trebui să acorde o atenție?

Mai devreme sau mai târziu vine un moment în care companiile trebuie să schimbe sediul ocupate. Motivele pentru trecerea la toată lumea: unii se extind, altele sunt în căutarea unui mediu de lucru mai confortabil și pentru a îmbunătăți imaginea sa, iar altele sa mutat la propriul birou, al patrulea, din cauza dificultăților financiare, căutați o opțiune mai economică.

La coordonatorul de relocare de birou revine o mare responsabilitate. La urma urmei, este necesar nu numai pentru a produce un plan clar și competent pentru mutare, dar fără a aduce atingere procesului de producție să-l pună în aplicare. La prima vedere, problema nu este o sarcină ușoară, mai ales atunci când se confruntă cu ea, pentru prima dată, și umeri ușor toate responsabilitățile legate de mișcare. Dar dacă ne apropiem de problema în detaliu și fără nici un tam-tam, procesul se va muta rapid și fără nici o pierdere. Și tu poate detecta chiar și în ea unele aspecte pozitive, de exemplu, a scăpa de lucruri inutile, să fie păstrate timp de ani și ocupă prea mult spațiu în birou. Și participarea tuturor angajaților într-un efort comun (mutare) va ajuta să mobilizeze echipa și să ridice spiritul corporativ.

Lucruri de făcut în primul rând?

Astfel, liderii au semnat un acord cu noul proprietar și a stabilit un birou de zi, sa mutat într-o nouă locație.

Primul lucru pe care trebuie să informeze angajații cu privire la mutare viitoare. Acest lucru se poate face prin colectarea tuturor personalul de la ședințele de organizare, sau du-te prin direcțiile, spunând toate pe cale orală, sau trimite un e-mail sau locală „peregovorniku“ (de exemplu, Jabber).

Bun pentru a avea o excursie la noua locație înainte de mutare. Aceasta va ajuta rațional planifica plasarea de locuri de muncă și de plasare de mobilier. Și lucrătorii vor fi capabili să gândească în avans, ceea ce de transport pentru a ajunge la locul de muncă.

Asigurați-vă că pentru a face un program pentru mutare, care prescrie în detaliu toate etapele sale.

În ce interval de timp, este de dorit să fie închisă cu mișcare și la ce moment al zilei este preferabil să se efectueze?

Timpul optim pentru a se pregăti pentru a muta - circa 1-1,5 luni (în funcție de statutul societății, acest gen de activitate și numărul de angajați). Dar sunt momente când circumstanțele forța de a efectua mutarea pentru o perioadă scurtă de timp - o săptămână sau două. În cazul unei astfel de mutare „extremă“ există un risc mare de a uita ceva, nu au timp pentru a conecta toate comunicările necesare și așa mai departe. N. Nu a existat niciodată util pentru a șterge un plan pe etape, cum ar fi conținute în anexă.