Scopul optimizarea planului de proiect pentru a se conforma cu data de încheiere

După crearea planului de proiect, ar trebui să verificați data de încheiere programată. În cazul în care planul nu îndeplinește data țintă la sfârșitul anului, și în cazul în care îndeplinirea data de încheiere este importantă pentru succesul proiectului, este posibil să se optimizeze planul în conformitate cu această dată. Cu toate acestea, să fie conștienți că, dacă modificați aspecte ale planului referitoare la data de expirare, puteți modifica costul și domeniul de aplicare al domeniului de aplicare a proiectului.

Notă data și verificarea proiectului. Datele proiectului Verificare ajută pentru a vedea dacă acesta respectă data finală prevăzută, și dacă este necesar pentru a face orice modificări suplimentare pentru a se conforma la această dată.

Afișează informații despre sarcinile de planificare. pentru a afla detalii cu privire la calendarul de planificare a proiectului. Puteți vedea modul în care schimbarea sarcinilor planului calendaristic afectează data de sosire a proiectului.

Schimbarea plan pentru a satisface data de sfârșit. Puteți utiliza o varietate de strategii, inclusiv prin stabilirea unor calendare, domeniul de aplicare, sarcini și întâlniri pentru a se conforma cu data de încheiere țintă.

Setarea sfârșitul datei de începere a proiectului sau datele. care începe sau se încheie la data care precede data planului actual. Dacă există un astfel de proiect este posibil, încercați mai întâi să schimbați data de începere.

Schimbarea calendarului de resurse. în cazul în care resursele sunt de fapt lucrează mai mult decât cele indicate în calendar. De exemplu, în cazul în care calendarul pentru resursa atribuită o cale critică sarcină conține o săptămână de lucru de patru zile, iar resursa funcționează de fapt cinci zile, s-ar putea termina data vor fi respectate.

Schimbarea calendarului proiectului. în cazul în care activitatea de proiect pentru mai multe ore sau zile decât cele specificate în calendarul proiectului. De exemplu, în cazul în care calendarul proiectului precizează că la sfârșit de săptămână sunt non-timp de lucru, și, de fapt, există schimburi la sfârșit de săptămână, probabil, cu proiectul schimbarea calendarului va fi respectat data de încheiere.

Reducerea domeniului de aplicare al zonei de proiect

Poate fi necesar să se schimbe din regiune pentru a se conforma cu data de încheiere sau de buget. Sau după crearea planului de proiect, eventual, în prezența a mai mult timp și bani decât era de așteptat. În oricare dintre aceste cazuri, puteți schimba aria de acoperire a proiectului. Există posibilitatea de a alege între o modificare a performanței produsului și aria de acoperire schimbare de design.

De exemplu, sa decis să elimine din sarcina de proiect de cercetare de marketing a pieței și, în plus, reduce durata de testare a produsului pentru a satisface data de încheiere sau de buget. În acest caz, produsul final, iar rezultatele nu se schimba. Cu toate acestea, această metodă a produsului final modificat prin reducerea ariei de acoperire a proiectului.

Efectuați toate acțiunile necesare:

Modificarea duratei termenului limită pentru respectarea prin reducerea cantității de timp programat pentru sarcinile critice de cale. Asigurați-vă că durata redusă a încă reflectă realitatea minimă. De asemenea, nu uitați să ajusteze cantitatea corespunzătoare de muncă atribuite resursei.

Scoateți sarcina de a îndeplini data de sfârșit. Ștergerea sarcini poate duce la deteriorarea întregului proiect. Sarcinile care vor continua în mod necesar să se reflecte în planul, și ar trebui să elimine numai acele sarcini care sunt considerate opționale.

Înlocuirea alocarea resurselor pentru a se conforma cu data de încheiere. Este posibil să se înlocuiască resursa lent mai rapid, de exemplu, un angajat cu multă experiență, echipamente cu o capacitate mai mare sau un material cu un timp de întărire mai mică.

Corectarea problemei critică calea

Afișează calea critică pentru inspecția vizuală a căii critice și data de încheiere a conformității.

Repartizarea sarcinilor. în cazul în care o singură sarcină constă dintr-un set de elemente ce pot fi prelucrate simultan prin diferite resurse. Dacă rupe sarcina calea critică a acestor elemente diferite, cu scopuri diferite, poate fi posibil să se observe de la data finalizării proiectului.

Problema de comunicare. pentru a verifica relația (sau dependențe) între sarcini și calea critică pentru a vedea dacă există comunicare incorecte sau inutile, care pot fi schimbate.

Setați avansul de timp sau pentru a întârzia sarcina de a corecta decalajul de timp dintre momentul sau sarcinile aferente. Adăugarea intervalului de timp dintre sarcinile asociate pot ajuta la menținerea datei de încheiere. Adăugarea unui decalaj de timp în cazul în care este necesar, vă permite să programați mai realist.

Reglați o programare pentru a respecta data de încheiere

Alocarea de resurse suplimentare pentru sarcini, în scopul de a reduce durata sarcinilor critice cale. Alocarea de resurse suplimentare pentru a reduce problema de actiune de lunga durata, în cazul în care sarcina are o sumă fixă ​​de muncă, dar nu și o durată fixă.

Adăugarea la problemele de resurse suplimentare se numește o „furtuna“ a proiectului. În cazul extrem al unui atac poate fi un mod riscant al proiectului, deoarece acesta este caracterizat prin costurile suplimentare și utilizarea ineficientă a resurselor. Dacă adăugați prea multe sarcini, durata proiectului poate crește, mai degrabă decât să scadă din cauza complexității adăugate.

Modificarea alocarea resurselor. pentru a se conforma cu data de finalizare a proiectului, în cazul în care resursele (personal, echipamente sau materiale) pot fi mai rapid sau mai eficient, sau în cazul în care aveți posibilitatea să atribuiți cât mai multe unități pentru sarcini critice cale.

Ajustați cantitatea de timp petrecut pe problema resurselor de muncă. prin schimbarea unei unități de atribuire a unei resurse pentru sarcini critice sau prin trecerea la o mai devreme de resurse dată de începere la destinație.

Planul de ajustare pentru a profita de timp suplimentar

Reconcilierea cu clienții. Acolo unde este cazul, să efectueze verificări ale clienților sau părțile interesate, pentru a afla modul în care acestea preferă să folosească timpul sau bugetul. Poate că doresc să părăsească planul neschimbat și finaliza proiectul înainte de termen sau un buget de economii.

Verificați contractul. Verificați existența stimulentelor contractuale (sau, în unele cazuri, chiar și amenzi) pentru programul de buget sau economii în avans. Tipul contractului existent (prețul fix, cu rambursarea costurilor sau a contractului pe unitate) vă permite să definiți modul de utilizare a timpului sau a bugetului disponibil.

Extinderea ariei de acoperire. Dacă există timp suplimentar sau bugetul, puteți adăuga sarcini sau măsuri pe care le-ar dori să realizeze înainte, dar a decis că acestea nu au suficient timp sau bani. Puteți crește durata problemelor existente, astfel încât resursele să aibă mai mult timp pentru punerea în aplicare a acestora. Trebuie avut în vedere faptul că extinderea câmpului poate adăuga timp și costuri la planul existent. Schimbarea domeniului de aplicare și a rezultatelor poate duce la consecințe determinate de contract, astfel încât să fie sigur de a verifica contractul și, dacă este necesar, pentru a obține aprobarea clientului.

Îmbunătățirea standardului de calitate. timp și buget surplusurile excesive pot fi folosite pentru a adăuga sarcini și etape importante legate de îmbunătățirea sau de control al calității. Puteți crește durata problemelor existente, astfel încât resursele au avut mai mult timp pentru a face treaba cu o calitate mai mare. Un alt mod de a îmbunătăți calitatea este de a adăuga mai mult personal calificat, echipamente mai bune sau materiale de o calitate mai bună. Resursele acestor tipuri pot fi mai scumpe, dar utilizarea lor poate fi o investiție bună astăzi.

Introduceți note despre modificările planificate programul. Înregistrarea informațiilor despre modificările care trebuie făcute pentru a se conforma cu data de încheiere. Aceste note pot fi utile în urmărirea progreselor reale de lucru, proiectul este închis sau când colectarea de date pentru următorul proiect.

Evaluarea rezultatelor de optimizare a programului. O astfel de evaluare se va asigura că data de încheiere este cu adevărat respectată și că modificările nu vor afecta negativ asupra costurilor, volumul de muncă și alte proiecte.

Notificare cu privire la modificările de atribuire a resurselor. În cazul în care resursele sunt alocate noi sarcini sau atribuire existente modificate sau șterse, în scopul de a îndeplini data finalizării proiectului, informează resursele implicate cu privire la aceste modificări, transferându-le să raporteze cu privire la numirile în format electronic sau tipărit.

Adăugarea de note într-o sarcină, resursă sau proiect pentru a înregistra informații cu privire la care urmează să fie efectuate în scopul de a îndeplini data finalizării proiectului modificările. Aceste note pot fi utile în urmărirea progreselor reale de lucru, proiectul este închis sau când colectarea de date pentru următorul proiect.

Adăugarea de informații auxiliare despre informațiile referitoare la sarcină sau resurse după modificarea proiectului. Informații suplimentare se adaugă sub formă de note, documente sau link-uri pe o pagină web.

Adăugarea de note la o sarcină, de resurse, sau un proiect în cazul în care doriți să adăugați o cantitate mică de informații direct la proiect. De asemenea, rețineți puteți adăuga un fișier de proiect de la un alt program.