raportarea electronică la contractul de fond de pensii (contract) cu FIU privind schimbul de documente prin

Până în prezent, peste 80% dintre asigurații au trecut la documentul electronic cu Fondul de pensii al România. gestiune electronică a documentelor - este convenabil atât pentru asigurat cât și pentru RPF. Acesta vă permite să economisiți timp, hârtie și ajută la identificarea rapidă și să corecteze erorile în rapoartele.

Organizarea, în care numărul mediu de angajați 25 de persoane sau mai mult trebuie să raporteze numai pe cale electronică la Fondul de pensii.
Dacă mai puțin de 25 de angajați, principalul are dreptul de a alege - să ia raportul pe hârtie sau în format electronic.

FIU încurajează toate organizațiile să se mute în schimbul electronic de documente. În același timp, rapoartele pot aduce la FIU electronic cu o semnătură electronică în persoană sau trimise prin canale de telecomunicații.

Ce informații să prezinte RPF?

snils;
numele, prenumele și patronimicul;
numărul de identificare contribuabil.

Software-ul pentru completarea formularelor de raportare disponibile în domeniul public pe resursele de Internet ale fondului de pensii în România. Aceste programe vă permit să creați rapoarte nu numai, dar, de asemenea, pentru a le verifica pentru erori, ceea ce facilitează foarte mult organizarea procesului de pregătire și prezentare a rapoartelor.

informații contabile personificată a persoanelor asigurate

Individual (personalizat) de contabilitate este păstrarea unui registru de informații cu privire la persoanele asigurate să realizeze drepturile lor la pensie conform legilor din România. Toate persoanele asigurate ar trebui incluse în sistemul OPS, care este de a avea un cont personal și să obțină un certificat de asigurare.

Datele privind salariile, acumulate și a plătit prime de asigurare pentru, experiența lor de asigurare asigurate sunt servite în conformitate cu documentele contabile și de personal care confirmă starea lucrării persoanei asigurate.

Informațiile personale se depun trimestrial la organele teritoriale ale fondului de pensii în formele aprobate de consiliul fondului de pensii.

Organizațiile oferă pentru toate persoanele asigurate următoarele informații:

numărul de cont de asigurare (snils);
numele, prenumele, patronimicul;
la data încheierii contractului;
data concedierii;
perioadele de activitate legate de anumite condiții;
valoarea veniturilor care acumulate prime;
acumulate contribuții de asigurări din OPS;
alte informații necesare pentru calcularea corectă a asigurări și de pensii finanțate.

Raportarea privind primele de asigurare

Angajatorii care plătesc salariile persoanelor fizice trebuie să calculeze și să transfere primele din fondurile bugetului de stat. Calculul primelor se efectuează după cum se acumulează salariile și taxele de transfer trebuie să se facă în luna următoare la 15-lea.

În perioada de raportare, asigurătorul este obligat să raporteze la fondul de pensii a contribuțiilor acumulate și plătite, adică, pe o bază trimestrială. Acceptarea raportului de 1 de către organele de locul de pensii fondaRumyniyapo a organizației.

Raport DAM-1 FIU trec acei asigurători care plătesc salariile și alte remunerații pe bază de contracte de muncă sau caracterul contractelor civile.

Deci, raportarea OPS și contribuțiile la OMS fondul de pensii trebuie să aibă:

Toate organizațiile, indiferent de regimul de impozitare.
entități separate. care au un sold separat, cont bancar, costurile de credit proprii forței de muncă pentru persoane fizice și sunt situate pe teritoriul România. În cazul în care unitatea se află în afara țării, raportul renunță la organizația principală la locul de înregistrare.

Este important de știut că organizarea și unitățile lor sunt obligate să raporteze FIU, chiar dacă în perioada de raportare salariul și alte remunerații care nu plătesc.

documente formular depus

Formatul uniform de raportare va reduce cantitatea de informații de raportare și pentru a evita discrepanțele între informațiile furnizate de organizarea primelor contabile și de asigurare personificate.
declarații United se în fiecare trimestru organismele FIU cel târziu în a 15-a zi a lunii calendaristice 2 în formă de hârtie, în luna calendaristică electronică și nu mai târziu de 20 numărul 2, care vine după perioada de raportare.

În cazul în care ultima zi a termenului de depunere cade pe un week-end sau de vacanță, ultima zi de livrare este considerată a fi în următoarea zi lucrătoare.

Schimbul de documente electronice cu FIU

Mutarea în document electronic, asiguratul primește următoarele avantaje:

Garantarea confidențialității informațiilor transmise.
Creșterea vitezei ca sistemul face posibilă trimiterea de rapoarte în orice zi și în orice moment.
Economie de timp contabil, deoarece eliminând necesitatea de a vizita Fondul de pensii.
Posibilitatea de verificare a conturilor care urmează să fie trimise la fond, care vă permite să transferați înregistrări din prima dată.
Posibilitatea de a corecta erorile constatate în organele rapoartelor RPF.
La trimiterea documentelor pe cale electronică polițe de asigurare primește informații privind declarațiile de admitere și rezultatele inspecției sale.
Capacitatea de a crea arhive în organizarea în format electronic, pe întreg fluxul de documente cu organismele FIU.

Pentru raportarea electronică necesită o semnătură electronică (ES), șef al organizației. Utilizarea EPO de către o persoană care nu este proprietarul, este inacceptabilă.

Acordul privind schimbul de documente electronice

Pentru a trece la organizarea documentelor electronice se aplică la fondul de pensii și să emită „Acordul privind schimbul de documente electronice în sistemul electronic de management al documentelor.“ De asemenea, trebuie să faceți următoarele:

Achiziționați software-ul pentru a crea rapoarte.
Achiziționarea software de criptare pentru a cripta și de a lucra cu PE.
Incheiati un contract cu centrul de certificare care furnizează servicii pentru a crea și de suport cheie semnătură.
Desemnați o persoană responsabilă de personalul organizației pentru utilizarea cheii semnăturii digitale.
Pentru a asigura o protecție împotriva accesului neautorizat la echipamentul pe care programul de mai sus și la taste media magnetice.

Pentru a verifica gradul de pregătire pentru începerea lucrărilor necesare pentru a face mesaje de test cu Fondul de pensii, și apoi trebuie să meargă la activități de lucru obișnuite.

Raportarea UIF electronic

Procedura pentru schimbul electronic de documente prin intermediul canalelor de telecomunicații către FIU este următoarea:

Asigurat prin transmiterea documentelor electronice, înainte de a le trimite pentru a semna și cripta de e-semnătură, cu ajutorul unui software special.
Apoi, asigurătorul trimite documente RPF autorității teritoriale.
dovadă electronică de livrare a raportului este considerat a fi o notificare de livrare.
Personalul FIU efectua acțiuni privind primirea și transmiterea documentelor electronice în timpul zilei de lucru.
Personalul FIU Asigurați-vă că pentru a verifica prezența EPO în fișierul rezultat, iar semnătura nu trebuie să fie distorsionat. După persoanele autorizate se efectuează pentru a verifica integralitatea, corectitudinea informațiilor primite, protocol de verificare a documentelor executate și trimise asiguratului cu semnătură electronică.

În cazul în care organismele teritoriale necesare FIU și deținătorilor de polițe sunt în măsură să facă schimb de scrisori și cereri prin link-urile de telecomunicații sub orice formă. Aceste documente sunt, de asemenea, semnate de către PE și confirmarea de primire de livrare este (Notă).

Toate documentele cu EPO, inclusiv notificările rămân în arhiva de documente electronice.

concluzie

Astăzi, fiecare asigurător, este important să se prezinte în timp util și cu precizie rapoarte la Fondul de pensii. deoarece eșecul de a raporta în timp amenință amenzi considerabile.

gestiune electronică a documentelor - este mod foarte fiabil, rapid și rentabil pentru a comunica cu RPF, care facilitează în mod semnificativ procesul de depunere a rapoartelor la Fondul de pensii.

Funcționarea sistemului electronic de management al documentelor cu FIU în țara noastră bine stabilită. În ciuda acestui fapt, România Fondul de pensii recomandă ca asigurații nu trimit rapoarte în ultima zi, și să efectueze livrarea în avans, care ar elimina erorile, dacă este cazul.

Afiseaza 5 din 5

Buna ziua! Din moment ce au semnat un acord privind schimbul de documente electronice într-un sistem electronic de management al documentelor cu RPF, trebuie să prezinte rapoarte în format electronic numai. În situația dumneavoastră, puteți face următoarele:

completați un raport în format electronic, în program, pe care le-ați folosit;
încărcați fișierul în mass-media (flash drive);
personal vin la Fondul de pensii, cu o putere de avocat și să furnizeze fișierul electronic.

Bună ziua. Spune-mi, te rog, pentru câte zile RPF trebuie să semneze un acord cu partea sa din documentul electronic și orice act juridic este reglementat?

Vă interesează din punct de vedere dacă este posibil să se evite această pedeapsă, referindu-se la acordul de acțiune prematură de înregistrare FIU? Vă mulțumim anticipat pentru răspunsul dumneavoastră.