raport de cheltuieli de umplere procedură, completarea formularelor

Procedura de umplere

Astfel, raportul de cheltuieli este un document cu două fețe, care este umplut responsabil nu numai persoanei, ci și contabil.
Angajatul care a primit bani pe cont, pe verso a formularului în coloanele 2 - 4 indică detaliile documentului care confirmă cheltuielile suportate (data, numărul și numele), cât și în coloana 5 - suma cheltuielilor pe ele. În cazul în care banii au fost emise în moneda în coloana 6 ar trebui să fie, de asemenea, reflectată în suma și moneda.
Toate aceste documente, care includ plăți în numerar și chitanțe, facturi, formulare de raportare stricte, documentele de transport (bilete, bonuri), etc. aplicate acestui raport. Cu toate acestea, ele ar trebui să fie numerotate persoane care să răspundă în ordinea în care apar în raport.
După verificarea corectitudinii informațiilor reflectate, vizate de cheltuieli, disponibilitatea documentelor justificative, corectitudinea înregistrării și calcularea sumelor lor pentru a umple raport de cheltuieli începe contabil. Acesta atribuie documentului un număr de secvență la data și punctele de la partea din față a formei numele unității structurale, care angajează o persoană responsabilă, numele și inițialele sale, numărul angajatului, poziția, precum și numirea unui avans acordat pentru el.
În acest caz, angajatul este dat o chitanță că raportul și documentele justificative sunt acceptate pentru verificare, care este o parte detașabilă a formei N AO-1, ​​situat pe partea din față în partea de jos. Aici contabil trebuie să specifice numele complet Persoana responsabilă, detalii cu privire la raportul de cheltuieli la care este atașată o confirmare de primire, suma de bani plătită și numărul de documente justificative și foi, precum și să semneze.
Pe partea verso a raportului cheltuieli în coloana 7 contabil trebuie să scrie suma cheltuielilor luate în considerare pentru fiecare dintre documentele justificative. Coloana 9 în timp ce conturile tabulare (subconturi) de contabilitate, care sunt percepute aceste sume. Toate datele sunt transferate în tabelul de pe partea dreaptă la dreapta raportului. Caseta 8 verso este completat, în cazul în care persoana responsabilă a datelor înregistrate în coloana 6, care este presupunând că banii sunt emise în valută străină. Aceasta indică suma cheltuielilor, care a fost reprezentat în „moneda“ baza.
Tabelul de pe partea frontală stângă înscriem informații despre prezența sau copleșeșc reziduul avansurilor anterioare, precum și datele privind plata în avans curent ( „Total primit“, „uzat“, „Balanța“, „depășire“). În acest caz, linia 1a se completează numai în cazul în care persoana responsabilă a primit bani în valută străină.
Sub tabel indică suma totală a raportului cheltuieli după inspecție ( „pentru aprobare în sumă“) și numărul atașat la acesta cu documentele sursă și foile. În continuare se semnează contabil și contabil-șef, iar raportul va fi înaintat șefului organizației, care aplică semnătura sa și aprobat de acestea suma în litere și cifre de pe spatele formularului personal în colțul din dreapta sus.
Pe baza raportului aprobat, de decontare finală cu angajatul pe raportul de cheltuieli.
Potrivit alin. 13 din Ordinul de primire a companiilor de asigurări în numerar efectuate prin ordin de numerar, semnate de contabilul-șef sau de persoana autorizată de ordinul scris al șefului companiei. Prin ordin de numerar trebuie să fie trimise la casier și a petrecut restul persoanei responsabile avans.
Retragerea de numerar de la registrul de numerar la putere p. 14 al Ordinului trebuie întocmit mandat cont de numerar. Prin urmare, în cazul în care a existat un cost depășire, atunci așa să fie rambursate cont subofițer de numerar.
debit Imprint sau mandate, precum și suma pentru care un astfel de compus, așa cum se specifică pe fața raportului prealabil și certificate prin semnătura casierului cu data.

Forma unitară N AO-1

forma N AO-1 Reversul

optimizarea limitelor

Documente conexe:

Raportul în avans: formularul de umplere, emiterea de bani