puncte de vedere și sarcinile comisiei de inventariere
Inventarul este una dintre modalitățile de control efectiv asupra păstrării valorilor și resurselor organizației. Și acest control este efectuat de o comisie special creată.
Obiectivul principal al comisiei de inventariere este directă un inventar al bunurilor societății, implicate în determinarea rezultatelor verificării și de înregistrare a documentelor relevante.
Principalele tipuri de comitete:
- comisie permanentă îndeplinește funcțiile de organizare și de control (efectuează controale de rutină și selective de control al inventarului în perioada mezhinventarizatsionny). inventar eșantionului este de obicei realizată în organizații care au o gamă largă de valori.
- comisii de lucru efectuează verificarea de rutină a stocurilor și de numerar al companiei, implicate în determinarea rezultatelor auditului. Aceste comisioane sunt, de obicei create atunci când un volum mare de muncă sau la fragmentarea teritorială a proprietății în scopul efectuării unei verificări simultane a activelor și pasivelor financiare. comisii de lucru sunt aprobate pentru întregul an fiscal și să efectueze inventarierea o singură dată.
- comision de o singură dată - care urmează să fie aprobat de către șeful companiei și sunt la controale la fața locului.
Componența comisiilor permanente de lucru și aprobat de către șeful organizației și fixează-l în inventar ordine. Documentul precizează, de asemenea, activele, sub rezerva verificării, condițiile și procedura pentru efectuarea motivele. Motivele pentru inventar poate fi o reevaluare a valorilor, a schimba persoanele responsabile material, etc. Sau ar putea fi un control al inventarului.
Ordinul semnat de directorul și atribuit președintele comisiei. Apoi, documentul este înregistrat în Jurnalul de contabilitate și de control executarea ordinelor de inventar (Formularul №INV-23). Comanda ar trebui să fie gata nu mai târziu de 10 zile înainte de începerea inventarului. Această perioadă permite Comisiei să efectueze lucrări pregătitoare.
Înainte de începerea activităților de verificare Comisia ar trebui:
- Pentru a afla dacă zona de firmă este protejată, dacă sistemul de alarmă de incendiu la fața locului este prezent.
- Verificați disponibilitatea și corectitudinea contractelor privind răspunderea (individuală, Brigada), cu persoane relevante.
- Clarificarea pozițiile respective ale persoanelor responsabile în mod semnificativ lista de posturi la care organizația poate încheia pe un contract de răspundere integral aprobat.
- Verificați condițiile pentru păstrarea MC (seifuri, dulapuri, spatiu de depozitare blocabile).
- Verificați echipament pentru locurile de depozitare MC instrumentație corespunzătoare.
- Pentru a clarifica existența controlului asupra valorii de export a societății și procedura de emitere a puterii de avocat pentru a le primi.
- Stabilirea respectării normelor care reglementează depozitarea mărfurilor și materialelor aparținând unor terți (acestea ar trebui să fie depozitate separat).
- Prezența numirea șefului comisiei permanente a ordinului, verificarea siguranței bunurilor și a materialelor.
Managerul taxei - asigurarea condițiilor necesare pentru o inspecție completă a bunurilor într-un timp specificat; furnizarea de echipamente și containere pentru sarcinile cântarul dimensionale și în mișcare necesare de măsurare și dispozitive de control. Contabilitatea se imprimă liste de inventar, fără să completați coloana „pe datele contabile.“ Stocurile sunt tipărite într-o cantitate de cel puțin 2 exemplare. Ele sunt apoi distribuite tuturor persoanelor responsabile material care umple coloana „prezență reală“ și indică datele zapolneniya.Na persoanelor responsabile financiar cărora li se încredințează sarcina de a sortarea tuturor MP și înregistrarea tuturor documentelor de intrare și ieșire, care trebuie să preceadă începutul inventar.
Comisia ar trebui, de asemenea, să efectueze lucrările de pregătire înainte de numărarea a resturilor de bunuri materiale, care include:
- Oplombirovku premise cu prezența proprietății.
- Greutăți de încercare și recipiente de măsurare.
- Obținerea de departe de persoanele responsabile financiar raport cu furnizarea documentelor care confirmă circulația mărfurilor și a materialelor, precum și chitanțele pentru transferul conturilor de cheltuieli și primirea documentelor pentru bunuri și materiale, la primirea tuturor bunurilor și materialelor primite de către persoanele responsabile, precum și anularea plecărilor în valorile consumului.
La sfârșitul activităților pregătitoare desfășurate un inventar al bunurilor societății și obligațiile sale (documentar și un test real) .După verificarea prezenței efective a MP sunt stocuri și acte de inventar pregătite. Rezultatele inventarierii reale sunt înregistrate în inventar, precum și inventarul documentar - în actul de inventariere.