Pregătirea documentației de licitație pentru optimizarea procesului

Noi vă spunem cum de a reduce timpul și costurile forței de muncă de pregătire a documentației de licitație, fără a ucide o mulțime de timp și de a evita erorile.

În acest articol vă va învăța:

• partiție de umplere „poziția comună“;
• complet „card informativ“;
• completați „formularul de cerere și instrucțiunile de completare ale acestuia“;
• partiție de umplere „Termenii de referință și proiectul de contract“;
• ce să caute și consiliere în pregătirea documentației de atribuire.

Crearea documentațiilor de atribuire - mijloace de a dezvolta, publica, aprobă și publică în zeci de pagini ale CEC privind condițiile și modalitatea de determinare a furnizorului. Și astfel pentru fiecare achiziție. Dacă va face documentația și notificarea fără erori - se va asigura succesul procedurii de achiziție. La urma urmei, cel puțin vă poate ajuta la protejarea organizația de reclamații din partea participanților la achiziționarea și procese.

Pentru a crea documentație, clienții petrec oriunde de la două săptămâni la două luni, în funcție de achiziționarea obiectului. Vom da sfaturi cu privire la modul de a reduce timpul petrecut cu un sfert.

În primul rând, împărțiți documentele în secțiuni.

Înregistrarea pe portal.
Pentru a obține acces deplin la Pro goszakaz.ru Portal trebuie să se înregistreze.

A se vedea „Dispoziții generale“

Evidențiați detaliile sunt aceleași pentru fiecare procedură, și copiați-le pentru fiecare achiziție ulterioară.

În „Dispoziții generale“ se va reflecta cerințele Legii № 44-FZ (v. 48-58), care se referă la concurența în ansamblu. Includerea acestei secțiuni în documentația de atribuire legea nu prevede în mod expres. Dar acest lucru trebuie făcut pentru a nu supraîncărca cardul de informații al concursului de exces normativkoy.

În competiția poziție închisă utiliza Act № 44-FL licitație deschisă (cap. 2 v. 85 № 44-FL).

Pentru a accelera documente, derulați până la detalii. care va fi aceeași pentru toate tratamentele. Acestea pot fi pur și simplu copiate pentru fiecare achiziție.

„Managementul achizițiilor (120 ore)“
Programul este conceput în conformitate cu liniile directoare ale Ministerului Dezvoltării Economice din România și Ministerul Educației din România și respectă pe deplin standardele profesionale.

Vom enumera următoarele informații:

1. cerințe uniforme pentru participanți (menționate la articolul 31 din Legea № 44-FL.);
2. Procedura pentru furnizarea de clarificări și modificări ale documentației;
3. cerințe pentru proiectarea și conținutul cererii;
4. drepturile și obligațiile clientului, comisia de concurență, participanții la concurs;
5. procedura de preparare și plasarea în anunțul ERC unei licitații deschise și documentația de atribuire;
6. Procedura de depunere, schimbare și retragere a cererilor de participare la concurs;
7. procedura de deschidere a plicurilor cu cererile de participare la concurs;
8. Procedura pentru examinarea și evaluarea ofertelor;
9. contractul de comandă este înscris într-un concurs deschis.

Nu se poate schimba obiectul achiziției. creșterea dimensiunii de aplicații software pentru participarea la o licitație deschisă (cap. 6, art. 50 din № 44-FZ) Formula de notare pentru evaluarea cererilor iau forma de tabele, care includ aplicațiile procedurii de evaluare. Dacă aranjați cu formula despre modelul din Fig. 1, se va accelera de lucru pe ordinea de examinare și evaluare a cererilor.

Fig. Tabelul 1. Scoring

Asigurați-vă dintr-un card de informații sub forma unui tabel cu celule constante și variabile.

Condiții de o anumită achiziție este indicat să se plaseze informații sub formă de hărți ale concursului. În această parte din documentația specifică cerințele pentru participanți. Trebuie să vă înregistrați și beneficiile și limitările pe care le stabiliți pe baza Legii № 44-FZ.

Cardul de informații se va reflecta numai caracteristicile instalației de achiziție, ceea ce îi va permite să fie identificat. Descrierea detaliată a achiziției a obiectului rândul său, în termeni de referință.

Construiți un card de informații cu cerințele art. 42 din № 44-FL ( „Notificare privind punerea în aplicare a achiziției)„și h. 3 linguri. 49 din Legea № 44-FZ ( „Comunicarea unei competiții deschise“). Și, desigur, nu uita cerințele h. 1, 2 linguri. 50 din Legea № 44-FZ ( "Tender Documentation"). Aceleași standarde ar trebui să fie luate în considerare în alte părți ale documentației!

La masa de punct:

1. Metoda de determinare a furnizorului;
2. informații despre client, organizația de serviciu;
3. informații cu privire la serviciul de contract, controlul contractual, responsabil pentru contractare;
4. numele și descrierea achiziționarea obiectului;
5. NMTSK;
6. sursă de finanțare;
7. cerințe suplimentare pentru participanți;
8. avantaje și limitări pentru participanți;
9. Termen limită, Bid Data de deschidere;
10. cantitatea de aplicații de securitate și executarea contractului, detalii cu privire la transferul său;
11. criterii și proceduri de evaluare a cererilor.

A se vedea „Formularul de cerere și instrucțiunile pentru finalizarea acestuia“

Asigurați descrierea calitativă și caracteristicile funcționale ale obiectului de cumpărare în formă de aplicare sub forma unui tabel.

Cu toate că acest lucru este mai scurta procedura, participantul va primi unele economii și tine. La urma urmei, pregătirea probelor o dată pe lista de documente și aplicații la aplicația, veți copiați-le numai la următoarea documentație de atribuire în viitor.

Fig. 2. Forma de propuneri pentru contractul

Reducerea timpului participant să se pregătească pentru concurs și exemple de aplicatii dezvoltate la cerere. Această aplicație poate fi sub forma unui tabel privind caracteristicile calitative și funcționale ale obiectului achizițiilor. Probele de calcul a costurilor de exploatare și de întreținere a bunurilor pot fi, de asemenea, incluse în această parte a documentației de atribuire. Nu uitați să dezvolte o formă standard a propunerilor de eșantionare privind calificarea achizițiilor participanților, experiența și reputația de afaceri a experților. Acest lucru trebuie făcut, dacă observați stabili, de obicei, cerințe suplimentare față de participanți.

A se vedea „Termenii contractului de referință și proiectul“

Asigurați-trei TK șablon de bază: achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii.

Termeni de referință - secțiunea cu cerințele la rezultatul achiziției. În calitatea acestei părți a succesului procedurii de achiziție și executarea contractului.

Desigur, acest lucru nu te scuti de necesitatea de a umple aceste secțiuni pentru o anumită achiziție. Dar, dintr-o anumită cantitate de muncă asociate cu efectuarea de modificări în șabloanele existente, încă de presă.

Consiliul. face o specificație tehnică în avans. Timpul salvat va trebui să descrie toate cerințele și condițiile de cumpărare necesare.

Formulările sarcină tehnică trebuie să fie clară și concisă. Simplificați dezvoltarea documentației și ați format în modelul avans (uniform) specificații tehnice pentru diferite tipuri de bunuri, lucrări și servicii.

Rețineți că TK ar trebui să respecte cerințele Legii № 44-FZ, actuale și practica de afaceri tradițiile. Acest lucru este valabil mai ales de termeni și definiții pe care le utilizați în caietul de sarcini.

Pentru a accelera în continuare activitatea pe TK, inclusiv în ea detaliile acestor regulamente. sunt luate pentru raționalizarea în zona sau departamentul. Sau specifică faptul că astfel de documente lipsesc.

Obține expertiza calificată în „ordinea de stat“