Personal organizație
Personal organizație nu este documentul principal (documentul care este baza pentru contabilitate), astfel încât unele organizații managerii IT compilație opțională ia în considerare. Dar, în practică, majoritatea inspecțiilor fiscale și a forței de muncă sunt rugați să prezinte verificarea documentelor, iar absența acestuia poate fi amendat. Lipsa de personal poate complica concedierea angajaților pentru concediere - în cazul în care nu există o listă aprobată de posturi în stat, va fi dificil să dovedească abrevierea sa.
Cine ar trebui să fie o organizație de personal? Răspunsul este fără echivoc nr. În majors compilarea de personal impun resurse umane sau contabilitate în întreprinderi mici, care se ocupă, în general, cu un contabil sau administrator. În cazul în care managerul atribuie desen de personal un angajat care are această datorie este scris în fișa postului și (sau) contractul de muncă, numirea are loc prin ordin al activității de bază.
Cum se umple de organizare de personal?
- Numele organizației. ar trebui să specifice numele companiei, acesta trebuie să se potrivească cu numele în documentele fondatoare.
- OKPO. aveți nevoie pentru a face codul de organizare Obscherumynskogo clasificatorul a întreprinderilor și organizațiilor.
- Numărul documentului. Depinde de tipul de documente de numerotare în organizație (date sau de trecere).
- Data de compilare. data compilării efective de personal în formatul „zz.ll.aaaa“, precede data la începutul documentului.
- Perioada de valabilitate. documentează data intrării în vigoare și perioada pentru care este aprobat (de obicei un an).
- Aprobat. ar trebui să pună în jos data și „Cu privire la introducerea acțiunii de personal“, numărul de ordine.
- Stat într-o cantitate ___ unități. numărul total de unități de organizare de personal, completat după pregătirea de personal.
Acum, du-te direct la graficele de personal. schema de organizare totală de personal (sau, mai degrabă, numărul formularului T-3) conține 10 coloane:
organizarea de personal semnat de șeful departamentului de personal și contabilul-șef. În cazul în care este nevoie de câteva foi, acestea ar trebui să fie numerotate, cusute și documentul de capse ștampilat și semnat de către manager.
Modificările aduse de personal
De obicei, schimbări în personalul organizației introduse de ordinea principalelor activități ale „cu privire la modificările de personal“ ( „cu privire la modificarea parțială a personal“, „Cu privire la nivelurile de personal“), semnat de către conducătorul sau persoana autorizată. Baza pentru modificările includ:
- Redenumirea posturi sau unități structurale;
- schimbare de salariu;
- reorganizarea întreprinderii;
- reducere de personal, sau numărul lor.
Nivelurile de personal aprobate de cel puțin două luni înainte de introducerea efectivă a modificărilor. Angajații care sunt afectați de schimbările de personal, ar trebui să fie familiarizați cu ordinea de mână.
În cazul în care schimbările care au loc în societatea de mărime suficientă poate dispune publicarea activității principale a stabilirii unui nou personal.
