O abordare ecologică a afacerilor

Jurnalul de sisteme de management al documentelor electronice (EDMS)

Acest material a fost elaborat pe baza datelor companiei Fujitsu PFU.

Orice companie - indiferent de mărime - poate contribui la rezolvarea problemelor de mediu din lume. Tot ce trebuie să faceți - este deciziile comerciale competente și responsabile! Refuzul de hârtie - este o mare oportunitate de a economisi bani și de a ajuta la protejarea mediului înconjurător.

Nu este la fel de dificil cum pare!

proceselor de afaceri „-“ acesta informatizate este o oportunitate de a economisi bani, accelera managementul afacerilor și pentru a asigura respectarea de reglementare. Cu alte cuvinte, reducerea consumului de hârtie - aceasta este una dintre acele decizii de afaceri înțelept, care și lumea așteaptă afaceri de azi.

Hârtia a jucat întotdeauna un rol important în viața noastră de zi cu zi. Nu este surprinzator, de afaceri, până de curând, nu ar putea face fără ea. documente de arhivă, depozit, documentația juridică și de reglementare - toate aceste documente sunt păstrate în mod tradițional în formă de hârtie. Multe dintre procesele cheie de afaceri „declanșate“ de documente pe hârtie și să conducă la crearea de mai multe baloturi de hârtii. Pentru multe companii, conceptul de „birou fără hârtie“ este încă, ca să spunem așa, pe suport de hârtie.

Consumul de hârtie - statistici scurte

# 9632; Fiecare lucrător de birou utilizează o medie de 10.000 de coli de hârtie pe an (Xerox)

# 9632; 45% din documentele sunt trimise în coș timp de 24 de ore de la creare (Xerox)

# 9632; Principalii consumatori de hârtie pe persoană, sunt Statele Unite și țările

Europa de Vest (de mediu Rețeaua de hârtie)

# 9632; Cea mai mare creștere a consumului de hârtie este observată în China; în alte regiuni ale lumii

# 9632; În 62% din organizațiile consumului de hârtie este de stagnare sau în creștere (AHM

Pentru a înțelege mai bine importanța mass-media non-hârtie, este necesar

să înțeleagă nivelul costurilor de hârtie în companii.

# 9632; În medie, un document este copiat de 19 ori, inclusiv prin fotocopiere și de tipărire (AIIM /

Coopers Lybrand)

# 9632; De fapt, pentru a umple în magazia standard pentru documente cu patru compartimente, au nevoie de aproximativ 20 000 €; Arhiva costurile de suport este de 1600 € pe an (futurelawoffce.com)

# 9632; Costul trimiterii unui document de hârtie este de 16 €

# 9632; Costurile de căutare incorect trimis documentul constituie 98 €

# 9632; Cheltuielile pentru re-crearea documentului pierdut este de 204 € (Inc. Magazine)

# 9632; Până la 20% din documente în companii tipărite incorect (ARMA International)

Date despre hârtie

Știați că ...

# 9632; De la un copac produce 12 până la 500 de coli de hârtie. Astfel, reducerea consumului de hârtie cu 12 până la 500 de coli, permite să se salveze arborele (AIIM / TechSoup).

# 9632; Pentru producția de producția anuală mondială a produselor din hârtie necesită 768 de milioane de copaci (conservatree.com).

# 9632; Biroul mediu produce 350 lb / 160 kg de deșeuri de hârtie pe angajat pe an (Consiliul de Apărare Naturale).

# 9632; Scanner, care sunt utilizate în scopuri comerciale, scanează de la 12 500 la 62 500 de pagini pe an (50-250 pagini pe zi, timp de aproximativ 250 zile lucrătoare) - Acest document de hârtie care nu sunt fotocopiate și convertite în format digital.

Deși tranziția completă la un flux de lucru informatizat pentru multe companii ar putea fi un obiectiv evaziv, orice organizație poate face doi pași simpli în această direcție. În primul rând, să evite informațiile de imprimare care a fost creat inițial în format digital, inclusiv pagini web, e-mail-uri și documente.

Potrivit lui Cap de risc, «80% din informația este încă pe suport de hârtie, chiar dacă 80% din documentele cu care lucrăm, este deja pe computer.“

Al doilea pas - reducerea volumului de hârtie utilizat în procesele electronice. Document Imaging, o componentă cheie a Enterprise Content Management (ECM), convertește documentele pe hârtie în digitale, oferind stocarea, gestionarea și distribuirea de o copie fără imprimare, copiere și livrare fizică la destinatar. Document Imaging - este un set de instrumente hardware și software pentru a transforma documente de hârtie într-un conținut gata de utilizare.

scanare tehnologie pentru a scana imaginea, și în ajutorul procesului pentru a sprijini operațiunile de afaceri care necesită o documentație de încredere. Ele oferă o mulțime de avantaje în ceea ce privește protecția mediului și economiei. Aceste măsuri - reducerea cantității de imprimare redundante și de economisire a hârtiei în cadrul proceselor de business - pot ajuta companiile în competiție.

Reducerea nevoii de hârtie pot beneficia atât de afaceri și mediul înconjurător. Organizațiile primesc beneficii economice semnificative prin reducerea costurilor, creșterea productivității, eficientizarea proceselor de afaceri, pentru a îmbunătăți eficiența de colaborare și comunicare. Conținutul mai accesibil și sigur, reducând nevoia de stocare de hârtie, reducând costul serviciilor de curierat, respectarea de reglementare și moralul ridicat al angajaților - aceasta nu este o listă completă a beneficiilor care pot da o simplă respingere a hârtiei.

Randamentul investițiilor

# 9632; Costurile de imprimare - echipamente, suport tehnic si consumabile

(aproximativ 14 € 1000 de coli)

# 9632; Distributie - plicuri, servicii poștale și de curierat (notă: Soluții Document Imaging plăti adesea pentru ei înșiși, prin reducerea ei înșiși costurile de curierat, și de a ajuta la reducerea emisiilor de carbon în timpul transportului)

• În birou - spațiu de birouri, energie electrică pentru iluminat de control și temperatură, dulapuri, cutii de depozitare și consumabile

• Din birou - spațiu de birou, energie electrică, aprovizionarea și transportul la și de la birou

# 9632; Reciclarea - tocat hârtie și îndepărtarea acesteia

Materiale de referință și resurse on-line

Studiul și crearea acestui document, următoarele materiale și site-uri:

# 9632; Daniel Sitars: Ecologizarea dvs. de afaceri

# 9632; Consiliul de Apărare Naturale