lucru Strutura Ierarhic - un instrument de comunicare important pentru participanții la proiect
Urmărește-ne pe VKontakte. Pe Facebook și Twitter e "e
Al doilea nivel al WBS poate fi defalcate fie pe componente compozite mari și operarea proiectului, având o natură orientată spre produs (de exemplu, în implementarea proiectelor de sisteme ERP de nivelul al doilea pot fi împărțite în module -. Planificarea, producția, controlul inventarului, etc.) sau faza a ciclului de viață a proiectului (analiza, proiectare, dezvoltare, integrare, instalare, întreținere). De asemenea, nu exclude posibilitatea de a combina abordarea orientată spre produs și ciclul de viață.
Este important să se înțeleagă că ISR ar trebui să includă absolut totul, iar rezultatele proiectului, chiar și cele care vor fi efectuate de către terți (contractanți). Și, după caz, ar trebui incluse lucrări administrative (de întreținere de birou, achiziționarea de rechizite de birou, echipamente de întreținere și așa mai departe.).
În practică, în funcție de mărimea proiectului poate fi dezvoltat și mai multe niveluri. Nu trebuie să exagerați cu detaliile WBS inutil detaliate va duce la o creștere a neproductiv efort manager de proiect pentru a controla toate elementele. Numărul de niveluri în fiecare ramură pot fi diferite ISR, astfel, nu este absolut necesar pentru a atinge același nivel de detaliere pentru fiecare ramură a diagramei.
Pentru fiecare element al WBS este o persoană responsabilă ar trebui să fie stabilită, care este responsabil pentru atingerea rezultatelor determinate de acest element.
La elaborarea IRJ este important să se respecte 2 Principii de bază ale SRI:
De obicei, 100%. Se spune că, în ISR ar trebui să includă toate produsele și locul de muncă care urmează să fie efectuate în cadrul proiectului, indiferent dacă este vorba de rezultate externe, interne sau transferate pentru a efectua 3rd party. Această regulă se aplică tuturor componentelor din aval.
În scopul de a opri la timp, în descompunerea WBS și pentru a evita detalii inutile, puteți utiliza următoarele reguli de degetul mare în determinarea celei mai mici elemente WBS:
Eforturile ar trebui să fie de cel puțin 8 ore și nu mai mult de 80 de ore;
Durata trebuie să fie mai mult de 1 din perioada proiectului. De exemplu, se pregătește un raport privind progresul proiectului pentru sponsor și timpul de client 1 în 2 săptămâni. În această situație, durata minimă de dezvoltare a componentei WBS ar trebui să fie nu mai mult de 2 săptămâni. În acest caz, chiar mai bine, cu durata a fost mai mică de 1 săptămână. Această abordare ne permite să dea fiecare următorul raport un statut actualizat privind părțile finalizate ale proiectului, dar nu arată tot timpul aceleași elemente „în curs de desfășurare“.
Regula de bun simț. Nu are nici un sens pentru a descompune producția unei roți de bicicletă pe jantă și 36 spițe.
Elementul cel mai de bază al WBS este numit un pachet de lucru. Pachetul de lucru ar trebui să aibă următoarele caracteristici:
Pot fi evaluate în mod realist;
Ea produce rezultate măsurabile;
Acesta poate fi executat fără întrerupere (informații suplimentare pentru executarea ulterioară);
Acesta poate fi transmis către contractant pentru a executa;
In viitor pachet de lucru este împărțit în funcțiune, trebuie să efectuați pentru a obține rezultatul, în special pachetul de lucru, dar asta e un subiect pentru un alt articol dedicat dezvoltării programului de proiect precum și operațiunile care nu sunt elemente ale WBS.
Pentru echipa de proiect și alte părți interesate să înțeleagă în mod clar ce înseamnă fiecare element al WBS așa-zisul dicționar WBS. Dicționar WBS este compilat împreună cu dezvoltarea și SRI este un mini-instrucțiuni pentru fiecare element. Dicționarul de state: componenta cameră WBS în structura lucrării, elementul său din titlu, durata, costuri, ipoteze, costuri, predecesorul și succesorul responsabil, etc. Cel mai important lucru este faptul că dicționarul WBS permite managerului de proiect să definească cadrul pentru interpreții nu la. a preveni crearea de locuri de muncă suplimentare, sau lucrări subperformanţa invers.
Mai jos este un exemplu în dicționarul WBS.
WBS are o mare importanță în proiect și este un factor important în realizarea cu succes a proiectului obiectivele lor. Cu cat mai mare amploarea proiectului, cu atât mai mult efectul este bine dezvoltat de SRI pentru a-și atinge obiectivele.
Conținutul structurat complet al proiectului.
În WBS calitativ dezvoltate și bine structurate toate rezultatele și lucrările vor fi considerate mai susceptibile de a fi obținute în cadrul proiectului. Acest lucru va permite, în viitor, pentru a reduce în mod semnificativ apariția lucrărilor suplimentare și modificarea conținutului proiectului. Este cunoscut faptul că durata de viață a nu mai este ceea ce evaluează greșit munca și faptul că lucrările necesare, pur și simplu nu au fost incluse inițial în planul de lucru și să înceapă să „plutească“ în cadrul proiectului crește proiectului.
Baza pentru planificarea proiectului.
Odată asamblat la cerințele proiectului și de produs, aceste informații sunt necesare pentru a procesa, organiza și de grup în rezultatele proiectului, a cărui preparare este la finalul proiectului ne va ajuta să îndeplinească cerințele adunate.
Rezultatele proiectului, care sunt definite mai întâi în descrierea conținutului proiectului, sunt elementele, care se pot rupe proiectul la nivelul superior. Pe baza acestor elemente de nivel superior, precum și dezvoltarea cererilor colectate are loc la SRI granularitatea necesară. De fapt, prin dezvoltarea ISR vom ajunge la o înțelegere detaliată a modului în care putem obține rezultatele proiectului.
Următoarea WBS servește ca bază pentru planificarea ulterioară a operațiunilor, resurse, buget, de risc, programul de proiect, de calitate și așa mai departe. Fără a calității dezvoltat de SRI, o planificare suplimentară a proiectului poate fi contraproductivă și va aduce o mulțime de „surprize“ în formă de lucru neplanificate în curs de desfășurare.
Afișarea grafică a structurii lucrării și a rezultatelor.
Pentru a înțelege modul în care o mai mare eficiență aduce o reprezentare grafică a WBS în comparație cu lista (de exemplu, o listă de sarcini) să ne uităm la ceea ce ar putea fi dezavantajele listei comparativ cu diagrama. Mai jos sunt cele două opțiuni de afișare:
Lista poate fi listat ca nu toate rezultatele sau produsele intermediare ale proiectului. Dimpotrivă, toate produsele, rezultatele lucrărilor vor fi incluse în afișajul grafic al IDE este probabil, deoarece diagrama ajustează inițial de gândire structurală.
Lista nu încurajează gândirea creativă. Prezența oricare dintre grafice, diagrame, diagrame într-o discuție colectivă are întotdeauna un efect mult mai mare decât anunțurile, seria de numere și text simplu pe prezentarea de diapozitive. Aceste elemente sunt de interes și de a motiva procesul de creație, provoca gândirea creativă umană. (. Dezvoltare software, implementare ERP, dezvoltarea de noi produse etc.) În acest caz, WBS dezvoltare mult mai complexă are loc ușor, eficient și complet, la fel ca în această abordare probabilitatea de a pierde nici o lucrare sau rezultatul componentei dorite - este minimă.
Lista nu este vizibilă conexiunea între elementele listei. În contrast cu afișajul grafic al IDE, puteți vedea ierarhia completă a proiectului și de a înțelege relația dintre rezultatele și produsele proiectului.
Lista este întocmită de o singură persoană și nu este potrivit pentru activitatea colectivă a echipei de proiect.
Cu ajutorul listei este aproape imposibil de a obține o înțelegere a întregii echipe de proiect și să se asigure că fiecare membru al echipei simtit ca o parte importanta a proiectului.
Motivarea și implicarea echipei.
În procesul de elaborare a IRJ, la care participă membrii echipei de proiect, există o conștientizare a importanței fiecărui participant a muncii sale și o înțelegere a întregului proiect. De fapt, oamenii se văd ca parte dintr-un întreg, care îmbunătățește considerabil eficiența muncii și motivația acestora. Efectuarea o contribuție directă la domeniul de aplicare a proiectului, precum și participarea la dezvoltarea IRJ, membrii echipei vor simți implicați și responsabili pentru tot ceea ce trebuie făcut. Nimeni nu poate spune, „Nu am plănuit acest lucru, tot ce faci este tu te-ai dezvoltat, și de a face ...“
ISR este în mod clar modul în care proiectul va fi realizat și descifrează la client, sponsorul, gestionarea și alte părți interesate „cutia neagră“ a proiectului. La fel, participanții vor înțelege ce se întâmplă în proiect și să aibă încredere în managerul de proiect și echipa sa. Trust ofera un stimulent puternic pentru proiect și elimină un număr mare de bariere.
Controlul eficient și instrument de monitorizare.
Cu cât este mai detaliată a proiectului (și rezultatele lucrărilor), cu atât mai ușor este să-l gestioneze și să controleze proiectul în ansamblu. WBS poate fi folosit ca un instrument de raportare către client, sponsorul, gestionarea și alte părți interesate. Acest lucru vă permite să vedeți ce părți ale proiectului au fost deja finalizate, care nu a început încă, și care sunt în curs de desfășurare.
Atribuirea clară a muncii și de responsabilitate.
Pentru fiecare element WBS trebuie să fie trași la răspundere o singură persoană. Aceasta oferă o diviziune clară a rolurilor și a responsabilității pentru rezultatele și activitatea proiectului. Mai ales că acest lucru ajută dicționarul WBS.
Justificarea costurilor și a resurselor.
Cu ajutorul IDE puteți dovedi și demonstra sponsorul, de management al clienților și nevoia de bani, și a resurselor pentru proiect. Demonstrarea acestui proiect participanții ISR va elimina un număr mare de probleme legate de justificarea costului proiectului și cantitatea de resurse necesare pentru proiect.
În cele din urmă, dezvoltarea în comun a IDE poate fi o clasă foarte distractiv și este unul dintre instrumentele pentru team building.
Software-ul pentru crearea WBS.
Dezvoltarea ISR complexe necesită adăugarea rapidă a unor noi elemente și corectarea lor ulterioară. În plus față de necesitatea de a oferi un lucru interactiv cu echipa de proiect în procesul de creare a diagramelor.
Odată ce compilat IDE, elementele sale ar trebui să fie mutat într-un program pentru elaborarea calendarului.
În prezent, există produse software, care, în sine conține deja instrumente pentru crearea și ISR și instrumente pentru a compila programul proiectului. În acest caz, legătura între EID și programul proiectului - este evident. Dar o astfel de posibilitate există în sisteme integrate costisitoare pentru managementul de proiect.
Utilizarea IDE în orice proiect este incontestabil unul dintre cei mai importanți factori care afectează succesul proiectului. Acest instrument este un pas obligatoriu în planificarea proiectului și ne permite să extindem proiectul, care se numește „pe rafturi“. Corect proiectat WBS poate reduce semnificativ riscul de apariție bruscă în mijlocul lucrărilor suplimentare de proiect, care au fost neglijate în planificarea proiectului, precum și a crește motivația echipei și încrederea clientului și sponsorul.
Urmărește-ne pe VKontakte. Pe Facebook și Twitter e "e