Lecții de text de intrare de automatizare 1

Astăzi veți învăța:

Generarea de elemente AutoText și AutoCorrect.
Se determină în ce cazuri este mai convenabil de a folosi AutoText. și când AutoCorectare.

Deci, să presupunem că sunteți - nu elev de școală, și directorul unei firme mari „MiniKomp“, care închide în mod repetat, diferite tipuri de contracte pentru furnizarea de echipamente informatice.

1. AutoText

(Referință: AutoText) Să considerăm mai întâi o metodă pentru introducerea în mod automat numele companiei:

• Tastați numele companiei, „firma de calculator“ MiniKomp „“.
• Evidențiați textul.
• Faceți clic pe Instrumente → AutoCorect ... (în versiunile anterioare ale Word, faceți clic pe Instrumente → Opțiuni AutoCorecție ...).
• În fereastra care se deschide, faceți clic pe fila AutoText.
• Asigurați-vă că în eșantion și în nume de element: Afișează numele firmei.
• Asigurați-vă că caseta a fost stabilită pentru AutoComplete AutoText și datele.
  
• Faceți clic pe Add - fereastra AutoCorecție închise și nu sa întâmplat nimic.

. în partea de sus a paginii.

2. Apel AutoText

Să vedem ce ne dă acest lucru:

• Ușor, ortografie, începeți să tastați cuvântul „calculator“.
• La un moment dat, în apropierea vârfului pentru a tasta cuvinte afișate:
• Apăsați Enter - apoi a venit numele companiei.

Nu este necesar să se aștepte până când computerul pentru a descoperi ce este dorim să scrie, și să ofere propria versiune. Desenați un mic experiment:

• Tastați litera „K“ și apăsați tasta F3 - probabil nu sa întâmplat nimic.
• Adăugați litera „o“ și apoi apăsați F3.

În orice caz - a existat un nume de companie sau nu, să ne uităm la ceea ce am făcut:

• Deschideți fereastra de setări AutoCorrect.
• În fila AutoText, în listă, localizați textul creat (suficient pentru câmp, introduceți începutul textului):
  
• O scrisoare „la“ un cuvânt nu a putut determina încă ceea ce ne dorim - un cuvânt sau o expresie COURIER „firmă de calculator“ MiniKomp „“, ci pe „la“ există doar o singură linie, care computerul și am dat de bună voie.

. în partea de sus a paginii.

3. Numele AutoText

Creați un alt element AutoText „clasa de calculator“ Albatross „“ și să încerce să inserați acest element la o pagină. Ați ghicit deja, probabil că AutoText este introdus numai atunci când textul a textului poate fi stabilit că este necesar să se introducă. Și în acest caz, este destul de mult - trebuie să înscrie cel puțin „calculator“. Pentru a evita o astfel de suprapunere, vom da stabilit nume scurte AutoText:

• Astăzi, ne vom referi adesea la fereastra AutoCorrect. asa suna panoul AutoText.
• Selectați textul „firmei Computer“ MiniKomp „“.
• Faceți clic pe butonul din bara de instrumente AutoText - deschide AutoCorrect.
• Valoarea implicită a șterge propuneri în numele complet de companie ca numele elementului și scrie „CF“ la:
  
• Faceți clic pe butonul Add.
• Introduceți textul „CF“ și apăsați F3 - dovedit?
• Deschideți fereastra AutoCorrect. selectați elementul „firmă de calculator“ MiniKomp „“ și ștergeți-l. Vă rugăm să rețineți că ați eliminat elementul vechi, iar noul - „mai presus de lege“ - a rămas.

Notă: Cu butoane AutoText poate accelera elementele stil AutoText. Doar selectați textul (imagini, tabele.), Faceți clic pe butonul Creare. și în Creare intrare AutoText pentru a introduce numele elementului în câmpul corespunzător:

. în partea de sus a paginii.

4. Exemple crea AutoText

Astfel, puteți crea orice AutoText, chiar și cu imagini sau tabele. Creați următoarele intrări AutoText:

semnătura directorului firmei:

• nume - "dirf"
• probă

Director _____________ (Ivanov P. S.)

Tabelul cu detalii ale companiei:

• nume - "rekf"
• probă

. în partea de sus a paginii.

5. Utilizarea AutoText

6. AutoCorectare

(Referință: AutoCorecție) se familiariza cu o altă recepție de text automatizat - AutoCorectare:

• Deschideți fereastra AutoCorrect.
• Faceți clic pe fila AutoCorrect.
• Intră în câmpul înlocui: text, „pentru că“ și în câmpul privind: textul „deoarece“:
  
• Faceți clic pe butonul Add.
• Creați un alt element de AutoCorecție - „respectiv,“ la „potrivire“:
  
• Închideți fereastra cu butonul OK.
• Pentru a verifica, tastați următorul text:

„Nu putem găzdui o sală de calculatoare în cameră, deoarece nu este cerințele acc.“

Dacă ați configurat corect setările de text AutoCorect „deoarece“ imediat după al doilea punct stabilit, a devenit un „deoarece“ și textul „respectiv,“ după intrarea în spațiu - pentru a „întâlni“.

7. Creați formatarea AutoCorect

intrări AutoCorecție precum și AutoText pot fi imagini, tabele sau liste. Creați un AutoCorecție element de text de înlocuire „PF“ (companie de timbru) pe desen:

• Așa că obiectul poate fi folosit pentru a AutoCorecție, în proprietățile sale, setați poziția: în text.
• Evidențiați o imagine.
• Asigurați-vă că textul de comutare formatat a fost inclus.
• Faceți clic pe butonul Add:

Adăugați la un contract de imprimare format.

Cele mai importante caracteristici

Utilizarea AutoText Puteți stoca piese utilizate frecvent ale documentului (text, imagini, tabele, liste), și apoi le lipiți folosind finalizare sau F3.

AutoCorecție se corectează greșelile cele mai comune, decriptează de reducere.

Diferența esențială din AutoCorect AutoText este aceasta: utilizatorul poate alege dacă să-l folosească în acest moment documentul AutoText făcând clic sau apăsând tasta F3. AutoCorecție și funcționează întotdeauna în mod automat.

Utilizarea intrări AutoCorecție și AutoText crește semnificativ viteza de dactilografiere, inclusiv pe cei bogați. Singurul lucru rău: este necesar să ne amintim liste de nume introduse elemente.

Prin auto elemente de text sunt stocate într-un document șablon fișier partajat „Normal.dot“.

intrări AutoCorecție sunt stocate într-un tip de fișier special „mso * .acl“ (lista de fișiere AutoCorrect).