landocs Electronic Document Management System

LanDocs - software și platformă tehnologică pentru flux de lucru eficient. Acesta a fost dezvoltat în compania LANIT. Landocs vă permite să construiască un suport eficient pentru toate mediile de birou bazat pe o singură platformă. Module funcționale și de interfață vă permite să furnizeze toate platforma instrumente necesare pentru ca utilizatorii să lucreze cu documente electronice. Distinctii Landocs peste concurenți: ușurința în scalarea sistemului. Abilitatea de a se conecta la calea document ca utilizatorul de la biroul principal, și personalul din locații aflate la distanță în regiunile.

Exemple de soluții de afaceri de lucru complet implementate pe baza unor platforme LanDocs:

Sarcinile care sunt rezolvate de către sistemul de management al documentelor LanDocs implementare:

1. Viteza fluxului de lucru Creșterea, de asemenea, acest lucru se aplică proceselor critice de business, la nivelul dorit pentru întreprindere. Acest obiectiv este realizat prin introducerea unor performeri de interacțiune electronice.
2. Asigurarea unui nivel adecvat al disciplinei de performanță. Această problemă este rezolvată prin introducerea unor automate sau executanți forme de control, pregătirea de rapoarte speciale.
3. Îmbunătățirea calității managementului de luare a deciziilor la diferite niveluri de management funcțional. Problema este rezolvată prin selecție și de livrare a documentelor necesare pentru luarea de decizii eficiente de către persoanele responsabile. Furnizarea informațiilor necesare într-o formă clară, ușor de utilizat ca colecții de documente de afaceri.
4. Realizări automatismul și infailibilitatea a documentelor interpreților. Această problemă este rezolvată prin utilizarea tehnologiei de prelucrare a documentelor predefinite de rutare. funcțiile de control personale progresive sunt de asemenea folosite.
5. Organizarea accesului sigur și eficient la angajat și de client cunoștințe, care se acumulează ca un set de documente corporative. Funcționalitatea este atinsă prin utilizarea eficientă a fondurilor de sistematizare documentare folosind clasificatoare corporative metode de căutare de artă informative și de protecție a datelor.
6. Formarea unui document de protecție sigură împotriva accesului neautorizat. Aceasta rezolvă integrarea tehnologiilor avansate de criptare și semnături digitale.
7. Managementul documentelor holistic în unități sistem distribuit. În LanDocs utilizează componente specializate pentru a face schimb eficient între birouri la diferite niveluri. Punerea în aplicare a unei sincronizări de date eficiente în diferite locuri.

Pe LanDocs dezvoltat sisteme de automatizare de birou și performanțele sistemelor complexe de management al proceselor de afaceri. O trăsătură distinctivă a LanDocs integrare profundă în mediul IT al organizației.

funcționalitate de bază

• Înregistrarea și o recuperare eficientă a documentelor (inclusiv indicele de text complet);
• Colaboreaza eficient cu documente (trimiterea și primirea de documente, vedere și luarea în considerare, semnând, controlează starea materială);
• schimb efectivă a documentelor și a rapoartelor;

• Automatizarea controlului executării instrucțiunilor;
• obținerea unor rapoarte privind documente corporative;

LanDocs integrare

Sistemul este livrat ca o interfață software (ARІ) pentru integrarea ușoară cu aplicații bazate pe Windows. Cu interfețe web LanDocs face posibil pentru a obține acces la sistem de la un portal de firmă care se bazează pe tehnologia Office SharePoint Server.
Software Server furnizarea LanDocs: server de mail funcționează ca un gateway server de e-mail. Acesta oferă e-mail sarcini, comunicări și documente LanDocs interpreți cu un software client LanDocs pre. Acest lucru permite utilizarea eficientă a proceselor de birou și includ procese de redactare în departamentele care nu utilizează funcționalitatea completă a întregului sistem. LanDocs: client de e-mail, integrat cu clienții de e-mail MS Outlook, Lotus Notes vă permite să lucrați cu mesaje de e-mail, de a genera rapoarte cu privire la sarcini, să pregătească documentele de răspuns prin e-mail familiare le clienților. Toate acțiunile utilizatorilor sunt înregistrate cu LanDocs.

Distribuția spațială a fluxului de lucru

Dacă organizați o lucrare independentă de birou în birou central și sucursale trebuie să fie armonizate de schimb între ele. LanDocs: XML - SUBSISTEMUL LanDocs EXCHANGE o componentă opțională, care prevede schimbul de documente prin intermediul canalelor de comunicare, în cazul în care schimbul nu este posibilă în modul on-line.

securitatea informațiilor

LanDocs protecție criptografică

În LanDocs integrat de criptare puternică. Pentru protecția criptografică întâlnește componentele LanDocs: subsistemul de securitate care sprijină infrastructura de chei publice.

Caracteristici de realizare a LanDocs subsistemul de securitate:
• Suport pentru unul dintre putinii furnizori cripto: Kriptobank (LanKripto), Microsoft Base criptografică, Crypto CSP (certificat FAGCI) Tumar CSP (Kazahstan), Enigma (Belarus), Avesta (Belarus). Acesta poate fi, de asemenea, integrat cu alte cripto software-ul.
• CA privată are capacitatea de a se integra cu alte autorități de certificare externe.
• magazin certificat centralizat. Există o posibilitate de integrare cu autoritățile de certificare externe.

Sistemul Landocs - este o platformă relativ ieftine și accesibile pentru a crea un sistem cu drepturi depline, flux de lucru automatizat. Datorită autonomiei ridicate a modulelor și utilizarea tehnologiilor informaționale moderne, se caracterizează prin fiabilitate ridicată și viteză de operare. Dezvoltatorii nota, de asemenea, rata mare de desfășurare în întreprindere sau organizație. Prin accelerarea birocratiei si cresterea disciplinei de performanță, sporind în mod semnificativ eficiența generală a organizației. Fiabilitate de acces criptografic și un sistem complex de LanDocs de criptare protejează în mod fiabil organizarea de scurgeri de secrete comerciale. LanDocs - este o mare investiție în eficiența și dezvoltarea afacerii dumneavoastră.