La numărarea numărului de salariați reprezentând Liga 21/02/2018 - Grupul vs

Câți contabili ar trebui să lucreze în departamentul de contabilitate? Această întrebare este, probabil, întrebându-se fiecare contabil șef și șef al companiei. Din păcate, răspunsul clar și fără echivoc la această întrebare nu există. Cu toate acestea, această întrebare este destul de actualitate și relevante. După numărarea numărului de angajați depinde de succesul operațiunii și contabilitatea întreprinderii în ansamblu, volumul de muncă al contabililor și mărimea salariilor lor.

Desigur, orice contabil șef cu experiență va fi în măsură să, cum se spune, să se definească personal, cât de mulți oameni ar trebui să lucreze în departamentul de contabilitate. În orice caz, se poate face după studierea activității întreprinderii, specificul acesteia, gradul de automatizare a proceselor de contabilitate și alte probleme.

Cu toate acestea, pentru a demonstra corectitudinea concluziilor derivate de informații către șeful întreprinderii? La urma urmei, el a fost cel care decide cu privire la plasarea și cuantumul remunerației pentru fiecare angajat.

Potrivit „KB“, fără fapte concrete și cifre concrete în acest caz, pur și simplu nu se poate face!

Astfel, atunci când se calculează numărul de contabili pot folosi forța reglementări (speciale) sau de a dezvolta propriile lor.

Noi credem că utilizarea primul dintre aceste metode, este recomandabil să se stabilească standardele pentru întreprinderile cu caracteristici de contabilitate mai puțin. În cazul în care activitatea întreprinderii specifică mai degrabă, pentru a obține un rezultat mai precis are sens să folosească cea de a doua metodă, și anume, de a dezvolta propriile standarde.

Acționând reglementări (speciale)

Conform legislației actuale, există un document special cu privire la calcularea numărului de personal contabil - numărul 269 Standarde.

Adevărat, acest document nu este înregistrat în Ministerul Justiției, ceea ce înseamnă că nu a forța un act de reglementare și nu este obligată să utilizeze majoritatea întreprinderilor. Cu alte cuvinte, standardele № poziția 269, în acest caz, sunt pur orientative.

Acest document este destul de lungă, astfel încât numai pentru scurt timp pe cel mai important, punctele noastre de vedere.

Standarde numărul 269 conține timpul standard pentru executarea lucrărilor de pe contabilitate (secțiunea 1) și numărul de regulamente întreprinderilor a Contabililor (secțiunea 2).

Normele de timp arată tipurile de lucrări care se referă la îndeplinirea prevederilor (standarde) de contabilitate și de Planul de conturi.

Atunci când acest lucru este luat în considerare în regulile privind timpul de lucrări, servicii la locul de muncă, timp liber, inclusiv activități fizice și nevoi personale set-finisare.

Standardele sunt stabilite ținând seama de anumiți factori, prin aplicarea coeficienților de corecție (de exemplu, coeficienții care iau în considerare calitatea documentelor prelucrate, necesitatea de a verifica un procent de document de lucru efectuată prin intermediul tehnologiei de calculator).

Standarde numărul 269 conțin ora standard pentru punerea în aplicare a operațiunilor contabile specifice, și anume de contabilitate:

• venituri, amortizarea și cedarea de active fixe și active necorporale;

• intrare și ieșire a stocurilor;

• costul de producție;

• calcularea salariilor;

• plăți în numerar și alte.

În plus, în prezentul document conține timpul standard pentru pregătirea situațiilor financiare individuale.

De exemplu, pentru problema de achiziție a unui activ fix (desen act adecvat) № 269 standarde alocate 9 minute; stocurile (carte de contabilitate de înregistrare) - 12 minute; și pe statul de plată către un angajat (cu excepția timpului pentru calcularea taxelor și impozitelor cu reținere la sursă și a primelor de asigurare) Rezervat 9 minute.

Dar elaborarea, de exemplu, bilanțul (formular numărul 1) realizat direct dependentă de numărul total de angajați. În cazul în care compania este listată 50 de persoane, în pregătirea acestei forme ar trebui să ia nu mai mult de 2,5 ore, iar în cazul în care mai mult de 10 de mii de oameni -. Nu mai mult de 30 de ore.

numărul de regulamente sunt voluminoase de masă, care, strict vorbind, contabilii și conține numărul de reguli în funcție de numărul total de salariați și numărul de persoane subdiviziuni structurale independente ale întreprinderii.

Aici este o versiune simplificată (fragment) din acest tabel.

Tabel. Personal contabili, oameni.

Numărul total de angajați,
oameni mii..

standarde speciale (proprii)

După cum sa menționat mai sus, în cazul în care activitatea întreprinderii este destul de specific, și, prin urmare, activitatea desfășurată de departamentul de contabilitate, are caracteristici semnificative, este recomandabil să se dezvolte propriile standarde.

Dezvoltarea unor astfel de standarde poate consta din două etape.

Elaborarea unei liste detaliate a muncii efectuate de către fiecare angajat conturile.

Lista de lucrări (operațiuni contabile) pot fi utilizate ca baza acestei liste, enumerate în funcție de numărul 269.

Vă rugăm să rețineți că partea leului în conducerea contabilității fiscale și de raportare a acestor specii, este lucrarea pe studiul legislației existente și, de fapt, însăși prezentarea formularelor de raportare (de raportare către autoritățile competente).

Determinarea timpului necesar pentru a efectua fiecare element de lucru.

În această etapă, se determină cât de mult timp (în minute, ore) trebuie să fie un contabil pentru a efectua fiecare tip de lucru (operațiuni) a listei întocmite în prima etapă. Mai mult, aceste cifre sunt multiplicate cu numărul de operațiuni de potrivire efectuate în perioada corespunzătoare. Pe baza rezultatului (timp) este determinată de numărul de personal contabil.

1. Complexitatea și complexitatea legislației în vigoare. O parte semnificativă a contabilității timpului de lucru este studiul legilor și reglementărilor în vigoare. Nu este un secret faptul că multe dintre ele sunt suficient de grele pentru a citi și de a înțelege, iar unele dintre regulile contrazic chiar și reciproc. Reglementările existente sunt modificate în mod constant, sau emite documente noi. Pentru a înțelege toate acestea, contabilul trebuie să facă un efort mental semnificativ și petrece o mulțime de timp.

2. Activitățile desfășurate acum. Cu cât este mai activității, contabilitate mai complexă și gestionarea acesteia are nevoie de mai mult timp. Deoarece fiecare dintre ele este reglementată prin acte juridice diferite (standarde separate) și, prin urmare, are propriul anumit utilizator. Contabil al întreprinderii, ceea ce conduce doar un singur tip de activitate de a lucra mult mai ușor.

3. Numărul de angajați ai întreprinderii. Această rată afectează în primul rând pe complexitatea muncii de contabilitate, care este responsabil de salarizare (punerea în aplicare a taxelor și deducerile din aceasta plăți obligatorii). Este de la sine înțeles că mai mulți lucrători, mai mult de lucru în acest contabil.

4. Nivelul de automatizare contabilitate la companie. Acesta a fost mult timp pentru nimeni nu este un secret faptul că hardware-ul computerului și software-ul este un bun contabil ajutor. În cazul în care acestea sunt - atunci lucrarea mult mai ușor și mai repede, dacă nu, atunci lucrarea se poate transforma într-o adevărată tortură.

5. Alți factori (cantitate: contractori și unități de afaceri, contabilitate și alte obiecte.). Cu cât numărul, cu atât mai mare sarcina plasate pe conturile.

tipurile de mai sus de lucru (contabilitate operațiuni) au fost enumerate. Dar, de multe ori în lucrătorii de contabilitate sunt atribuite drepturi care nu sunt direct legate de evidența contabilă și fiscală (raportare).

Un exemplu frapant de drepturi care nu sunt inerente în contabilitate, pot fi păstrarea dosarelor de personal în întreprindere, înregistrarea de înregistrare de stat (lichidare, reorganizare) a întreprinderii, obținerea de diverse autorizații de a desfășura afaceri.

Desigur, în cazul în care un contabil trebuie să efectueze astfel de lucrări, acestea ar trebui să fie luate în considerare la determinarea rapoartelor: atât prima și a doua metodă.