jurnal de călătorie

Excursii cu personalul în altă locație pentru o perioadă determinată, în scopul executării instrucțiunilor oficiale, manager de date, călătorii de afaceri sunt recunoscute (art. 166 din Codul muncii).

Legiuitorul garantează păstrarea angajaților în timpul absenței (articolul 167 din Codul muncii.):

plata salariilor nu mai puțin decât rata lunară medie a ultimelor 12 luni (sau perioada efectivă de muncă);
plata pentru munca la sfârșit de săptămână și de sărbători - la rata dublă, sau furnizarea de odihnă într-un moment diferit;
a continuat ocuparea forței de muncă și poziția, pe care a avut loc înainte de a părăsi călătorul de afaceri, indiferent de perioada de executare a misiunii.

În plus, angajatorul este obligat să aibă grijă de toate costurile financiare asociate călătoriei și pentru a compensa angajatul trimis în misiune:

costuri de transport până la destinație pentru a îndeplini obiectivele și să se întoarcă la locul lor permanent de muncă și de ședere;
cheltuielile de trai (hotel sau spații de locuit închiriate);
per diem (pentru mese în timp ce departe de casa);
o altă risipă de bani, în interesul de înaltă calitate și performanță completă a sarcinilor rezultate.

Pentru a se asigura că toate aceste plăți au fost înregistrate în mod legal în evidențele contabile, trebuie să se deplaseze fiecare angajat să fie documentate în mod corespunzător.

ordinea în care contul a trebuit să se desfășoare într-o călătorie de afaceri dispus în organizație care a trimis un angajat a sosit și pentru anumiți angajați în stabilirea unor obiective la care a fost trimis;
forme unificate ale revistei pentru contul angajaților detasati trimis pe oameni călătorie de afaceri și separat pentru organizațiile la care aceste persoane trebuie să îndeplinească obiectivele călătoriei.

Trebuie remarcat faptul că, în conformitate cu înregistrarea de hârtie numărul Regulamentul 749 al tuturor documentelor necesare pentru înregistrarea călătorii de afaceri este o mare parte a timpului de lucru și nejustificată, din moment ce datele sunt toate documentele este aproape un duplicat al uneia într-o altă formă.

Pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, a fost necesar să:

scrie șeful unui loc de muncă de serviciu pe care angajatul trebuie să îndeplinească în afara locul de muncă principal în intervalul de timp de așteptat;
comandă direcția unui anumit angajat (grup de persoane) într-o călătorie de afaceri;
scrie un certificat de călătorie fiecare ghid angajat cu repetarea tuturor datelor deja menționate în misiuni de locuri de muncă și comenzi;
înregistra în jurnalul de plecarea angajaților pentru realizarea obiectivelor personalului detașat, din nou, repetând numărul de destinație și a unui card de scriere.

La sosirea la locul unde a fost trimis persoanei, a trebuit să-l înregistrați din nou certificat de călătorie, menționând data sosirii și la sfârșitul lucrărilor - data plecării din organizație, în care a fost trimisă.

Cu toate acestea, a rămas neclar modul în care să completeze jurnalele, necesită un număr de certificat unic.

Desființarea obligatoriu să țină evidența călătoriilor de afaceri, în funcție de ordinea stabilită anterior, rămân valabile Ordinul № 739n, astfel cum acestea sunt confirmate.

Personalul jurnalele Păstrarea detașat a fost anulată.

Dar, ca și alte forme standardizate pentru călătorii de afaceri statistice și contabile, unii angajatori preferă să folosească și apoi, stabilind necesitatea acestor documente în acte locale, care acționează în cadrul organizației, care nu contrazice legea.

Exemplu de Jurnal pentru efectuarea înregistrării angajaților a pleca într-o călătorie de afaceri

lucrătorii pe cont, cu scopul de călătorie

(Numele întreprinderii, instituției, organizației)

Ce ar trebui să caute atunci când se conectează recordere care pleacă sau sosesc într-o călătorie de afaceri de angajați?

Dacă organizațiile continuă să țină o evidență a angajaților care pleacă într-o călătorie de afaceri, sau invers provenind de la alte instituții (întreprinderi), puteți descărca un formular de completat on-line, sau de a dezvolta propriile lor, adăugând câmpuri obligatorii.

Cu toate acestea, în cazul în care se efectuează, este necesar să se respecte regulile de bază ale biroului:

indică începutul de referință, la sfârșitul anului de referință - data la care finalizată;
Paginile trebuie să fie numerotate, cusute, capetele firelor sunt fixate cu indicarea persoanei responsabile desemnate de către șeful de cunoștințele sale, semnătura personală și șef pictat.

Etanșare printr-o semnătură;

înregistrările trebuie păstrate cu grijă în cazul clericală sau această greșeală, corecția este necesară pentru a asigura semnătura persoanei responsabile de exploatare forestieră;
la sfârșitul de referință astfel de documente să fie păstrate timp de 5 ani.

Ca și în orice jurnal de bord, în conduita personalului contabil în misiune (cu plecare de la companie sau provin dintr-o altă organizație), vă rugăm să specificați:

număr de ordine (care este, practic, și numărul de înregistrare);
date despre un angajat care călătoresc într-o călătorie de afaceri sau de a ajunge pentru a îndeplini sarcina încredințată;
momentul actual cand un om a plecat de la o organizație și a ajuns într-un alt, sau vice-versa (dacă vă păstrați evidența sosirilor de angajați într-o călătorie de afaceri);
semnătura persoanei care sa adresat într-o călătorie de afaceri.

Pentru a ține cont de costurile asociate călătoriei și alocarea acestora la nevoile de producție necesare numai raport prealabil întors dintr-o călătorie angajatului prin furnizarea de documente consumabile originale (plată) pentru cheltuielile de deplasare sau de cazare.