Inventarul în instituțiile bugetare - Conturi curente

Inventarul în instituțiile bugetare

Inventarul instituțiilor bugetare și autonome efectuate pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și de raportare. Scopul principal al inventarului este de a identifica disponibilitatea reală a proprietății, precum și verificarea caracterului complet al angajamentelor de înregistrare. Rămășițele reală a activelor (suma pasive) organizațiile sunt reconciliate cu datele reflectate în contabilitate. În identificarea diferențelor lor de a scrie off. Aceasta este o procedură de validare majoră, care confirmă fiabilitatea datelor contabile și de raportare ale instituțiilor bugetare.

• înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale ale instituției;
• atunci când modificați persoanele responsabile în mod semnificativ;
• la dezvăluirea faptelor de furt, utilizare necorespunzătoare sau deteriorarea instituției proprietății;
• în caz de dezastru, incendiu sau alte situații de urgență, cauzate de condiții extreme;
• atunci când transferul de birouri de proprietate de închiriat;
• în caz de reorganizare sau lichidare a instituției.

Inventarul este completă sau parțială. La inventar complet verifica toate tipurile de proprietate și stabilirea de obligații. În parțiale - obiecte de contabilitate numai separate (de exemplu, numai non-financiare și active financiare). Procedura de efectuare a inventarului reprezentat în tabel.

Tabelul 1. Procedura de inventariere în instituțiile finanțate de la buget

În timpul inventarierii angajaților instituției (comision de inventar) verifica disponibilitatea efectivă a proprietății prin convertirea sa, de cântărire și de măsurare. Acest lucru se face cu prezența obligatorie a persoanelor responsabile punct de vedere material. Corectitudinea obligațiilor contabile, cheltuielile verifică pe baza documentelor contabile.

Pregătirea pentru inventar în instituțiile finanțate de la buget

Acesta este înregistrat într-un registru special. Pentru acesta oferă, de asemenea, un formular standard INV-23. În ea, în special, prezintă detalii cu privire la ordinul de audit și numirea comisiei, componența acestuia după nume, specii inventariate activele și pasivele.

Financiar persoane responsabile dau chitanțe că inventarul începutul tuturor cheltuielilor și primirea documentelor remise la departamentul de contabilitate sau transferate către Comisie, valorile primite de la responsabilitatea lor, capitalizat, dispus - pe cheltuieli. Forma astfel de rezultate nu sunt aprobate prin lege. Cu toate acestea, textul este de obicei incluse în formele standard ale certificatelor și a stocurilor de inventar a anumitor tipuri de proprietate. Cum ar fi un inventar al valorilor mobiliare (Forma OKUD 0504081), formulare de securitate și documentele financiare (formularul OKUD 0504086), active nefinanciare ale (forma OKUD 0504087) de numerar (Formular OKUD 0504088). Dacă forma standard a inventarului pentru un anumit tip de active (pasive) este o astfel de primire nu este furnizată, instituția trebuie să facă propria sa. O astfel de primire poate arăta astfel:

Fig. 1. Primirea materialului și persoana responsabilă

Pentru fiecare tip de activ sau pasiv umple inventarul dvs. (declarația de colaționare). De exemplu, pentru valori mobiliare constituie un inventar al valorilor mobiliare prin non-numerar - soldurile de inventar ale soldurilor conturilor de numerar, etc. Ele sunt umplute cu cel puțin două exemplare - pentru contabilitate și persoana responsabilă financiar. Lista de forme aprobate, care pot fi decorate cu rezultatele de inventar reprezentate în tabel.

Tabelul 2. Lista de forme care pot fi depuse de rezultatele inventarului în instituția publică

Reguli de înregistrare a stocurilor și fixează

Real disponibilitatea bunurilor în inventar este determinat prin numărare, cântărire și măsurare. Cantitatea de inventar stocate în pachetele nedeschise furnizor poate fi determinată pe baza documentelor. Cu toate acestea, Comisia este obligată să efectueze controale la fața locului ale acestor valori cu deschiderea ambalajului. calcularea greutății sau a volumului de materiale care sunt depozitate în vrac, pot fi efectuate pe baza măsurătorilor și a calculelor tehnice. Nu este permis să facă un inventar al datelor privind balanța valorilor de la cuvintele persoanelor responsabile material sau doar în datele contabile fără a verifica disponibilitatea lor actuale.

În cazul în care inventarul bunurilor deținute timp de mai multe zile, în camera în care valorile sunt stocate în grija comisiei de inventariere ar trebui să fie sigilate. În timpul pauzelor în activitatea comisiilor (la prânz, timp de noapte, din alte motive), inventarul ar trebui să fie stocate într-o cutie (dulap, în condiții de siguranță) într-o cameră închisă, în cazul în care are loc de inventar.

Datele privind numărul de valori ale instituției trebuie să fie în conformitate cu un inventar. În acest caz, informațiile necesare sunt oferite în aceleași unități, în care proprietatea este înregistrată în evidențele contabile (bucăți, kilograme, metri, litri). În conformitate cu punctul 2.11 Linii directoare pentru valorile aflate în stare de arest, închiriate sau primite pentru prelucrare, constituie inventar separat.

În cazul în care formularul oficial de cerere pentru inventarul anumitor domenii de contabilitate nu este prezent, instituția are dreptul de a dezvolta propriile lor. Ca bază putem lua forme existente.

Atunci când inventar o cantitate mare de bunuri de greutate declarații terenuri sunt separate de un membru al comisiei de inventariere și persoana responsabilă financiar. La sfârșitul zilei (sau la recântărire final), aceste date sunt corelate și declarațiile ajustate rezume introduse în inventar.

Stocurile pot fi completate atât cu ajutorul echipamentelor de calculator, sau manual. În acest din urmă caz, acestea sunt umplute cu cerneală sau pix în mod clar, fără corecturi și ștersături. Pe ultima pagină ar trebui să fie marcate pe verificarea prețurilor, taksirovki și rezultatele de numărare pentru semnăturile persoanelor care au efectuat testul.

Pe fiecare pagină a inventarului indică numărul de numere de secvență de bogăție și o mare totală a sumelor lor în termeni reali, înregistrate pe această pagină. Toate liniile goale barat inventar. Pe ultima pagină a face o notă de verificare a prețurilor și numărarea rezultatelor.

Inventarul semnat de toți membrii comisiei de inventariere și a persoanelor responsabile punct de vedere material. La sfârșitul inventarului persoanelor responsabile în mod semnificativ o chitanță care să confirme verificarea comisiei de proprietate în prezența lor, absența membrilor susține Comisia și acceptarea proprietății enumerate în inventarul pentru păstrarea în siguranță.

În cazul în care inventarul face o greșeală, apoi corectați în toate copiile documentului. În acest scop, a se elimina intrarea incorectă și înscrie pe ea datele corecte. Utilizarea de fluid corector (lovituri) nu sunt permise. datele corectate trebuie să fie certificată de către toți membrii Comisiei și material persoanelor responsabile care sunt însărcinate cu anumite valori. În acest scop, un record de inventar „stricăciune“, sub care semnăturile necesare pus pe transcrierea lor.

Dacă la sfârșitul inventarului material persoana responsabilă a descoperit o eroare în inventar, imediat (înainte de deschiderea de depozitare, boxa, secțiuni) trebuie să informeze președintele comisiei. În această situație, Comisia este obligată să efectueze un audit al acestui fapt. Dacă eroarea este confirmată, apoi corectat în ordinea de mai sus.

Fig. 2. Algoritmul de acțiuni în timpul inventarului în instituțiile bugetare