întrebările utilizatorilor Igorka pe note de lotus

Pentru a start'll pune o imagine cu numele principalelor zone ale ferestrei Lotus Notes (încă o dată doresc să subliniez faptul că aceasta este a șaptea versiune), așa că ar fi mai ușor de navigat în ceea ce privește:

Și acum pentru întrebări.

Întrebarea 1: Cum pot vizualiza dimensiunea de baza mea de date e-mail?

Răspuns: În bara de instrumente, faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului pe butonul cu modelul de diamant galben pe un pătrat albastru, sau apăsați combinația de taste Ctrl + Enter. Va apărea o fereastră așa cum se arată în figura 2.

În această fereastră, faceți clic pe documentul Word și în lista verticală, selectați opțiunea bazei de date. Caseta ușor își modifică aspectul (schimbarea tab-uri), și apoi selectați fila cu imaginea literei latine i (a se vedea. Figura 3)

În tab-ul deschis, există un spațiu de disc câmp și dimensiunea în MB de lângă ea, aceasta este dimensiunea noastră de bază. Figura 94 este un megabyte 3. Vreau doar să răspundă la Vörös că pentru interesul arătat în aceeași fereastră (figura 3), dacă apăsați butonul% utilizat. În cele mai multe cazuri, acest procent este de 95-98%. Mulți oameni cred eronat că procentul de umplere a cutiei poștale dimensiunea maximă posibilă. Dar acest lucru nu este cazul. Acest procent umple o cutie poștală din dimensiunea curentă (în acest caz, 94 x magabayt). Permiteți-mi să explic mai detaliat. Lăsați dimensiunea maximă posibilă a cutiei poștale este de 100 MB. La începutul cutiei poștale este de aproximativ 20 MB. Dacă apăsați% utilizat. vom vedea 95-98 la sută. Acum, imaginați-vă că am trimis două scrisori la 10 MB. dimensiunea cutiei poștale va fi mărită în mod automat la 40 MB. Dacă apăsați% utilizat. apoi din nou, vom vedea 95-98 la sută. Să presupunem că cele două litere nu sunt necesare, și vom elimina (nu uitați să eliminați Lotus tomberon). dimensiunea bazei de date este neschimbat - 40 MB, dar dacă apăsați butonul% utilizat. putem vedea deja la 95-98, și aproximativ 50 la suta. Acest lucru înseamnă că avem dimensiunea fizică a bazei de date este de 40 MB, iar literele există doar 20 MB. Noaptea, serverul de mail este realizată baza de date cu e-mail micșora funcționarea și dimensiunea sa fizică este redusă la real - în exemplul nostru, până la 20 MB, iar atunci când vin să lucreze în acea dimineață și din nou se uite dimensiunea bazei de date, veți vedea 20 MB și procentul de utilizare a 95-98. Hope a explicat :) Vreau doar să rețineți că operațiunea de compresie poate fi ați configurat un pic diferit, astfel încât acestea pot fi diferite. Dar sensul general al utilizării aceluiași procent.

Întrebarea 2. Cum pot scrie (schimbare) o semnătură automată la scrisoarea?

Întrebarea 3. Cum de a face acest lucru atunci când aveți e-mailuri noi apar și în cazul în care fereastra de informații pentru a seta frecvența de verificare e-mail automată?

Răspunsul: meniul File - Preferences - Preferințe utilizator. Aceasta deschide fereastra prezentată în figura 4.

Împingeți partea stângă în secțiunea Mail. Sub-general. Pentru a deschide prezentat în Figura 5.

Postul Verificați pentru e-mail nou la fiecare ... minute - numărul de minute aici este setat prin care mesajul de verificare pentru e-mail nou. Articol Afișează un pop-up - a pus „bifați“ să apară o fereastră de informații cu notificarea noilor mesaje.

4.Mozhno întrebarea dacă să facă acest lucru atunci când închideți programul Lotus Notes reține filele scrisori deschise?

Raspuns: Da. Posibil. Fișierul element de meniu - Preferințe - Preferințe utilizator (a se vedea figura 4). Partea superioară colțul din dreapta - secțiunea Opțiuni de pornire. Este necesar să se pună un „tick“ de pe fereastra Salvare Starea elementului pe Ieșire.

Întrebarea 5: Cum pot vedea cine este inclus într-un grup de distribuție?

Întrebarea 6: Pot eu un grup de distribuție fac?

Întrebarea 8: Cum să redirecționeze automat e-mail de la un anumit expeditor într-un dosar?

Răspuns: În primul rând, trebuie să creați un dosar. În panoul de acțiune, faceți clic pe butonul Folder - faceți clic pe Folder nou. O fereastra se va deschide (vezi. Fig. 8) în care doriți să introduceți numele directorului și selectați dosarul în care este creat.

Apoi, trebuie să creați o regulă. Dacă ați primit deja o scrisoare de la un om, cel mai simplu mod de a selecta litera, faceți clic pe ea cu butonul din dreapta al mouse-ului și din meniul pop-up, selectați ultimul element pentru a crea o regulă simplă. În fereastra care se deschide (a se vedea. Figura 9), este necesar să se constate condițiile necesare (în acest caz, în cazul în care expeditorul conține).

Apoi specificați o acțiune pentru a efectua - Mutare în dosar (dosarul pe care doriți, puteți selecta apăsând butonul Select.). Faceți clic pe butonul OK. va fi creat regula. Regula va acționa pe e-mail nou primite. Deja vin va trebui să se mute într-un dosar nou manual.

Răspuns. Aceasta este o greșeală foarte frecvente în cazul în care ați întâlnit recent cu arhivare și lăsați toate setările (cu excepția titlului) atunci când creați o nouă arhivă implicit. În acest caz, cel mai probabil, toate fișierele se referă la același fișier arhivă și, astfel, informațiile din toate cele trei arhive - la fel. Du-te la meniul Acțiuni - Arhiva - Setări și selectați primul fișier și faceți clic pe butonul Edit. O fereastra se va deschide așa cum se arată în figura 10.