Interstate standard, GOST

Acest standard specifică cerințele de bază pentru construirea cheilor de aspect pentru dezvoltarea standardizate documentelor bazate pe formele lor cu posibilitatea de prelucrare și de fabricație a documentelor goale.

Standardul se aplică documentelor utilizate la toate nivelurile de management economic în punerea în aplicare a tuturor funcțiilor de conducere. Ea nu se aplică documentația sistemului pentru construcția de capital, proiectare, tehnologice, precum și documentele de comerț exterior utilizate în proiectarea operațiunilor de comerț exterior, precum și documentația organizatorică și administrativă.

1.1. Documentele utilizate la diferite niveluri de management economic ar trebui să fie stabilite pe formulare standardizate.

1.2. Formele unificate de documente în formă de hârtie ar trebui să fie proiectate pe baza cheii de aspect pentru a îndeplini cerințele standardelor de stat pentru un sistem de documentare unificat.

Formarea documentelor pe suport magnetic - în conformitate cu GOST 6.10.3.

1.3. Aspect este construit pentru o varietate de documente, combinate nivelul lor de funcționalitate și utilizare: unional, sectoriale (departamentale), documente naționale.

1.4. Funcționalitatea de forme de documente unificate trebuie să respecte clasificator clasa Uniunii documentației administrative (OKUD) *.

1.5. Aspect pentru trans-sectoriale (interdepartamental) formează destinația documentelor aprobate de ministerele unional (departamente) - dezvoltator de sistem unificat de documentare (RDC) ale scop funcțional respectiv.

Pentru sectoriale (departamental), o formă republicană de documente de dispunere aprobate de ministerele (departamentele) în coordonare cu ministere (departamente) - dezvoltator de funcționalitatea corespunzătoare RDC.

Nevoia de a dezvolta Layout-ul este determinat de Ministerul (agenție) din URSS și Republica Uniunii.

1.6. Aspect conține toate detaliile incluse în documentele specifice ale setului inițial, după unificarea acestor detalii și definiții necesare pentru zonele lor de plasament.

Adoptat în aspect cheie secvență de articole de acord ar trebui să reflecte cel mai adesea aplicate prin secvența lor în documentele din setul original.

1.7. Aspect poate fi reprezentat ca un desen care conține detalii de design, sau detalii descriere specificând secvența lor amprenta la sol care să permită pentru detalii reciproce de amenajare.

Descrierea poate fi conținută pe o foaie de hârtie standard sau înregistrat pe un mediu poate fi citită automat.

2.2. Dimensiunea hârtiei este determinată pe baza compoziției și suprafața totală ocupată de elementele esențiale ale unui document, care trebuie să fie aranjate în mod eficient pe formularul proiectat un document unificat.

2.2.1. Pentru formele standardizate ale documentelor utilizate pentru hârtie A3 (297 x 420 mm), A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm), A6 (105 x 148 mm), în conformitate cu GOST 9327.

Ca o excepție, pentru formele individuale ale documentelor stabilite de către ministere (departamente) - dezvoltator de sisteme de documentare unificate, a permis utilizarea altor dimensiuni de hârtie.

2.2.2. Pentru dimensiunile de hârtie set două tipuri de poziții: verticale și orizontale

Dispunerea orizontală a formatului lateral lung se adaugă o literă desemnare L, de exemplu, A4L.

2.3. Formele unificate documentul Layout stabilește următoarele domenii dimensiuni, cel puțin:

1) pentru partea frontală a foii:

Câmpul Binder (stânga sau superior) - 20 mm

stânga (cu liant pentru partea superioară), partea superioară (din stânga liant) și dreapta jos - 10 mm;

2) pentru partea verso a foii:

câmp Binder (dreapta sau superior) - 20 mm

dreapta (cu liant pentru partea superioară), partea superioară (cu liant pentru dreapta) și stânga jos - 10 mm.

2.4. Dispunere grilă structurală

2.4.1. Structurale cheie aspect grila este formată prin intersecția liniilor verticale și orizontale pe hârtie setați câmpurile limitate de format.

2.4.2. Distanța dintre liniile adiacente este determinată de specificațiile grilei structurale ale imprimantelor și ar trebui să fie:

1) între liniile verticale adiacente - 2,6 mm (etapa de scris);

2) între liniile orizontale adiacente - 4,25 mm (distanța pe verticală).

Aveți dreptul să utilizați grila structurală cu litere 2,54 mm, cu pas și cu spațiu între rânduri 4.24 mm.

2.4.3. linii de grilă structurale au numere de serie, în conformitate cu caracteristicile. 1.