instrucțiuni tipice privind gestionarea înregistrărilor în organele federale ale puterii executive, care noul

New Page 1

Secțiunea II «Documentația federală autoritate executivă";

Capitolul 6.6, „Primirea și prelucrarea documentelor primite prin intermediul serviciilor de e-mail și fax“;

Capitolul 6.9, „Lucrul cu apelurile și solicitările de deputați.“

În același timp, noua instrucțiuni standard este mult mai bogate aplicatii: are 26 de cereri, dintre care 12 noi.

Trebuie adăugat că o pierdere gravă a suferit razdelVIII „monitorizarea performanței documentelor.“ În vechile tipuri de documente a constat din două secțiuni:

8.1. organizație de monitorizare a performanței

8.2. Controlul executării documentelor primite de la Președintele România, Adunarea Federală România și Guvernul român.

Noul control al execuției Instrucțiunea este reprezentată de mai multe dispoziții de natură organizatorică.

Anumite probleme în pregătirea documentelor Instrucțiuni

Reguli pentru pregătirea și procesarea documentelor - această secțiune a II-a noilor tipuri de documente. Această secțiune are următoarea structură:

II. Reguli pentru pregătirea documentelor.

2.2. Pregătirea și executarea proiectelor Președintelui România acționează.

2.3. Pregătirea și executarea proiecte de acte rumynskoyFederatsii Guvernului.

2.4. Pregătirea și executarea proiectelor de acte normative ale autorității executive federale.

2.6. Executarea detalii în pregătirea documentelor în organele federale ale puterii executive.

2.7. Caracteristici de pregătire și executare a anumitor tipuri de documente.

2.7.1. Comandă, ordine.

2.7.2. Reguli, norme, instrucțiuni.

discrepanțe similare observate în secțiunea 2.3: Conform noilor tipuri de documente în proiectul de act normativ PravitelstvaRumyniyapechataetsya număr de fonturi 14. Instrucțiuni privind ținerea evidențelor în Guvernul România stipulează că Guvernul proiectului de act este textul imprimat numărul de caractere 13. Trebuie remarcat faptul că, în vechile greșeli tipice instrucțiuni de acest tip nu a fost .

# 9632; O rezervă importantă conținută în Sec. 2.6.5 tipuri de documente în care este o denumire pe o formă de numele documentului organismului federal al puterii executive. „Deasupra numele Serviciului federal sau o agenție federală sub jurisdicția Ministerului Federal, numele complet sau prescurtat al Ministerului Federal responsabil cu care acestea sunt situate.“ Prin urmare, în cazul în care conducerea serviciului federal sau agenția guvernamentală transporta PrezidentRumyniyaili RF pe formular indică doar numele serviciului sau a agenției (integral și, dacă este disponibil, prescurtată); în cazul în care agenția federală sau agenție federală sub jurisdicția Ministerului Federal, pe formular trebuie să conțină numele ministerului de resort și sub - numele serviciului sau a agenției.

# 9632; Punctul 2.6.9 conține dispoziții privind datarea documentelor. În special, există o astfel de indicație este dată „, data documentului ștampilat de către un oficial semnarea sau aprobarea documentului. La elaborarea proiectului de document este tipărit numai desemnarea lunii și a anului. " Dacă luăm în considerare faptul că formele documentelor produse pe suport de hârtie, și documentele propriu-zise sunt preparate pe computer și apoi să imprimați documente pe o imprimantă, devine clar că nu este ușor de a imprima luna și anul, astfel încât acestea a lovit cu precizie spațiul de pe formularul rezervat pentru data. Având în vedere la alin. 2.6.9 regulă în vigoare la momentul când documentul este imprimat pe mașini de scris. Odată cu apariția tehnologiei de calculator în practica de birou mult timp în urmă a ajuns la concluzia că data documentului de specialitate să aplice servicii de birou, înregistrarea documentului după ce este semnat de cap. Desigur, POC de serviciu trebuie să respecte cu strictețe regula: înregistra un document în ziua semnării lui.