În termeni simpli de bugetare
Bugetarea - este doar
Buget, ce este?
Buget - un plan financiar pentru organizarea (proiect, departament, sau alte unități de afaceri). Bugetul are funcții importante în cadrul organizației: controlul pentru a atinge performanța financiară planificată și coordonarea activităților angajaților și departamente. Sensul bugetului este foarte simplu, acesta poate fi rezumat după cum urmează - în cazul în care este posibil să se prevadă cu exactitate impactul financiar al afacerii dvs., puteți fi sigur că umane, active financiare, corporale și necorporale ale societății vor fi utilizate în mod corespunzător.
bugetarea
Orice activități operaționale și de afaceri ale companiei dvs. are implicații financiare, astfel încât reflectarea ei folosind cele mai frecvente doua tipuri de buget:
- Buget fluxul de numerar (BCF) - arată soldul de numerar la începutul și sfârșitul perioadei planului, precum și planul de fluxul de numerar în contextul activităților organizației și a articolelor de încasări și plăți.
- Bugetul de venituri și cheltuieli (BDR) - venituri din planul de angajamente de activități ale organizației și costurile asociate acestei activități. Se numește recunoașterea contabilității de angajamente a veniturilor și a cheltuielilor de organizare la momentul realizărilor lor efective, indiferent de faptul de plată și a fluxurilor de numerar.
(. vânzări, cumpărare, producție, etc.) În cazul în care organizația este format din unități care îndeplinesc funcții diferite, veniturile și cheltuielile bugetului este alcătuit din mai multe bugete funcționale:
Fiecare organizație este o listă a bugetelor funcționale, gruparea lor în veniturile și cheltuielile pe o bază funcțională.
Procedura bugetare
Cel mai bun buget care funcționează. Există trei abordări cheie pentru bugetarea organizației:
- De sus în jos. Bugetele sunt pregătite de către managementul superior al companiei, indicatori financiari care sunt alocate nivelurilor subordonate de organizare a guvernului. O astfel de metodă de bugetare este exprimat în mod clar obiectivele financiare și așteptările de top management, dar poate fi de neatins, deoarece nu ia în considerare poziția angajaților pe care le pune în aplicare.
- În sus. Managerii și middle manageri fac bugete, și apoi le transmite pe cazuri în sus pentru revizuire și aprobare. Aceste bugete sunt, de obicei angajați mai precise și motivați, care să aibă un rol activ în formarea procesului bugetar în venituri și cheltuieli.
- Bugetarea de la zero. Fiecare administrator se pregătește evaluarea veniturilor și a cheltuielilor diviziei propuse, ca și în cazul în care acestea au fost întocmite pentru prima dată. Această abordare obligă managerii să evalueze în detaliu fezabilitatea costurilor acestora și pentru a justifica pentru managementul de vârf al companiei, care ajută la minimizarea lor.
Fiecare abordare are avantajele și dezavantajele sale și poate rula bine în anumite condiții.
Bugetele vă permit să creați un fel de sistem de avertizare timpurie pe care le poate notifica atunci când ceva nu merge bine și are nevoie de atenție imediată.
controlul bugetar
În cazul în care costurile depășesc valorile bugetate, puteți face mai multe lucruri:
- Analizeaza bugetul. Înainte de a face orice, pentru a evalua cu atenție bugetul dvs. și asigurați-vă că ipotezele pe care se bazează prognoza, corespunde la schimbarea condițiilor de piață. În cazul în care piața se schimbă rapid, este posibil să trebuiască să revizuiască estimările anterioare.
- Reducerea costurilor. Una dintre cele mai rapide și mai eficiente metode - este de a aduce nivelul de cheltuieli, în conformitate cu limitele bugetare. În acest caz, pentru a reduce costurile asociate cu creșterea salariilor, recrutarea de noi angajați sau plăți de prime și așa mai departe.
- Freeze noi proiecte. Noile proiecte, cum ar fi dezvoltarea de noi produse, achiziționarea de bunuri imobiliare, cercetare și dezvoltare, etc pot necesita o mulțime de bani. Cu toate acestea, dacă sunteți prea dornic să se ocupe de costurile de dezvoltare de noi produse sau servicii, rezultatul poate fi dezastruos pentru creșterea și prosperitatea viitoare a companiei.
- reducerea personalului sau închiderea întreprinderilor. Aceasta este o ultimă soluție, atunci când se poate reduce radical costurile. Cu toate că aceste acțiuni vor duce la reduceri imediate și substanțiale ale costurilor, aceasta poate provoca o lovitură serioasă pentru dezvoltarea afacerilor și moralul angajaților rămași.