Folosind o foaie de calcul ca o bază de date

date de filtrare MicrosoftExcel 97

Excel 9x adesea folosite pentru a face tabelul de baze de date simple, care este folosit ca o bază de date, de obicei este format din mai multe coloane care sunt câmpuri de baze de date. Fiecare linie reprezintă o înregistrare separată.

Există restricții privind structura bazei de date:

· Primul rând al bazei de date trebuie să conțină nume de câmpuri distincte;

· Seria bazelor de date rămase ar trebui să conțină intrări care nu sunt rânduri goale;

· Informații privind câmpurile (coloanele) trebuie să fie uniformă, și anume, tsiifry numai sau numai text;

Activitatea principală a oricărei baze de date este de a căuta informații cu privire la criterii specifice. Cu cantități tot mai mari de înregistrare de căutare de informații dificil.

În cazul în care datele sunt prezentate într-un mod, programul Excel vă permite de a simplifica acest proces prin sortarea și filtrarea datelor.

Sortare - această ordine de date, în ordine crescătoare sau descrescătoare. Cel mai simplu mod de a face acest tip prin selectarea uneia dintre celule și făcând clic pe Sortare ascendentă
sau Sortare descendentă
pe bara de instrumente.

comandă colaționare set de date> Sort
. Aceasta deschide o caseta de dialog Sortați
. În ea, puteți alege de la unul la trei câmpuri de sortare și setați ordinea de sortare pentru fiecare domeniu.

Un alt mod de a găsi informații în baza de date - utiliza instrumente Filtru inteligent. Acest instrument afișează un subset de date, fără a se deplasează și fără sortare a datelor.

Când filtrarea bazei de date afișează numai înregistrările care au proprietățile dorite. Cele mai simple mijloace de filtrare -. Filtrare automată Conduce o echipă de date> Filtru> Filtrare automata.

La comandă Filtrare automată
celulele care conțin antetele de câmp apar dezvăluind un buton. Făcând clic pe acest buton oferă acces la lista de opțiuni de filtrare. opțiuni de filtrare de obicei scrise folosind condiții simple sau compozite. Condițiile compuse sunt formate prin expresii logice și operarea logică ȘI sau OR. Intrările care nu îndeplinesc condițiile de filtrare nu sunt afișate.

Uneori ai nevoie pentru a lucra cu un subset de date. De exemplu, ați putea aloca o parte din lista de date și îl transmite utilizatorului care nu vrea o listă completă, sau aveți nevoie pentru a obține o vizualizare filtrată a datelor pentru a crea un TSS

nu, inclusiv informații inutile. Puteți filtra datele, le transfera la o altă foaie de lucru într-un alt registru de lucru sau chiar o altă aplicație. La un anumit stadiu al lucrării, s-ar putea găsi că este necesar pentru a elimina intrările nedorite dintr-o bază de date. Acest lucru se poate face prin filtrarea și selectarea datelor din lista generală.

Echipa Date> Filtru> Toate
Acesta vă permite să afișați toate intrările. Pentru a desființa utilizarea filtrelor, este necesar să se re-instrui Date> Filtru> Filtrare automată.

Pentru a crea un filtru arbitrar, ar trebui să fie în lista verticală selectați Altele.
Caseta de dialog Filtru avansat
Acesta vă permite să specificați o condiție de filtrare complexă pe teren.

Utilizați dialogul Advanced Filter puteți seta criteriile de comparație, și de a crea criterii pentru AND sau OR. De exemplu, puteți comanda o căutare într-o bază de date de informații despre toți angajații, numerele de identificare sunt mai mici decât numărul 650. Și cu criteriile și pot filtra toți angajații, numerele de identificare mai puțin de 650 și numărul celor care lucrează în departamentul de contabilitate. Folosind criteriul sau puteți găsi toți angajații, numerele de identificare sunt mai mari decât numărul 660, sau angajații care au lucrat în cadrul companiei de peste 10 ani.

Filtrele vă permit să afișați cele cinci tipuri de criterii

• Pentru a afișa toate. Toate intrările în caseta

• Filtru avansat. Deschideți caseta de dialog Filtru avansat
, permițându-vă să setați criterii folosind AND sau OR.

• Valorile exacte. Se afișează doar acele înregistrări care conțin valorile exacte în câmpurile specificate.

• Blank. Toate intrările cu câmpuri goale.

• care nu este gol. Toate intrările cu câmpuri non-gol.

Folosind filtrul consolidată
trebuie să definiți mai întâi (creați) trei domenii

· O listă a intervalului - o zonă de bază de date, care face obiectul de filtrare;

· Criterii pentru intervalul - zona în care criteriile de filtrare specificate;

Pentru a rezerva un criteriu de comparație, în partea de sus a tabelului, aveți posibilitatea să inserați câteva linii (va fi mult perspicacitate, este posibil să se stabilească un criteriu pentru locații arbitrare, dar dacă puneți-l lângă tabelul). Criteriul poate consta din mai multe coloane, fiecare dintre ele trebuie să aibă un titlu în primul rând al tabelului (numele câmpului). Criteriile utilizate în antetele exact trebuie să se potrivească antetele de masă. A nu se confunda Xia, puteți copia pur și simplu titlurile din titlu (câmpurile) din tabel în criteriile. Sub fiecare nume de câmp, care este utilizat pentru filtrarea ar trebui să fie o condiție care determină criteriile de filtrare.

· Interval de extracție - o zonă în care vor apărea rezultatele de filtrare.

Denumirile câmpurilor din toate gamele trebuie să se potrivească exact.

Pentru a efectua echipele de acțiune de filtrare neobhodimovospolzovatsya meniu de date, filtru, filtru avansat
.
În caseta de dialog, este necesar să se specifice coordonatele slot.

Dacă doriți să obțineți rezultatele de filtrare într-o gamă de extracție, selectați Copiere în altă locație
și specificați intervalul de extracție.