foaie de vagon și umplere Exemplu gol

Este nevoie de masina scrisorii de transport (formularul numărul 3) pentru planificarea, organizarea, contabilitate si gestionarea transporturilor. Formatarea documentelor se realizează în conformitate cu ordinea de instrucțiuni de reglementare a calculelor de transport. Pentru alte valori mobiliare primare includ, de asemenea, o revistă, în care contul de circulație buștenilor, precum și scrisoarea de trăsură.

documentele necesare

În timp ce lucra pe șoferul mașinii, a avut loc în starea organizației, trebuie să aveți:

masina scrisoare de trăsură. umple eșantion

Responsabil pentru executarea corectă a documentului se află pe șeful organizației, precum și persoanele implicate în procesul de introducere a datelor în hârtie, și responsabil pentru operațiunea de transport. Conducătorul auto nu umple masina scrisoare de trăsură. Când primiți (înainte de plecare) și de livrare (după întoarcerea lui), el pune semnătura lui. Înainte de hârtie de transfer către persoana conducătorului auto autorizat sau administratorul face informațiile necesare în mașină scrisoare de trăsură. Formularul conține linii, care indică:

data (anul, luna, ziua), care corespunde celui care stă în jurnalul de bord;
Mod (călătorie de afaceri, în zilele lucrătoare, sau program zilnic însumate, sau festive de vacanță, orele suplimentare, și așa mai departe.);
marca și tipul de vehicul, starea și camera de garaj.

În prezența semiremorcii sau remorcii informații despre el sunt făcute la secțiunea corespunzătoare. În „Support“ este indicat pe persoanele implicate în transportul de informații. „Mașină și șofer de lucru“, conține informații despre timpul (ore și minute) de plecare și de întoarcere a vehiculului. În „Setting“ în „În posesia căreia“ în conformitate cu cererea se potrivește numele clientului. În „timpul de sosire“, indică timpul (ore și minute) în care transportul a ajuns la destinație.

masina conține, de asemenea, informații Scrisoare de trăsură despre combustibil. Această informație este indicată pe partea din față a documentului. Aici cuvintele autorizate persoana va intra cantitatea de combustibil necesară pentru a efectua conform contractului de cesiune. Acest lucru ia în considerare reziduuri de combustibil de la locul de muncă din ziua precedentă. În cazul în care mașina a făcut în mod corect o scrisoare de transport, persoana autorizată pune semnătura pe linia corespunzătoare. Deci, managerul validează documentul de înregistrare.

Check out unelte din garaj

Imediat înainte de a trimite masina waybill de transport în coloanele corespunzătoare umplute mecanic (combustibil de către un tehnician). Această persoană autorizată introduce informații în secțiunea „Mișcarea de combustibil“ linie. Aici el introduce informații cu privire la cantitatea de combustibil care a fost eliberat, iar numărul de serii de cupoane. Informații false este certificat semnătură proprie mecanic.

Informații despre inspecția înainte de călătorie

masina Scrisoare de trăsură conține informații cu privire la starea de sănătate a conducătorului auto. documentul lor face ca organizația paramedic. Pe baza unei inspecții înainte de călătorie, se concluzionează că admiterea conducătorului auto la gestionarea și atribuirea de transport. În cazul stării de sănătate precară a cursei auto este anulată.

Plecare de la PPC

Imediat înainte de plecarea de pe teritoriul punctului de control organizației mecanic aduce un vitezometru mașină scrisoare de trăsură. Acestea sunt indicate în coloana 4 din „vehicul și de locuri de muncă conducătorului auto.“ Aceste informații pot face un mecanic și OTC.

Pe lângă vitezometrul, persoana autorizată înregistrată în mașină la timpul efectiv scrisorii de transport care mijloacele de a părăsi teritoriul. Secțiunea „Mișcarea combustibilului“, în coloana „Sold la momentul expedierii“ introdus informațiile cu privire la cantitatea de combustibil din rezervor.

Transfer șofer de transport în stare bună, precum și informații se potrivesc semnării unui mecanic valabil. Conducătorul auto, respectiv, sunt, de asemenea, semne sub orice rânduri pline. Astfel, confirmă acceptarea unui vehicul în stare bună, și obținerea atribuirea de locuri de muncă.

Pentru informații despre traficul de pe linia

Adăugarea acestor informații se efectuează în ordine. Șirul „Ora de sosire“ reflectă orele și minutele, în care conducătorul auto predat scrisoarea de transport la client. Ultima semnătură în document, care atestă sosirea transportului. Numără „Înainte de plecare“ și „La sosire“ conține vitezometru la momentul intrării pe teritoriul conducătorului auto și plecarea clientului de la ea. În coloana „Note speciale“ a intrat informații, care nu prevede o formă a documentului. Acestea includ, în special, să includă etichetarea clientului în caz de eșec, ofițerii de trafic, și așa mai departe.

Reveniți transport la garaj

După atribuirea înregistrării evidența a foii în secvența de ieșire inversă. Prima marcă se face la punctul de control. Persoana mecanică sau alte autorizate în coloana „Car and Work driver“ se introduc informațiile privind timpul efectiv înseamnă revenirea la teritoriul organizației.

În același timp, umplut cu un șir care conține vitezometrul și datele de pe reziduuri de combustibil. Tehnician al liniei de umplere de combustibil „a arendat“ gravau acolo restul rezervorului după fapt. Corectitudinea informațiilor confirmate prin semnătura persoanei autorizate.

PPC Mecanic ia mașina conducătorului auto. In persoana „Accept“ autorizat pune semnătura pe adoptarea instrumentelor în bune (fără defect) condiție. În coloana „a trecut“, semnează șoferul, confirmând transportul retur. car scrisorii de transport se dispecer. El, la rândul său, pune semnătura sa în linia documentului respectiv și efectuează înregistrarea sa în jurnalul de bord.

Pentru mai multe informații,

De obicei, scrisoarea de trăsură 1 este eliberată conducătorului auto de zi. În acest caz, documentul trebuie să fie livrate în ziua precedentă. În cazul clearance-ul de trafic pe distanțe lungi se efectuează pentru o perioadă mai lungă. În unele cazuri, o organizație poate utiliza scrisoarea de trăsură a mașinii pentru o lună. Un astfel de document ar trebui să fie adoptate în conformitate cu politicile contabile ale companiei.

Descarcă Track auto de pasageri foaie Formularul 3