Facem ofițerul de informații cu caracter personal schimbare

Date cu caracter personal (personal) a angajaților se găsesc în cea mai mare parte a personalului și a înregistrărilor contabile. Este important să se urmeze succesiunea de acțiuni atunci când se face modificări în ele.

Deși legea prevede obligația angajatorului de a face modificări numai în cartea de muncă și un card personal T-2 angajaților, precum și pentru a înlocui certificatul de asigurare de asigurare de pensii obligatorii, în practică, lista documentelor care au nevoie de schimbări, mult mai largă. Să le examinăm.

Declarație angajat să modifice înregistrările

Un angajat ale cărui detalii personale s-au schimbat, ar trebui să depună o cerere pentru a face ajustări la documentele care le conțin. Declarația făcută sub orice formă care indică motivul modificărilor. Dacă vorbim despre schimbarea numelui, declarația trebuie să fie semnat același nume ca angajat, până când organizația angajat este numele vechi (vezi. Fig. 1).

Prin cererea salariatului face copii ale documentelor care confirmă modificarea datelor cu caracter personal (pașaport, certificat de inregistrare (anulare) de căsătorie, schimbarea numelui de familie, numele și patronimicul, și așa mai departe. D.). În cazul schimbării numelui în legătură cu căsătoria, lucrătorul nu este suficient doar pentru a oferi un certificat de căsătorie, un document obligatoriu este un pașaport la un nume nou.

Comanda de modificare a documentelor contabile

Legislatia muncii nu face obligatorie pentru angajator de a emite ordine cu privire la modificările de date cu caracter personal într-un angajat, ci pentru a transmite informații către toate părțile interesate (departamentul de personal și de contabilitate), această ordine, în opinia noastră, este necesar.

Data efectuării comenzii trebuie să se potrivească cu data depunerii cererii de către angajat cu furnizarea de copii ale documentelor care confirmă modificarea datelor cu caracter personal (pașaport, certificat de inregistrare (anulare) de căsătorie, schimbarea numelui de familie, numele și patronimicul, și așa mai departe. D.). Cu scopul trebuie să familiarizeze lucrător sub semnătură (vezi. Fig. 2).

Modificările aduse contractului angajatului

Modificarea datelor din registrul de lucru lucrătorului

înregistrează o schimbare în înregistrarea de muncă a numele, prenumele și patronimicul se face pe baza pașaportului, certificatul de căsătorie, divorț, schimbarea numelui de familie, numele și patronimicul, precum și alte documente, precum și prin raportare la numărul și data. Aceste modificări sunt făcute pe prima pagină (pagina de titlu) carnetul de muncă. O caracteristică a liniei prin numele de familie vechi sau denumirea și noile date este scris. Link-uri către documentele respective fiind făcute pe coperta din interiorul înregistrării ocupării forței de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate, ștampila organizației.

Cartea este contul de circulație a cărților de muncă și a introduce în ele

Dacă schimbați numele angajatului, prenumele, patronimicul nu trebuie să uităm despre modificările la cartea contului de circulație a cărților de muncă și inserții în ele. Legislația nu stabilește procedura de modificare a mișcării registrul de cărți de muncă. În opinia noastră, în această situație are sens să folosească numele de reguli de corecție, numele și patronimicul în registrul de lucru lucrătorului.

Modificarea datelor într-un card personal angajat

carte personală a angajatului făcut modificări adecvate a informațiilor despre angajat, precum și detaliile specifice ale documentului care generează astfel de modificări. Urile modificate datele ar trebui barată de o linie de sus și de a indica noi, pentru a face o referire la documentele justificative „secțiunea H. Pentru mai multe informații, „sigiliu schimbarea, semnătura angajatorului sau a persoanei autorizate special. Copii ale documentelor justificative ar trebui să fie, de preferință, stocate în dosarul personal al angajatului (în cazul în care acordul scris al salariatului de a transfera copii ale acestor documente).

Certificatele de înlocuire de asigurare de pensie obligatorie

contul personal al unei persoane a persoanei asigurate sunt stocate în Pensiunea fondeRumyniyav pe tot parcursul vieții asiguratului și nu se schimba, noile date ar trebui să se reflecte în contul său individual al persoanei asigurate atunci când schimbați datele personale.

Pentru a transfera datele modificate în fondRumyniyarabotodatelyu pensii personale ale salariatului necesar să emită o declarație privind schimbul certificatului de asigurare pe formularul ADV-2 și lista documentelor pe formularul ADV-6-1. Pentru a confirma primirea de noi dovezi angajatul trebuie să semneze declarația de însoțire a RPF. În plus, în termen de o lună de la primirea certificatului de asigurătorul returnează declarația de însoțire a organului teritorial al FIU-ului.

Lucrător de acțiune fără participarea angajatorului

În acest caz, vorbim despre înlocuirea certificatului de înregistrare la autoritatea fiscală, politica de asigurare medicală obligatorie și contul bancar al angajatului.

Dacă schimbați datele unui individ însuși număr de TVA nu se schimbă, dar este supusă certificatului de înlocuire de înregistrare fiscală a persoanelor fizice la locul de reședință pe teritoriul Federației Ruse, ca a existat o informație de schimbare conținute în acest document. Dacă modificați numele certificatului de înlocuire de înregistrare de către autoritatea fiscală la locul de reședință. Dacă schimbați locul de reședință, înlocuirea certificatelor de către autoritatea fiscală la noul loc de reședință.

Politica de asigurare medicală obligatorie

În cazul transferului salariilor către card bancar modificările în contul personal al băncii este, de asemenea, efectuată la cererea unui angajat la o vizită personală la bancă.