Executarea ordinelor privind personalul (pag

Șef al Departamentului de muncă de organizare și metodică,

dezvoltare profesională și de formare AU LA DPO „Centrul Regional de“ familie "

Ordinea este cel mai frecvent tip de documente administrative.

Comanda - un act juridic publicat în organizație, acționând pe baza unității de principiu de comandă. pentru a rezolva provocările de bază și operaționale cu care se confruntă organizația.

Conținutul și metodele de procesare a comenzilor sunt împărțite în ordine de pe activitatea de bază și ordinele cu personalul.

Comenzi de pe personalul documentat:

1) recrutarea;

2) transferul la un alt loc de muncă;

3) furnizarea de concediu;

5) detașarea personalului;

6) disciplinare și colab.

Comenzi de pe structura pot fi simple sau complexe.

Simplă (individuală) se numește comanda, în cazul în care este vorba de o singură persoană. Titlurile la textele acestor ordine este scris: „Cu privire la ocuparea forței de muncă“ și „privind promovarea“ și așa mai departe, cu toate că, în prezent, rezoluția pe formularele prevăzute în formă de angajare, promovarea desfacerea contractului de muncă a mai multor muncitori.

În ordine de complexe în abordarea problemei de antet personal este format în funcție de problema abordată. Scurt titlu începe cu prepoziția „On“ sau „On“, de exemplu, „Cu privire la modificarea salariului.“ Formularea titlu, ar trebui să ne amintim că este necesar să-l scrie cu majusculă în fiecare rând, nu ar trebui să fie mai mult de 28 de caractere imprimate, numărul de linii de antet nu trebuie să depășească cinci.

Stabilirea parte poate începe cu cuvintele „în ordine“, „sub“, „în legătură“, „sub“, „în execuție“, de exemplu, „În legătură cu variația volumului de lucrări.“

partea administrativă începe cu cuvântul „am ordine“. Acesta valorifica pe o nouă linie fără paragrafe, la sfârșitul colon.

partea administrativă este împărțit în paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. La fiecare punct al ordinii principalelor activități ale diferitelor formulate de natura executării acțiunii. Fiecare element este mai bine să înceapă prin a sublinia un anumit artist, acesta poate fi oficial, o unitate structurală. Verbul care este utilizat pentru formularea acțiunilor prescrise trebuie să aibă o formă nedefinită, „a crea“, „asigura“, „schimbare“, etc ...

De obicei, primul punct al ordinului administrativ începe cu poziția, numele, inițialele artistului, etapele apoi incluse prescrise, și a pus apoi în jos timp de execuție. Acesta este dat la fiecare punct al ordinii sau separat.

Data comenzii este data semnării sau aprobării acestuia. Ordinele emise de două sau mai multe organizații ar trebui să aibă o (singură) data.

Deslusesc data comenzii în cifre arabe în ordinea: zi a lunii, luna și anul. lună, zi și lună elaborează două perechi de cifre arabe separate printr-un punct; an - de patru cifre arabe.

Locul publicării ordinea indicată în cazul în care este dificil pentru detalii definiție „Numele companiei“ și „date de referință privind organizarea.“ Locul publicării indicat, cu luarea în considerare împărțirea administrativ-teritorială, aceasta include abrevieri doar standard.

Data limită este eliberată într-un singur element consolidat în cazul în care este aceeași pentru toate acțiunile specificate în ordine. În acest caz, punctul de termenele limită numerotate. Neaparat într-un paragraf separat al ordinului indică o unitate structurală sau oficial, care este responsabil de monitorizarea executării ordinului. O mai bună, desigur, specificați artistul (pentru a fi cu cine vă întreb).

Controlul asupra ordinul de execuție a capului poate reține, în acest caz, în textul ordinului este scris: „Controlul asupra ordinului de executare a rezerva“ sau altfel acest post este omis, deoarece lipsa acesteia indică faptul că managerul va supraveghea personal executarea ordinului.

Ordinul semnat de conducătorul organizației sau oficial, care acționează în calitate de șef al organizației în timpul absenței sale. Și trebuie reamintit faptul că autoritatea de a conduce organizația ar trebui să fie stabilită în ordinea, ceea ce a făcut pentru un an sau pentru o perioadă de absență a capului.

Nu pune prepoziția „pentru“, inscripția de pe mâinile sale „deputat“. sau un slash înainte de numele postului.

Semnătura este una dintre cele mai importante detalii ale documentului. Documentul nu este sigilat prin semnătura personală a funcționarului responsabil, nu un funcționar.

acte normative locale trebuie să fie definite competențe ale funcționarilor în semnarea documentelor, de ex., E. Cine poate semna un document specific. Acest lucru este foarte important, pentru că o dată angajat se va retrage și Fondul de pensii al angajaților vor fi tratate cu o semnătură făcută în conformitate cu înregistrările de muncă, observați că informațiile privind concedierea angajatului a fost semnat de oficial neautorizate. Este necesar să se clarifice faptul că înregistrările de muncă sunt efectuate numai cadre și semnat de către persoana responsabilă în funcția de șef al Statului Major, precum și absența în organizarea departamentului de personal - primul director, directorul organizației sau de adjunctul acestuia. Această regulă nu este discutată.

Semnătura nu poate fi separată de text și imprimat pe o foaie separată. În cazul în care nu se potrivește după textul, ultimul paragraf sau mai multe linii sunt transferate împreună cu semnătura.

Compoziția de recuzită „Semnătura“ include: numele persoanei care semnează documentul (cu numele organizației, în cazul în care documentul nu a fost emis pe antetul organizației), semnătura personală, numele complet (inițialele, numele de familie). Numele unui post este scris de marginea din stânga a documentului și decriptarea semnătură dată în ultimul rând.

La semnarea documentului de către mai mulți oficiali au semnăturile lor, unul câte unul, în ordinea de subordonare, dar semnarea documentului se realizează de jos în sus, de ex., E. Primul document semnat de oficiali ai poziții inferioare.

Atunci când semnat de copia corespunzătoare a ordinului care urmează script recuzita „semnătură“, lipiți eticheta de asigurare: „Este adevărat“; persoana care să ateste copia; semnătură personală; decodificarea semnăturii (inițialele, nume); asigurări data, de exemplu:

Personalul calificat _______________ ___________________

copie permisă a ordinului de a asigura un sigiliu, la latitudinea organizației.

Trebuie remarcat faptul că semnătura este certificată de cadre singurul sigiliu al departamentului de personal, semnătura liderilor organizației organizației ștampilate.

Foarte des în resurse umane, se pune întrebarea dacă este posibil să se pună ordine de semnătură în facsimil. În conformitate cu art. 160 din Codul civil, utilizarea unei reproduceri facsimil a semnăturii prin copiere mecanică sau de altă natură în tranzacții permise în cazurile și în modul prevăzut de lege, alte acte juridice sau acordul părților. Având în vedere că acest lucru nu este reglementată de legislația în vigoare, utilizarea unui facsimil este permisă numai de comun acord al părților. În plus, faxul nu este permisă utilizarea procurile, documentelor de plată. alte documente cu implicații financiare.

Cea mai potrivită ar fi publicarea ordinului privind organizarea utilizării semnăturilor facsimil, în unele cazuri.

În legătură cu automatizarea activității de resurse umane este necesar de a revizui situația, în cazul în care comanda este o copie electronică. În acest caz, marca (subsol) se află în colțul din stânga jos al fiecărei pagini a documentului care conține „calea“ a documentului în baza de date: specifică numele fișierului, data și alte caracteristici de căutare, care sunt instalate în organizație. Aceste informații, dacă este necesar, se pot găsi cu ușurință și rapid documentul.

Forma documentelor standardizate adaptate pentru evidența într-o prelucrare mecanizată a prerogativelor, precum și de prelucrare manuală. Trebuie remarcat faptul că personalul de întreținere ar trebui să fie eliminat documente (în acest caz ordinele) așa-numitele pixuri cu gel. Paste aceste stilouri dispar după două până la trei ani, iar recuperarea ulterioară a documentelor de tip text și semnăturile funcționarilor și angajaților, citiți documentul, provoacă anumite dificultăți. documentația HR se recomandă să conducă bilă sau pene (sub reumplerea cerneală) mânere cu standardul albastru sau violet.

Fiecare dintre formele dat numele de cod pentru clasificatorul Unional de documente administrative (OKUD).

Comenzile, precum și în alte documente nu sunt admisibile blots, ștersături. Erorile sunt corectate prin bararea textul incorect și etichetele de pe textul corect să tăiați.

Formularul standardizat poate face informații suplimentare, dacă este necesar. În acest caz, toate detaliile formelor unificate aprobate de Comitetul de Stat de Statistică RF, ar trebui să rămână neschimbate. Ștergerea detalii individuale nu este permisă. Modificările trebuie să fie documentul administrativ relevant pentru organizație.

Acum, să ne ia în considerare mai detaliat formele unificate de ordine.

Comenzi pentru un loc de muncă

Semnată de conducătorul organizației sau de comandă persoana autorizată (comandă) este declarată la angajat (-AM) la primire.

Pentru o copie a ordinului (de instrucțiuni) privind angajarea angajatul trebuie să depună o cerere scrisă angajatorului, inclusiv o cerință adecvată. Angajatorul nu mai târziu de trei zile de la depunerea unei astfel de cereri este obligat să dea angajatului gratuit o copie certificată în mod corespunzător a comenzii (de instrucțiuni).

Forma unificată № T-1
Aprobat prin Decretul Comitetului de Stat Statistică din România