Excursii în străinătate (în străinătate) 2019 - per diem indemnizație, plata

Posibilitatea de călătorii de afaceri trebuie să fie prevăzute în contractul colectiv de muncă și. Înregistrarea de călătorii în străinătate a fost un angajator, contabil și, eventual, angajatul însuși.

El este responsabil de a emite un pașaport pentru a obține o viză pentru a avea grijă de rezervare bilete și cazare la un hotel. Un angajat poate emite card bancar suplimentar, care va fi mai ușor la plata cheltuielilor de judecată, sau care este mai ușor să primească de la angajator remitențelor.

Un angajator poate fi responsabil pentru furnizarea fondurilor în valută ale angajaților.

Plata pentru o călătorie se face în conformitate cu standardele predefinite și reglementate prin acte locale. În cazul în care călătoria este luată în considerare complexitatea reală de activitate, costul, durata șederii în călătorii în străinătate.

Cadrul legislativ

Garanții pentru angajații care sunt trimiși într-o misiune, enumerate în cap. 24 LC RF:

• Art. 166 definește o astfel de excursie;
• Art. 167 determină dreptul angajatului la păstrarea locului de muncă, salarii medii și compensații.

De la călătorii de afaceri pentru a fi distinse natura itineranta a lucrării. Aceasta este reglementată de dispoziții separate TKRumyniyai considerate sub formă de auto-ocuparea forței de muncă.

Cine poate depune?

Puteți trimite un angajat care lucrează pentru o companie sau de guvern, organizație bugetară în conformitate cu contractul de muncă. specialistul trebuie să fie furnizate de deta are în contractul colectiv de muncă sau.

Lista angajaților incluse:

• femeile gravide;
• minori, cu excepția cazului în cazul în care călătoria lor corespunde cu activitatea creatoare a obiectivelor;
• persoanele cu handicap (cu dizabilități semnificative);
• elevi (în cazul în care călătoria nu este asociat cu scopuri contractuale de student);
• mama ridicarea unui copil de până la trei ani.

Consimțământul pentru călătoria trebuie să fie:

• părinte care este ridicarea unui copil de până la 5 ani;
• cu handicap, în cazul în care capacitatea fizică de a lucra în străinătate;
• părinte creșterea unui copil cu handicap;
• angajații care îngrijesc membri ai familiei bolnavi;
• tutorii și îngrijitorii copiilor minori.

În lipsa posibilității de călătorii în contractul colectiv de muncă și a personalului de călătorie pot fi trimise numai cu acordul său. Acesta trebuie să fie în scris.

călătorie de afaceri în străinătate

Procedura de înregistrare a călătorii în străinătate nu este foarte diferită de a trece prin teritoriul România.

• determină costuri;
• să se pregătească pentru postul de serviciu angajat;
• emite un ordin scris.

Ai nevoie pentru a face estimări fiabile corespunzătoare ratei de moneda țării de origine. traseu pre-determinat și metoda de deplasare, planificate punct de oprire.

O excursie cu masina angajat, cu combustibil pre- sau post compensat.

Organizarea bugetului

Folosit pentru a rămâne o cameră cu un singur nivel mediu de confort ( „trei stele“).

Cheltuieli de călătorie de stat angajat depinde de starea și poziția sa.

În plus față de raportul de cheltuieli funcționar public întocmește un raport cu privire la punerea în aplicare a ordinului de serviciu, care poate avea statutul unui document secret.

durată

Restricțiile legale privind durata de călătorie nu este prevăzută. Aceasta este cauzată de sarcinile specifice și angajatorul și obiectivele călătoriei.

Expunerea prelungită în străinătate (peste 180 de zile) efect asupra impozitării și costul total.

Care sunt documentele necesare pentru directorul de călătorie? A se vedea aici.

Ordinea de înregistrare

Angajatorul determină fezabilitatea călătoriei, se pregătește de locuri de muncă de serviciu.

Pentru a direcționa angajat într-o călătorie de afaceri se pregătește o comandă pe formularul T9 T9a sau format dezvoltat de companie.

Pentru plecare au nevoie de un pașaport și viză valabilă, în cazul în care este furnizat pentru a vizita țara de reședință.

După plasarea unei comenzi și revizuirea acesteia cu angajatul semnătură de contabilitate dezvoltă estimări ale costurilor.

Moneda disponibile tranzacției, în cazul în care se presupune că achiziționarea în străinătate poate provoca dificultăți.

Pentru înregistrarea nevoie de călătorie:

• Pregătirea taxei;
• ordinul;
• raport de cheltuieli și documentele originale.

Nu este nevoie să elibereze certificatul de călătorie. Dar poate fi, de asemenea, pregătite să accepte autoritatea angajat.

Comandați o probă pentru a trimite o misiune aici,

Contabilitatea costurilor este efectuată în departamentul de contabilitate.

Dimensiunea minimă pentru angajat de zi cu zi, care merge să călătorească în străinătate, este de 2.500 de ruble.

Costurile efective sunt determinate? pe baza depuse după întoarcerea de la o aterizare cecuri de călătorie, tichete, documente contabile, chitanțe și alte dovezi scrise.

Plățile pot fi ținute într-o formă fixă ​​sau cu o marjă. Taxa include costurile de transport, cazare, per diem. Lista lor include, de asemenea, costuri suplimentare.

Acesta poate fi plătită, vize, taxe vamale consulare. Toate articolele de cheltuieli sunt înregistrate în estimările preliminare și sunt discutate cu angajatul.

Pașaport și viză

Cu excepția unor țări din CSI la turism vor avea nevoie de un pașaport valabil. În absența acesteia, angajatul pregătește documentul, acesta plătește taxa de stat.

pașaport obișnuit costă 2 mii. ruble. Taxa de stat pentru noua generație de pașapoarte este de 3500 de ruble (Art. 333.28 din Codul fiscal).

Taxa de viză depinde de detașarea țării și se eliberează la ambasada (departamentul de vize consulat al unei țări străine).

Locuri de cazare și de călătorie

Calculul de reședință depinde de nivelul de confort al hotelului sau de închiriere de locuințe. Tariful este calculat pe baza distanței, tipul de transport, o clasă (salon, cabine).

Persoana dreptul detașat de a utiliza anumite moduri de transport pot fi indicate în documentele angajatorului locale.

În cazul în care valoarea este determinată de actele interne ale organizației, angajatorul nu trebuie să plătească un angajat un prime suplimentare.

În cazul în care durata călătoriilor în străinătate este de 1 zi, alocația minimă de subzistență zilnică se calculează la jumătate din rata (1250 RBL.).

alte cheltuieli

Angajatul poate plăti pentru serviciile de experți străini, inclusiv asistenți, traducători, notari, etc.

Costurile suplimentare în conformitate cu angajatorul sunt incluse în raportul prealabil și trebuie să fie confirmate prin documente scrise.

Ceea ce, desigur să ia în considerare

În cazul în care un angajat primește un avans de numerar, ar trebui să ia în considerare cursul de schimb aprobat de Banca Centrală a Federației Ruse. Atunci când retragerea de numerar în străinătate este luată în considerare valorile de conversie.

În cazul în care costurile de compensare angajat în ruble contabilitate se concentrează pe cursul de schimb de la data de compensare TsBRumyniyana performanței produsului.

Cum de a conta timpul de lucru într-o călătorie de afaceri? Informații aici.

Am nevoie de o notă pentru a trimite o misiune? Detaliile din acest articol.

impunere

Impozitarea se percepe pentru toate taxele de peste 2.500 de ruble pe zi. Nu impozabile cheltuielile de deplasare, în cazul în care acestea sunt furnizate în avans, într-un act local al angajatorului.

Atunci când se găsească personal timp de un an într-o călătorie de afaceri și peste 183 de zile în loc de PIT standard de 13% a crescut la 30%.

nu sunt impozitate cu privire la costurile de asigurare de sănătate ale angajaților. Lucrătorii de compensare se bazează pe studiul raportului de avans și documentele originale.

Banii sunt plătite în numerar sau creditată cărții de angajat.