Excursia de o zi

Recent, un număr de luat PravitelstvomRumyniyadokumentov schimbat radical procedura de aranjament de călătorie de afaceri. Cu toate acestea, în scopuri contabile, toate au rămas la fel. În ceea ce, din cauza modificărilor introduse contabili pentru a menține un echilibru între noile norme de înregistrare a cerințelor de contabilitate călătorie și să încerce să analizeze în acest articol.

Din acest tabel este clar că documentul simplificat în ceea ce privește tendințele în procedurile de călătorie și să o raportați. Pentru munca HR diminuat. Dar poziția departamentului de contabilitate, pentru care încă este crucial dovezi documentare tranzacție de afaceri a avut loc, mai multe complicate.

Comanda pentru călătorie de afaceri

Pentru a confirma călătoria a avut loc de fapt, la contabilii este doar câteva documente. Ca și înainte, cel mai important act pentru a confirma direcția de o călătorie de afaceri este un document de reglementare emis de orientare. În funcție de principiile contabile este publicat sau pe formulare standardizate, fie că sunt dezvoltate prin formele sale administrative proprii.

Recall. că perioada de stocare a ordinelor și / sau ordine pentru a trimite o misiune de 75 de ani.

Companiile au refuzat din cauza utilizării inutile a documentelor de călătorie, să fie disponibile pentru a călători cât mai mult posibil să se înregistreze tot ce se referă la evenimentul programat.

Nu contează ce formă să emită rezoluția privind viitoarea călătorie bucurat de companie, este evident că un număr de informații în ea trebuie să fie specificate cu siguranță. Deci, în acest document pentru a include următoarele informații, în plus, în general, a acceptat ordine și / sau ordine de detalii:

• Nume persoană care a fost cu referire la pozițiile lor;
• un loc unde este trimis persoanei;
• Perioada pentru efectuarea călătoriei oficiale;
• scopul ordinului.

De asemenea, este de dorit, în scopul de a identifica modul în care persoana detașat (CL) se încadrează în locul de executare a datoriei și se va întoarce acolo, și modul în care transportomemu permis să folosească:

Ordinea călătoriei gata. Ce urmează?

Semnat de conducerea ordinului scris pe organizarea călătoriei oficială a unuia sau mai multor angajați - este de fapt atribuirea profesională a angajaților.

La această solicitare a fost făcută în termenul, este necesar să se introducă alocate în scopuri oficiale în călătoria de lucru a persoanelor cu o anumită ordine. Pentru a face acest lucru, chiar la partea de jos a ordinului poate oferi linii speciale.

Exemplu # 1. Efectuarea unei comenzi pentru o călătorie de afaceri

• manager de producție Gudkov PS.;
• Economist Stepanov GV.;
• Inginer Ivanov Petr Nikolaevici.

În partea de jos a comenzii sau comenzi puteți introduce următoarele trei rânduri, în care persoanele menționate vor pune semnătura sa la semnul de referință cu documentul publicat:

În cazul în care obiecțiile să le prezinte pe partea din spate, a trecut anterior expresiei „Obiecții nu au nici o“ ".

Figura de mai jos prezintă sub formă de umplere formă unitară pentru a călători personal Ivanov clearance-ul (vezi. → pentru excursie. Formularul T-9 și T-9a).

Formularul unificat Exemplu umple ordinele de deplasare a personalului

Exemplul # 2. Efectuarea chitanțe pentru a trimite o misiune

Misiunea a trimis la aceeași persoană, dar a fost eliberat în familiarizarea cu Ordinul ofițerilor de personal au pregătit o formă, după cum urmează, în care viitorul CR va fi, de asemenea posibilitatea de a semna cu privire la cunoștință lui cu direcția funcțiilor lor oficiale sau susțin obiecțiile lor:

Raportul Advance privind costurile Komandirovachnym - ce să caute

În circumstanțele actuale, simplificarea procedurilor raportului de călătorie cheltuieli devine cele mai importante rapoarte care confirmă cheltuielile au avut loc măsura (a se vedea. → Advance Raport SA-1. Proba de umplere).

Ca și înainte, după călătoria de afaceri a documentului de lucru ar trebui să justifice costurile suportate:

• costurile de deplasare în ambele capete;
• serviciu hotel sau închiriere de locuințe alternative;
• diem. Mărimea organizației lor este aprobată și prescrisă în politicile contabile;
• alte cheltuieli autorizate de către angajator.

Subzistență este o altă caracteristică importantă. Trebuie amintit că Fiz impozitul pe venit. persoana care nu fac obiectul pregătirii dimensiunii lor ≤ 700 rub. / zi pentru călătoriile interne în țară și până la 2500 de ruble. / zi pentru călătorii în străinătate. Dincolo de această limită are loc PIT.

Deoarece ordinul de a trimite o călătorie oficială este baza pentru primirea banilor de numerar sub raportul în avans, în care, în afară de evident, cunoscut per diem inclusă și suma altor cheltuieli viitoare, pentru calcularea lor preliminare exemplar poate aproba anumite algoritm care ajută să se calculeze cu cel mai mare grad fiabilitate sau reprezintă o sumă în avans la emiterea cheltuielilor de deplasare, pentru o călătorie de afaceri. Vă rugăm să rețineți că trebuie să facă un raport de avans în termen de trei zile de la încheierea călătoriei.

Pentru a avansa raportul întocmit aplicat documente care confirmă cheltuielile. Acesta poate fi:

• bilete sau bilet de foaie de parcurs achiziționate în format electronic;
• verificarea bagajelor;
• Primirea de plată a hotelului;
• contract de închiriere la sediul unei călătorii de afaceri.

Ca angajați ai oricărei organizații trebuie să se facă un raport de avans pe care multe cauze mai multe dificultăți, nu poate fi oferit 2 opțiuni pentru a rezolva problema, la partea autorităților de reglementare, ulterior, nu a reușit să se plângă la proiectarea documentului de sprijin pentru cheltuielile de deplasare:

1. Puteți publica o notă privind întocmirea rapoartelor de cheltuieli. În nota, de altfel, de asemenea, pot fi incluse pentru angajații deosebit de neglijent și dezordonate o listă de documente anexate la raport. Soluția recomandată este de a introduce viitorul CR cu lista în avans.
2. Deoarece nu există nici un indiciu că nicăieri raportul de cheltuieli este completat exclusiv manual, atunci acesta poate fi întors dintr-o călătorie de afaceri angajatul care nu se poate face un raport de avans, a pus lângă reciproc și tipul de date necesare cu el. Apoi, persoana responsabilă Raportul de evaluare pune în pericol doar acest raport, o semnătură olografă, confirmând acceptarea datelor modificate.

Pentru orice companie, este important să se monitorizeze oportunitatea angajaților unor astfel de rapoarte.

În cazul în care revenirea timpului de deplasare a personalului care nu este raportat la deplasare uzat și nu a returnat restul la casierie, atunci datoria de contabilitate este de a acumula la astfel de sume în prime de asigurare obligatorie.

rapoarte de misiune. Sarcina de serviciu în timpul călătoriei (Formularul T-10a)

Putem spune că este un instrument de controlere favorit. Acest lucru este în cazul în care cele mai multe dintre inspectorii nu sunt diferite tipuri de interfațare cu rapoarte de cheltuieli și a documentelor de călătorie (a se vedea. Sarcina → Serviciul într-o călătorie de afaceri în formă de T-10a. Eșantionul de umplere).

Greșelile sunt persoane responsabile și datele de sosire și de plecare de o excursie, și în numele locului de călătorie de afaceri, numele întreprinderii, care a fost trimis la TC și chiar inexactități în descrierea scopului călătoriei.

Raport privind orice călătorie poate fi considerată completă dacă nu este însoțită de toate documentele care dovedesc cheltuielile efectuate în cursul călătoriilor de serviciu.

Excursie de o zi: caracteristici

O excursie de o zi este considerată a fi în interes de serviciu în manualul de instrucțiuni în oraș, situat într-o zonă din apropiere, de la care randamentul real în aceeași zi.

Procedura de înregistrare a traseu o călătorie de afaceri pentru o zi nu este diferită de direcția de mai multe zile tur al afacerilor de lucru. Dar plata excursii de o zi are un număr de caracteristici, descrierea care pentru claritate sunt tabelate mai jos.