Excel 2018 avansat de filtrare în Excel

În ultima lecție am învățat și am învățat să aplice un filtru standard în Excel. Dar, de foarte multe ori există situații în care instrumentele de bază ale filtrare sunt lipsiți de putere și nu poate furniza setul de rezultatul dorit. În această lecție veți învăța cum să rezolve această problemă în Excel folosind filtre avansate.

Dacă dintr-o dată există o nevoie de a aloca anumite date specifice, de regulă, instrumente de bază de filtrare cu o astfel de sarcină nu mai face față. Din fericire, Excel include multe filtre avansate, inclusiv căutare de text, data și filtrarea prin valori numerice, care vă permite să restrânge rezultatele, și de a ajuta pentru a găsi exact ceea ce aveți nevoie.

Filtrarea și căutarea în Excel

Excel vă permite să căutați informații care conține exact fraza, numărul, data și mai mult. În exemplul următor, vom folosi acest instrument pentru a menține în operarea jurnal a echipamentului numai Saris produse de marcă.

1. Faceți clic pe fila Date. apoi faceți clic pe Filtru. La fiecare titlu de coloană va fi un buton săgeată. Dacă ați utilizat deja filtre în tabel, puteți sări peste acest pas.
2. Faceți clic pe butonul săgeată din coloana pe care doriți să filtrați. În acest exemplu, vom selecta coloana C.

Va filtra meniul. Introduceți un cuvânt cheie în bara de căutare. Rezultatele căutării apar sub câmpul automat, după ce introduceți un cuvânt cheie. În exemplul nostru, introducem cuvântul „Saris“, pentru a găsi toate echipamentele acestui brand.

După finalizarea tuturor etapelor, faceți clic pe OK.

Datele privind foaia vor fi filtrate în conformitate cu cuvântul cheie. În exemplul nostru, după filtrare, tabelul conține doar echipamente marca Saris.

Utilizarea filtrelor de text avansate în Excel

Filtrele de text îmbunătățite sunt utilizate pentru a afișa mai multe informații, cum ar fi celulele care nu conțin un set de caractere specificat. Să presupunem că masa noastră a fost filtrată, astfel încât coloana Tip afișează numai alte produse. În plus, excludem toate elementele care conțin cuvântul „caz“ în echipamentul Descriere coloană.

1. Faceți clic pe fila Date. apoi faceți clic pe Filtru. La fiecare titlu de coloană va fi un buton săgeată. Dacă ați utilizat deja filtre în tabel, puteți sări peste acest pas.
2. Faceți clic pe butonul săgeată din coloana pe care doriți să filtrați. În exemplul nostru, vom selecta coloana C.

Va filtra meniul. Treceți cursorul peste Filtrele de elemente text. și selectați un filtru de text din meniul drop-down. În acest caz, vom selecta nu conține. pentru a vedea datele care nu conține un anumit cuvânt.

În caseta de dialog Filtrare automată rezultat, introduceți textul dorit în dreptul câmpului a filtrului, și apoi faceți clic pe OK. În acest exemplu, vom introduce cuvântul „caz“, pentru a exclude toate elementele care conțin acel cuvânt.

Utilizarea unui filtru Excel avansat de data

Filtrele avansate vă permit să selectați de informații actualizate pentru o anumită perioadă de timp, de exemplu, pe parcursul anului trecut, în această lună, sau între cele două date. În exemplul următor, vom folosi filtrul avansat după dată pentru a vedea echipamentul care a fost dat pentru a verifica astăzi.

1. Faceți clic pe fila Date, apoi faceți clic pe Filtru. La fiecare titlu de coloană va fi un buton săgeată. Dacă ați utilizat deja filtre în tabel, puteți sări peste acest pas.
2. Faceți clic pe butonul săgeată din coloana pe care doriți să filtrați. În acest exemplu, vom selecta coloana D, pentru a vedea data necesară.

Va filtra meniul. Plasați cursorul deasupra filtrului element după dată. apoi selectați filtrul dorit în meniul drop-down. În exemplul nostru, vom selecta astăzi. pentru a vedea echipamentul care a fost testat astăzi.

Datele vor fi filtrate printr-o anumită dată. În cazul nostru, vom vedea numai elementele de echipament care au fost date la testul de azi.

Utilizarea filtrelor numerice avansate în Excel

Filtrele numerice avansate vă permit să manipuleze datele în diverse moduri. În exemplul următor, vom alege doar echipamentul care este inclus într-o anumită perioadă de numere de identificare.

1. Faceți clic pe fila Date. apoi faceți clic pe Filtru. La fiecare titlu de coloană va fi un buton săgeată. Dacă ați utilizat deja filtre în tabel, puteți sări peste acest pas.
2. Faceți clic pe butonul săgeată din coloana pe care doriți să filtrați. În acest exemplu, vom selecta coloana A, pentru a vedea numărul specificat de numere de identificare.

Va filtra meniul. Treceți cursorul peste numărul articolului Filtre. apoi selectați numărul dorit din meniul drop-down filtru. În acest exemplu, vom alege între. pentru a vedea numerele de identificare într-un anumit interval.

În caseta de dialog, introduceți Custom Filtrare automată numărul necesar pentru fiecare condiție, și apoi faceți clic pe OK. În acest exemplu, dorim să obțineți numere care sunt mai mari decât sau egală cu 3000, dar mai mică sau egală cu 4000.

Datele vor fi filtrate prin filtrul numeric dat. În acest caz, prezinta doar numere în intervalul de la 3000 la 4000.