Esența managementului activitatilor de documentare - angajați de management de lucru cu

Activitatea administrativă - angajații de gestionare a forței de muncă cu obiectul de activitate de informații în diverse forme și forme. În procesul de management utilizate rapoarte orale și informații cu privire la mass-media fizice. Conform informațiilor de gestiune a conținutului este sub forma de comenzi, planuri, comenzi, rapoarte, contabilitate și date statistice. Sunt date importante privind forma și actul constitutiv al întreprinderilor, organizațiilor și asociațiilor acestora (denumite în continuare organizații), funcții, oficiali și unități structurale juridice. utilizează în mod constant informații care reglementează relația cu clienții, furnizorii, băncile, autoritățile locale și alte organizații.
Informațiile de gestiune ar trebui să fie înregistrate în mod clar și stocate pentru o lungă perioadă de timp. Dacă este necesar, ar trebui să fie transferat imediat la alte persoane și organizații, sau ținute secrete; Informațiile ar trebui să fie suficient conținut, concis, accesibil și convenabil pentru utilizarea de către funcționari. Costurile procesului de management furnizarea de informații ar trebui să fie justificate punct de vedere economic.
Listate cerințele esențiale pot fi pe deplin mulțumiți de informațiile pe suport fizic. În plus față de purtătorii tradiționali de informații materiale de hârtie sunt de film și de film fotografic, benzi magnetice, discuri, perforate carduri, etc. Acestea pot conține text, desene, tabele, imagini și sunete. Documentul, în conformitate cu standardul de stat - acesta este atașat la informațiile materiale cu privire la fapte, evenimente, și rezultatele activității mentale umane. Documentele istorice au fost create mii de ani în urmă, sub formă de picturi rocă, semne pe stânci, texte papirus, etc. Pentru documente administrative includ coloana neagră de bazalt umplut cu texte cuneiforme în prima jumătate a celui de al doilea mileniu î.Hr.. Acestea sunt legile lui Hammurabi, stabilește reguli de calcul în comerț, închiriere, angajarea de angajați, și reglementat comportamentul funcționarilor.

cap de tovarășul și definirea lucra mai departe cu ei (rezoluție); executarea documentelor interne și de intrare; controlul asupra executării documentelor interne și de intrare; definirea locațiilor de depozitare a documentelor executate; depozitarea și utilizarea curentă a documentelor; transmiterea documentelor pentru arhivare; distrugerea documentelor după perioada de depozitare.
Rezultatele activității administrative în organizarea muncii de producție cu documentele afectate în mod direct. În condițiile economiei de piață, destul de rigidă de organizare are nevoie de muncitori calificați în sistemul de birou (secretare, grefieri, arhivari). specialiști ai personalului administrativ (ingineri, economiști, tehnologi și altele.) vor fi instruiți în documentația modernă.

Stema de Stat România