Dezvoltarea carierei secretarului asistentului personal

Se spune că secretarul - este butonul cusute. Având în vedere faptul că cele mai multe ori este în recepție, este documentația, răspunde la telefon.

asistent personal, pe de altă parte, se execută în mod continuu, care însoțește capul în toate călătoriile sale. Asistent, în contrast cu secretarul, întotdeauna cu șeful - la reuniuni, întâlniri, negocieri. El este conștient de toate cazurile. Asistent se întâlnește zilnic cu capul și termină ultimul său, închizând ușa în sala de așteptare.

Pentru a deveni un secretar bun trebuie să posede anumite calități de caracter: capacitate mare de muncă, disciplină, precizie.

Pentru a deveni un asistent personal pentru toate acestea trebuie să fie adăugate două niveluri de calitate mai - punctualitate și energie.

Această sinteză ajută să execute manual instrucțiuni cât mai exacte posibil, și, dacă este necesar să se ia decizii în cadrul autorității.

Greșeală să credem că un asistent - un sclav tăcut care nu are propria sa opinie. Supervizor, precum și orice om, uneori ai nevoie de cineva să se consulte. Ei bine, în cazul în care „mâna dreaptă“ lui va avea punctul lor de vedere.

Asistent - un manager de notebook-uri.

Caracteristici asistent profesie: program neregulat, un flux nesfârșit de informații, comenzi de masă. Pentru a nu se înece în această vijelie, este necesar să se controleze procesul. Păstrarea unui jurnal - cheia comenzii.

regula de fier a conducătorilor auto „nu sunt sigur - nu ajunge“, a fost de lucru la birou. Dacă informația nu este complet clar, este mai bine să-l clarifice de seful decât să se grăbească pentru a efectua și de a face greșit.

Atunci când sarcina enormă de sarcinile pot fi delegate angajaților, dar nu uitați să verificați executarea.

Dezvoltarea carierei: de la un secretar la un asistent personal

Evitați haos și confuzie va ajuta la construirea unui sistem director sarcini. Sistemul se bazează pe dreptul de prioritate. Primele comenzi rang sunt legate de afaceri. În al doilea rând - comanda bucătar personal, pe al treilea - cazul de față, în al patrulea - planurile pe termen.

Nu trece linia.

În plus față de abilitățile tehnice care vin cu experiență, asistentul ar trebui să fie un psiholog. După ce a primit prima și laudă, și certare. În cazul în care șeful nu este în spiritul, consiliul unuia - cel mai îndeplinit cu scrupulozitate toate ordinele.

În această situație, o greșeală de scriere comun ar putea fi meniurile care a făcut răbdarea cupa seful. Este important să fie proactive: în loc de a pune întrebări, oferă o ceașcă de ceai, pentru a spune vestea bună de a spune o anecdotă, să vă reamintesc că în curând la sfârșitul săptămânii. Toate acestea - cuvântul „PATS“, reducerea gradului de fierbere șef.

Cel mai important lucru nu este să traverseze linia, atunci când relația devine familiar. Desigur, clipocitul personajele să ia mai mult de o zi, dar atunci când înțelegerea a atins nivelul de „dintr-o privire“, ar trebui să fie respectate baza managerului relație și asistentul. Apoi putem conta pe munca de lungă și eficientă.

Citește mai mult:

Sărăcia și bogăția - sunt cuvintele pentru a descrie nevoile și abundența. Prin urmare, cei care au nevoie, el nu este bogat, și care nu are nevoie, el nu este sărac.