de management de birou și de management al documentelor

23. „Viza de aprobare a documentelor“ (viză) - elemente de recuzită, inclusiv o semnătură personală de specialitate și data scorul documentului. Dacă este necesar, se indică poziția semnăturii și decriptare scuter.

În prezența comentariilor vizir sau obiecții cu privire la conținutul vizei documentului include o indicație în acest sens. De exemplu:

Visa este ștanțat pe ultima pagină a documentului administrativ inițial, o copie este trimisă la documentul (litera).

Evaluarea preliminară a conținutului experților document necesar lider pentru a lua numai decizii corecte de management. Dreptul la cap - să ia în considerare opinia experților, precum și pentru a reveni proiectul de document de revizuire sau să își asume responsabilitatea și să semneze documentul.

Fig. 1. instrumente de ochire comandă schematică

24. Recuzita "Print". Redarea pe sigiliul Stemei de Stat din România indică faptul organizațiilor care aparțin autorităților publice sau a administrației publice, și este reglementat prin Regulamentul „Cu privire la Stema de Stat România.“

Structura comercială privată pentru a reproduce stemei de stat pe timbre lor nu are nici un drept.

stema subiectului România este plasată pe sigiliile organelor reprezentative și executive ale subiecților din România. Folosind reglementările relevante emblema reglementate (legi, statute, constituții, etc.) ale Federației.

Structura comercială privată pentru a reproduce stema Federației pe timbre lor nu are nici un drept.

firma, care nu are dreptul de a reprezenta simbolurile de stat de imprimare, ar trebui să includă numele organizației. Aceasta a permis imaginea companiei de imprimare logo-uri (prop 03).

Acesta asigură sigiliul autenticității semnăturilor de pe documentele oficiale și aplicată astfel încât să prindă partea din numele biroului și o semnătură personală. Amprenta stampilat de imprimare trebuie să fie lizibile.

Lista aproximativă a documentelor care sunt ștampilate, prezentate în anexă.

25. Recuzita „marca de copii certificate.“

O copie a documentului - un document care reproduce integral informațiile din documentul original și toate semnele sale exterioare, sau o parte a acestora, cu nici o forță juridică. Oficialii copii ale documentelor care nu sunt semnate. Pentru a face copia este zadarnică „semn pe copiile certificate.“

Detalii Compozitie: inscripția adevărată tached de la marginea marginea stângă a mâinii sau o ștampilă specială, poziția persoanei care a certificat copia semnăturii sale personale, numele complet, data de asigurări. De exemplu:

În cazul în care o copie este trimisă la o organizație de terță parte, marca copiile certificate includ, livrate în conformitate cu regulile de înregistrare a sigiliului de recuzită 24. Focile sunt plasate pe copii ale documentelor (inclusiv copii), pentru a verifica conformitatea acestora cu originalul.