Dacă înregistrarea comenzii este retroactiv probleme de abonat valide revista „secretarul și referința

Cred că răspunsul la tine este clar: în conformitate cu normele de birou, și într-adevăr, în conformitate cu normele de activitate administrativă, astfel nu fac acest lucru. În acest caz, întrebarea nu este chiar și în numărul de înregistrare al comenzii și data acesteia. După cum se știe, data documentului trebuie să fie data semnării sale sau data evenimentelor înregistrate în documentul (acest lucru este valabil, de exemplu, procesele verbale ale reuniunilor, data care se potrivesc cu data evenimentului, mai degrabă decât de la data procesului-verbal). În ceea ce privește ordinele se execută prima regulă, data comenzii - este data semnării lui.

Desigur, există situații în care, pentru un motiv oarecare uita sau nu au timp în timp să emită un ordin, așa că, în practică, există comenzi numerotate de fracție sau adaugă litera (de exemplu, 12a), dar se spune întotdeauna că data efectivă a desenului a fost altul. Cred că, dacă există un proces în care va fi prezentat un astfel de ordin, nici o atenție instanță cu plată să-l.

a) corespunde normelor stabilite;

b) a fost creată sau trimise de către o persoană autorizată să facă acest lucru;

c) a fost creată sau expediată la momentul respectiv, care este indicat în documentul (mina accent - VJ).

Pentru a asigura autenticitatea documentelor, organizația ar trebui să pună în aplicare și a politicilor de documente și proceduri de control asupra creației (accentul îmi aparține - VJ), receptie, transport, depozitare și extracție (îndepărtarea) a documentelor și, astfel, să asigure că creatorii de documente autorizate să facă acest lucru și ele pot fi identificate și documente protejate împotriva neautorizate adăugări, ștergeri, modificări, utilizare și ascundere (clasificare) ...

Informații importante privind înregistrarea documentului veți găsi materialul aici.

Din acest standard fragment implică faptul că înregistrarea documentelor „antedatarea“ - este o încălcare gravă a regulilor de documentare.

Cum ar putea fi încă într-o situație în care, de exemplu, ordinul nu este eliberat la timp? Publicarea chiar dacă mai târziu decât cea necesară, de exemplu, reglementările sau situația în sine, ci cu clauza corespunzătoare din text, dacă este posibil.

De exemplu, ai luat cu privire la activitatea omului, a intrat într-un contract, ci de la o distanță în timp pentru ordinea de recepție. După ce a descoperit încălcarea, este necesar să se emită un ordin, în textul care indică data primirii angajatului la locul de muncă. Data de începere și data publicării ordinului se va abate, probabil, mai mult de trei zile, deoarece permite Codului Muncii [1]. dar ar fi mai corect, iar documentul de comandă este semnificativă din punct de vedere, deși acest lucru ar indica faptul că partea angajatorului, indiferent de motiv, a încălcat data publicării standardelor documentului.

[1] Conform Codului Muncii român, angajatorul trebuie să informeze angajatul la primirea cu ordinul de primire în termen de trei zile de la data începerii lucrărilor. În consecință, un ordin de admitere pot fi emise în timpul celor trei zile.

Anunțuri de numere viitoare