Cum se păstrează documentele de personal

Stimați cititori! Articolele noastre vorbesc despre modul de rezolvare fiscală tipic și probleme juridice, dar fiecare caz este unic.

organizarea resurselor umane este de obicei responsabil pentru stocarea documentelor asupra personalului.

Situație: Ce documente se referă la documente privind personalul?

• ordinele privind personalul (recepție, prin transfer, traducere, aliniere, concediere);

• afaceri personale;

• carduri personale;

• conturile personale;

• declarațiile de salarizare;

• contracte de muncă;

• documentele de finalizare a studiilor și de susținere a educației (diplome, certificate, certificate, etc ...);

• pentru certificarea și stabilirea documentelor de calificare (de certificare și calificare liste, certificate, procese verbale ale reuniunii comisiei de atestare, etc ...);

• documente care să ateste condițiile dăunătoare ale producției;

• liste de angajați eligibili pentru pensii preferențiale (documente: petiții, cereri, chestionare);

• sub formă de documente emise (reviste, cărți), de înregistrare care poate servi ca bază pentru confirmarea vechimii, educație sau beneficii.

timpul de depozitare

Perioada în care doriți să stocați documentele care confirmă că angajatul a fost educat pe cheltuiala organizației, din cauza reglementărilor fiscale. Faptul că paragraful 3 al articolului 264 din kodeksaRumyniyaustanovleno fiscal care să scrie pe datele de cost pentru reducerea profit impozabil trebuie să păstreze toate documentele de formare justificative (acord cu o instituție de învățământ, ordinul șefului direcției personalului de formare, actul de a furniza servicii, diploma, certificat certificat și așa mai departe. n.). duratei lor de conservare este limitată la un termen a contractului de formare și de un an de angajat, dar nu mai puțin de patru ani.

Astfel, reglementările de muncă păstrează chiar și după înlocuirea acestora cu altele noi. Perioada de valabilitate - un an. Un termen de valabilitate de un an și să stabilească programe pentru vacanțe.

Pontaje stoca de cinci ani. Și, cu condiții de muncă grele, nocive și periculoase - 75 de ani.

condițiile de depozitare

Situație: este o organizație comercială nu poate crea propriul dosar?

Sugestie: ordinele privind personalul, care au perioade de retenție diferite, formate în lucruri diferite, în caz contrar, organizația ar putea fi o problemă cu transmiterea unor astfel de cazuri „mixte“ pentru stocarea arhivelor.

De la bun început atribuit unui document cu alt termen de valabilitate de o varietate de camere. Cu ajutorul codificare comenzile pot fi separate, care ar trebui să fie păstrate 75 de ani (pentru ocuparea forței de muncă, prin transfer, relocare, bonusuri, și așa mai departe. P.), La ordinele de la un termen de valabilitate de cinci ani (în călătorii de afaceri, și așa mai departe. N.). Acest lucru va facilita depunerea acestora în diferite cazuri.

Situația: dacă pentru a oferi angajaților, la cererea acestora, documentele privind personalul?

Procedura de eliberare a documentelor pentru utilizarea temporară sau atașați la Regulamentul cu privire la organizarea arhivei, sau în Regulamentul cu privire la munca cu datele personale. De exemplu, pentru a formula astfel de norme pot fi după cum urmează: „Documente privind personalul din arhiva pot fi date pentru utilizarea temporară doar angajaților la care se referă, șeful unității structurale unde lucrează, sau șeful organizației cererilor lor scrise. Restul personalului la documente cu privire la drepturile de acces de personal nu au. cazuri de extrădare din arhiva se face numai la primirea angajatului care a emis problema într-un cabinet jurnal sau un fișier emis afaceri de contabilitate. "

Pentru încălcarea regulilor de depozitare, de achiziție, contabilitate și utilizarea de documente de arhiva răspundere administrativă (art. 13.20 din Codul administrativ).

Sancțiuni - un avertisment sau o amendă administrativă în valoare de:

• de la 100 la 300 de ruble. - pentru cetățeni;

• de la 300 la 500 de ruble. - pentru funcționari (de exemplu, șeful organizației).

Situație: în cazul în care pentru a trimite documente privind personalul după lichidarea organizației?