Cum să efectueze în mod eficient sesiune strategică

Deci, imaginați-vă că există o cerere pentru o sesiune de strategie de durată de la una până la trei zile, pentru 20-50 sau chiar 100 de participanți. Acesta poate fi, de asemenea opțiune dificilă, cu participarea directori de la compania-mamă sau clienti, care adaugă o mulțime de activități pregătitoare.

Ce trebuie făcut înainte de sesiunea

1. Faceți cunoștință cu clientul pentru a discuta egoozhidaniya. Următoarele întrebări vă vor ajuta la:

• Ce este pentru tine o sesiune strategică. Ce activități doriți să rezolve cu ajutorul ei?
• Ceea ce este important ar dori să discute la întâlnirea?
• Ceea ce nu se regăsește în situația actuală? Aș dori să se schimbe?
• Ce vrei echipa ta a făcut la sesiunea?
• Ce rezultat obligatoriu vrei? (Acest lucru poate fi o listă de idei și inițiative sau modificări plan specific pentru companie)
• Știu dacă persoanele implicate în sesiunea de unul cu altul?

Dacă la sesiunea vor participa oameni de la alte companii, este necesar să se clarifice câteva întrebări:

• Ce vrei să vezi, auzi, sau a făcut la sesiunea sau după?
• Există subiecte / date discutate la sesiunea pe care pur și simplu nu vrei să?

De asemenea, este important să se pună de acord asupra faptului că principalul client deschide sesiunea și propriile cuvinte timp de cinci minute, se va vorbi despre scopurile și obiectivele și de ce este atât de important să-și petreacă aici și acum. Pentru participanții la reuniune - o confirmare a statutului și importanței evenimentului, și motivația de multe ori în plus pentru a contribui la soluționarea problemelor importante pentru companie. Iar pentru master este confirmarea mandatului de a organiza evenimentul.

2. Pentru a studia materialele disponibile despre companie. În cazul în care, de exemplu, sesiunea dedicată planurilor de construcție pentru dezvoltare pentru următorii unu până la trei ani, va fi date utile despre schimbările care sunt puse în aplicare și problemele care apar. Dacă există posibilitatea de a petrece una sau două interviuri cu mai mulți angajați ai companiei, vă sfătuim să facă acest lucru, pentru că cea mai mare parte se va scufunda în contextul lucrării.

3. Următorul pas în pregătirea sesiunii va fi elaborarea și aprobarea script-ul cu clientul. Este important să ne amintim regula că durata maximă a oricărei discuții - ore nu mai mult de un an și jumătate. Apoi, ar trebui să schimbe activitatea sau echipe mixte pentru a continua discuțiile.

Sami formularea întrebărilor pentru echipele de studiu este foarte util pentru a scrie într-o limbă acceptată în cadrul companiei, ușor de recunoscut pentru cuvintele lor.

• Care este spațiul în care va avea loc sesiunea? În mod ideal, este important să avanseze și să vadă în direct sau pe fotografie.
• Există un flip-chart, puteți închide foile completate pe perete?
• Există un computer, difuzoare, adaptoare?
• Cât de bine reglementate la prânz și pauzele de cafea?
• Ce un client este în așteptare pentru raportul dvs.?

Ce trebuie făcut în timpul sesiunii

Prima sesiune de jumătate de oră este de obicei cheltuit pe goluri și toate obiectivele sale, etapele și activitatea viitoare a regulilor de lucru.

Iată câteva reguli generale de interacțiune:

De îndată ce discuția se dezvoltă, poate fi necesar să se întoarcă la aceste reguli și să le amintească.

În primul rând aveți nevoie pentru a sparge gheața și să încurajeze participanții la sesiunea includ imaginația. Acest instrument este foarte important să se implice, în plus față de logica strictă, care să adere la aproape toți angajații companiilor mari. Eu pot recomanda pentru a lucra cu fotografii. Ca în cazul în care oamenii nu erau familiarizați unii cu alții, ei trebuie să înceapă să comunice și să tune în elaborarea temei. Pentru acest subiect funcționează photoimage cea mai buna alegere.

În această etapă, puteți utiliza o fotografie pentru o prezentare neobișnuită a participanților și o mai bună cunoaștere între ele. De exemplu, puteți cere participanților să aleagă din diverse imagini de poduri, clădiri și mecanisme care le place cel mai mult și ne spun, ceea ce a atras atenția și se pare că există ceva pe persoana.

Fotografiile pot și ar trebui să utilizeze o varietate, cu diferite emoții și culori ale vieții ca oameni, în ton selectarea unei imagini, asigurați-vă că pentru a spune propriile lor asociații. Puteți apoi trece direct la elaborarea problemelor de actualitate pentru companie.

Ce se întâmplă după sesiune

Accentul principal în acest stadiu trebuie să faci pentru a nu se pierde nimic de valoare din echipa propusă și să treacă la client în formatul care este cel mai familiar și util pentru el.

În concluzie, aș dori să rețineți încă o dată că pregătirea și desfășurarea sesiunii strategice - un proces foarte plin de viață și dinamic. Este foarte similar cu o improvizație de jazz: pregătiți o mulțime, practică compoziții muzicale și jazz. Iar la începutul spectacole muzicale încredere în flux și să urmeze intuitia și senzația momentului tău. De asemenea, efectuarea de sesiune strategică este foarte importantă de organizare și semnificativ să se pregătească pentru ea, să aibă cel puțin două scenarii în rezervă, și deja în cursul sesiunii, uitam modul în care echipele face față sarcinilor, să fie pregătit să urmeze fluxul de lucru în echipă și a face schimbări rapide.

Două probleme majore de management strategic

Citat - În cazul în care, de exemplu, sesiunea dedicată construcției planurilor de dezvoltare pentru următorii un. an, va fi util.

Când este vorba de sesiunea strategică, modul în care acest lucru se potrivește cu planurile pentru anul?

În general, mi se părea din descrierea pe care a organizat o sesiune de brainstorming pe problemele curente ale organizației. Strategia pe termen (și o sesiune strategică) pare a fi doar un moft.

Interesant definiție a „sesiuni corporative pe care companiile desfășoară cu angajații săi, decide unde să meargă, cum să se schimbe propriul lor model de afaceri, cum să devină mai flexibile și adaptabile.“
De fapt, toată lumea înțelege că modelul de afaceri a definit mult timp și bugetul convenit.
Atunci de ce sunt aceste evenimente?
Motivele sunt, de obicei două:
1) Ran deasupra. Evenimentul este planificat și ar trebui să se desfășoare la niveluri adecvate (în toate țările, în toate regiunile și în toate orașele în care săparea este prezent).
Am realizat, raportat și uitate.
2) Cultul „implicare“. Angajații trebuie să mențină convingerea că participarea lor la viața societății este necesar ca societatea ca de aer.
Uzat a pretins că unele idei geniale, pur și simplu, în esența sa, iar în cazul în care punerea în aplicare a acestora nu necesită costuri ridicate, puse în aplicare în mod demonstrabil.

În cazul în care compania își propune să asculte fiecare angajat și să ia în considerare propuneri interesante, ea o face.
În cazul în care compania dvs. are o regulă „nu deranjează propria afacere“, trebuie să organizăm aici sunt informative ale evenimentului. Doar pentru a da pentru a vorbi cu angajatului prin ridicarea lui de sine.

Nu este un pat de copil rău pentru începători și o listă de verificare pentru client