Cum de a păstra un jurnal al comenzii pentru un loc de muncă

Toate activitățile organizației însoțite de șeful comenzilor de proiectare. Prin urmare, în orice întreprindere acumulează o mulțime de documente pentru utilizarea de zi cu zi. Toate acestea ar trebui să fie contabilizate și depozitate în mod corespunzător, pentru a le era ușor de utilizat. Scrisorile de acreditare ale documentelor sunt scrise în forma prescrisă în jurnalul (carte, baze de date). Acesta a transferat numărul, data și titlul documentului.

Pentru înregistrarea de angajare a fiecărui angajat al companiei statut ordinele necesare legale privind personalul.

Pe baza angajaților lor acumulați salariu. Premiul. bonusuri, compensații. Lăsați angajații în vacanță. concediu medical plătit, emite certificate de credit sau alte scopuri este, de asemenea, ghidat de ordinele.

Ordinea unui loc de muncă - acesta este primul document oficial pe baza căruia angajații cardului personal de plante, departamentul de personal face o înregistrare în cartea de muncă. Contabil deschide un cont și atribuie numărul de personal angajat.

Cu cât organizația și numărul de angajați care lucrează în ea, cu atât mai mare va fi deschis reviste ca documente care urmează să fie grupate în funcție de tipul de timp și de stocare.

În companiile mari, comenzile pentru angajarea toți angajații trebuie să fie înregistrate și stocate într-o ordine de jurnalul de bord separate.

funcţia log

• păstrarea documentelor. În reviste au termen de valabilitate, care va fi legat de fiecare întreprindere;
• sistematizare. Toate comenzile sunt strict în ordine, în timpul inspecțiilor pe care le face mai ușor de a găsi informații;
• controlul executării;
• legalizarea documentelor. Document de înregistrare îi conferă valabilitate.

Datorită faptului că legea desemnată de termeni specifici de stocare a datelor a documentelor, este necesară întreținerea bușteni.

Aspectul și structura

Formularul Unified log nr. dar există elemente obligatorii care trebuie incluse în ea. Puteți să-l cumpere, și vă puteți dezvolta-te.

Pagina de titlu ar trebui să includă numele documentului, numele companiei, datele de începere și de referință se încheie. Data de încheiere se potrivește în mod direct înainte de livrarea la arhiva.

Blanca este un tabel în coloane separate, care a făcut informații: numărul de serie și data ordinului, forma sa, numele angajatului, angajatul atribuit numărul fiecărui angajat, baza de comanda.

Într-o revistă care conține toate comenzile de personal, în plus față de ordinele privind directorului. director și contabil șef.

Corecțiile din revista

Dacă ați fost introdus în mod eronat date, nu poate acoperi complet la mijloacele de corectare sau de a șterge gumă de șters, astfel încât lectura devine imposibilă. Puteți trece din înregistrarea incorectă a unei caracteristici, adăugați informațiile corecte și pentru a înregistra corecția, pentru a pune o dată și semnătura. strikethrough continuă nu este permisă.

Cum sa se imbolnavesc in clinica - afla mai multe informații de la noi!

Dacă sunt trimise într-o călătorie de afaceri pe un week-end, informațiile utile cu privire la această problemă, veți citi în acest articol.

pensionarii de lucru va fi util pentru materialul nostru detaliat.

persoana responsabilă

Păstrarea unui jurnal este de obicei conferă serviciul personal al angajatului. Acesta a emis un ordin sau în scris în fișa postului.

În companiile mici, jurnalizarea poate angaja un secretar.

Păstrați un jurnal timp de 75 de ani.