Cum de a organiza un atelier de lucru
Mai întâi trebuie să decidă de ce ai nevoie de un atelier de lucru, și dacă este necesar, la toate. In unele companii, întâlnirea sa transformat într-un fel de „debriefing“: șeful „da drumul la abur“, dar nimeni nu face nimic util în afara acestor întâlniri, și repetate de peste si peste din nou același lucru. Uneori întâlnirile sunt lipsite de sens ritual, dar încă toată lumea continuă să se întâlnească într-o anumită zi, pentru că „după cum este necesar“. Nu e timp bun acolo, dar de lucru este cheltuit.
Prin urmare, necesitatea de a organiza ateliere de lucru numai dacă aveți într-adevăr ceva pentru a discuta. Poate că există unele informații pe care trebuie să transmită tuturor angajaților dintr-o dată, și corporative trimiterea de aici nu este de ajuns. Sau aveți nevoie pentru a lua o decizie, și înainte de adoptarea acesteia pe care doriți să se familiarizeze cu avizul colectiv.
Apoi, va trebui să decidă cu privire la momentul și locul întâlnirii. De multe ori, ședințele se desfășoară în biroul șefului, dar mulți angajați se pot simti inconfortabil. Nu e nici măcar faptul că șeful biroului poate fi asociat cu „apel de pe covor.“ La fel ca șef și șef, și în biroul său, el - rege și Dumnezeu. Și unii angajați pur și simplu se tem să-și exprime opiniile într-un astfel de mediu.
Prin urmare, este de dorit să organizeze o reuniune de lucru pe teritoriul neutru. Acest lucru poate fi o sală de ședințe sau sală de conferințe. În cazul în care, cu toate acestea, facilități speciale pentru aceste scopuri, este mai bine să mergi la muncitorii și nu pentru a le invita în. Așa că ai lăsat să știe că ei sunt - participanți complete, și nu doar publicul, numit reverențios asculta și să se joace de-a lungul.
De asemenea, este foarte important de timp în atelier care va avea loc. alege momentul potrivit pentru a ajuta la a face întâlnirea la fel de productiv posibil. Nu este necesar să se adune la începutul zilei de lucru (personalul nu a fost încă trezit și nu au intrat în ritmul de lucru) și la sfârșitul (personalul sunt obosit și doresc să meargă acasă). De asemenea, nu ar trebui să efectueze un atelier de lucru, înainte de prânz (toate gândurile angajaților vor fi despre produsele alimentare) și imediat după (după un prânz consistent, se pare rău). Prin urmare, timpul optim pentru atelier - 10-11 am (cu condiția ca ziua de lucru începe la 8-9, și nu mai târziu).
La atelierul a fost un succes, trebuie să definească în mod clar scopul și să facă o listă de întrebări pe care urmează să discute. În caz contrar, întâlnirea programată timp de o oră, ar putea fi amânată pentru câteva ore și du-te pe un „început pentru sănătate, și a terminat pentru cei morți.“ Și nu te poți pune prea multe sarcini: nu risti rezolva o singură pentru că va încerca să păstreze în timpul alocat, rezultatul pentru fiecare dată anumită întrebare va fi neglijabil.
Cum să se ocupe cu probleme de interes pentru lucrători? Puteți, desigur, să aloce timp pentru ei, la finalul reuniunii, dar sunteți sigur că va fi în timp? Este mai bine să ia, să zicem, un atelier de o lună pentru a rezolva problemele care doresc să discute ei înșiși muncitorii. În acest caz, este deosebit de important să se respecte regulile că întâlnirea nu este întârziată.
După ce am prezentat gama de probleme, decide care dintre lucrătorii vă invită la atelierul. De ce să invite întregul departament dacă întrebările sunt legate direct de doar câțiva oameni, iar restul va fi plictisit în timpul unei întâlniri? Prin urmare, invitat la ședințele numai cei care vor fi foarte utile. Desigur, există momente când trebuie să organizeze o întâlnire pentru intreaga echipa, dar nu scoate oamenii cu locuri de muncă, în cazul în care nu este nevoie reală.
În timpul întâlnirii, trebuie să luați notițe sau chiar marca pentru ele însele importante idei. Pentru că este un lucru - pentru a discuta, și cu totul alta - pentru a realiza toate acestea. Nu este nevoie să se bazeze pe memorie, uneori ne aduce la momentul cel mai nepotrivit. La finalul reuniunii mai bine spun o dată concluzii importante. în primul rând, pentru a se asigura că toată lumea a înțeles reciproc, dacă ai dreptate, în al doilea rând, pentru a verifica, nu uita nimic.
Workshop - acest lucru nu este un eveniment pentru „spectacol“. Asta a fost de succes, este necesar să se pregătească cu atenție. numai în cazul în care reuniunea va ajuta pentru a face munca mai eficient.
