Cum de a organiza o conferință on-line, fara erori

organizator de conferințe Șase bug-uri enervante on-line Nataliei gratuit. Acesta va fi util pentru cei care au decis să se angajeze în eveniment de marketing.

• 2411 de participanți
• 40 difuzoare
• 10 zile
• În medie, 200 de persoane sunt online la fiecare adresă

Într-o zi, am realizat un sondaj în rândul participanților care au participat on-line. Aici sunt rezultatele →

În general, suntem bine. Am reușit să-și petreacă un eveniment luminos și important în nișă. Acest lucru este confirmat de numeroase comentarii cu cuvinte de mulțumire.

În timpul procesului de organizare a unei conferințe am răspuns, cap Natalia Freestyle Academia. O să fiu sincer - prima dată a pregătit un eveniment uriaș, așa că au existat multe greșeli. Să-ți spun despre principalele, care vă permit să le salvați.

"Predvarilovka". Despre termenii și listele

La început, într-un fel am avut încredere că totul este simplu: vzhuh - Conferință și gata.

Trei luni înainte de începerea I „laminate“, concept și au plecat să organizeze. Prin urmare, la un moment dat starea de mine și întreaga echipă a fost ceva de genul: „Totul. Kapets. Nu avem timp nimic, totul este pierdut. Ah-ah-ah-ah! "

În cursul pop-up atât de multe nuanțe diferite, cazuri mici, aprobari (caz, de altfel, și forță majoră), se pare, eu nu gătesc la conferință, și cucerirea Europei.

Sfat: Organizarea și promovarea de evenimente are nevoie de timp. Dacă o faci prima dată, pentru a primi apoi gata pentru a avansa. Cu cât mai repede de a începe, cu atât mai bine. Crede-mă.

Amintiți-vă că mulți dintre vorbitori stele „pictate“ pe următoarele șase luni. Sansele sunt bune, că dacă vii la el o lună înainte de discursul cu o invitație la eveniment, vei primi eșec.

În etapa preliminară, a uitat să înregistrez lista tuturor acțiunilor pe care trebuie să le facă în acest proces. Și acest lucru este important.

Prescrierea toate. Nu, nu atât - mount, tot ce trebuie să faci. În primul rând, doar un flux continuu. Ia-raw. Multe elemente din ea, prin ele însele sunt o problemă globală, care va fi, de asemenea, să fie defalcate într-o listă de pași. Dar, în acest stadiu, va fi capabil de a evalua ceea ce intra in. Și, probabil, întrebați-vă întrebarea: „Și este exact vreau?“

Dacă este necesar exact, atunci vom trece mai departe.

Asta arata versiunea pliat modest →

Dar, dacă se extindă, Tada și AM - o surpriză →

Descărcați harta puteți vizita:

Pentru a lucra cu ea nevoie de program XMind

Aceasta nu este o versiune finală. Suntem doar în proces. Rămâne să fie pus în jos pe cei responsabili, data, onorare a comenzilor, precum și să-și amintească milioanele de alte sarcini mici. Dar sper că acest șablon va ajuta să creați propriul plan.

Sfat: Vă recomandăm merge cu această listă cu un om care și-a petrecut ceva de genul asta, sau chiar mai bine - un expert în eveniment industrie. Pentru consultare oferit voluntar, să plătească bani, promit un rinichi - de a face totul pentru a face oamenii se uită la lista ta și mi-a spus ce era în neregulă cu el. Crede-mă, va salva în viitor din mai multe greșeli.

Lucrul cu difuzoare

Fun. Nu sunt ironic. Aceasta este o cale de ieșire din zona de confort, o enormă dezvoltare a abilităților de rețea, de efort fizic și conversații de inspirație. Chiar și doar de dragul de acest lucru se poate implica în aventura numită „Organizarea unei conferințe on-line.“

La început, am pregătit un mesaj standard pentru toate difuzoarele și, plin de bucurie și a alergat cu el să invite stelele. Ei bine, am realizat greșeala destul de repede.

Dacă trimiteți standard, aceeași invitație va nonsens.

Studiului experților, astfel încât să nu primească astfel de răspunsuri aici →

cred că bine peste primul mesaj. Nu uita beneficiul vorbitorilor. Dar falshivte. În cazul în care vorbitorul deja cunoscut și nu are nevoie de un PR, nu este necesar să se scrie cu el, că el a avut o ocazie unică de a te propiarit pe conferința ta minunată. Uita-te pentru alte beneficii.

Am avut un argument puternic - vorbitori ar putea vinde produsele lor.

Eroarea nu este foarte infricosator, dar încă.

Nu sunt singurul cules vorbitori pentru conferința noastră. Am ajutat toată echipa. Acest lucru este normal. Dar nu era normal ca, după acordul cu vorbitorii au început să comunice două sau trei persoane.

Este de înțeles că, acest lucru a provocat o ușoară iritație în rândul experților. Chiar și în cadrul echipei, am petrecut timp pe coordonarea: „Ai scris deja Elena? O prezentare Dmitri care a predat? "

Sfat: Diferite membrii echipei pot apela un vorbitor la eveniment, doar pentru că cineva are acces la difuzor, și nu ai. DAR! de îndată ce sa ajuns la un acord, pe toată corespondența, comunicare, coordonare ar trebui să conducă o singură persoană.

„De ce am nevoie de un designer? Dețin tot ce pot, „- m-am gândit, și a făcut o nebunie uriașă.

Aterizare conferinței noastre nu este certat cu excepția faptului că leneș. Nu a fost încă o problemă cu configurația formelor mobile ale GetResponse.

Și, în cele din urmă am ajuns aici, astfel de mesaje →

Pentru a spune că a fost neplăcut? Ha! Am bătut capul de perete

Dar nu uita că stelele la aterizare - este difuzoarele. Ei „vinde“ evenimentul. Pur și simplu nu am avut o problemă cu acest aparat.

Aici puteți vedea rușinea mea

flux de documente

Aici este o durere de cap, care de la început am nici măcar nu știu. Ca urmare, documentele create în curs. Au făcut diferiți artiști. În diferite locuri. La Dropbox, Google Docs, pe Yandex.Disk.

În echipa, am fost aruncat documente sau link-uri pentru a le prin Skype, prin e-mail, mesaje pe Facebook. Apoi, el nu a putut găsi link-ul. O mie de ori a cerut să se repete reciproc, în cazul în care este. Coșmar!

Sfat: Prescrierea o listă de documente va fi nevoie. Decide cu privire la nor ce mass-media /, acestea vor fi stocate. Distribui, care este responsabil pentru care documentul. Alocați un „cheie master“ - unul responsabil pentru întregul document.

În fiecare caz, un set de documente va fi a lui. Dar poate ceva util din lista noastră →

Ce sa întâmplat?

Poate că, în acțiunile noastre, puteți găsi un milion de greșeli. Iar organizatorii cu experiență, desigur, va fi găsit. Dar, în ciuda lor, conferința a avut loc încă. Și ne-am luat bine. Participanții la conferință au dat feedback-ul - toate dovedit))

Dar, ca vorbitori a spus:

A fost dificil? Era, desigur. Nu vreau să repet toate? DA! Și va fi întotdeauna.

Până când ne vom întâlni din nou.