Cum de a face o bază de date electronică a companiei

  • principal
  • Articole
  • Cum de a face o bază de date electronică a companiei: la fel de importantă ca și punerea în aplicare și de formare!

Cum de a face o bază de date electronică a companiei
Astăzi, multe companii sunt în curs de dezvoltare foarte activ a scăpa de zeci, sau chiar sute de kilograme de hârtie documentare cu mult praf, traducere toate acestea „bogăție“ într-o bază de date electronică. Dar există o opoziție majoră: a face munca în această direcție trebuie să fie în mod corespunzător și cu atenție posibil, astfel încât nici o bucată de hârtie de a fi pierdute sau deteriorate.

Alegerea corectă a speciilor de baze de date

Baza de date electronică este formată, în funcție de natura întreprinderii sau organizației. Tipul și mărimea bazei depinde de numărul de documente disponibile pe o parte și de obiectivele urmărite de conducerea companiei. Amploarea și natura acestei lucrări este o specie de baze de date electronice.

Baze de date electronice sunt 4 tipuri principale:

  • Sistem informatic conform cu una sau mai multe zone selectate;
  • mediu informațional unic pentru toate întreprinderile, inclusiv filialele și afiliate;
  • bază de date ca o nouă unitate, integrate în sistemul existent;
  • bază de operare care necesită modernizare și îmbunătățire.

Pe baza faptului, care creează o bază de date electronică, selectat sistem informatic de management. Cele mai frecvente sunt: ​​MS Access, MSSQL, MySQL, Oracle. Acest software vă permite să efectuați toate acțiunile rapid și confortabil.

Identificarea structurii unei baze de date electronice

O bază de date bine conceput va fi stabilită în detaliu structura - ordinea înregistrărilor, documentelor în formă electronică, precum și alte informații.

Baza de date electronică reprezentată de următoarele modele:

Selectarea unei baze de date electronice

Fiecare dintre aceste specii are propriile sale caracteristici și avantaje, deoarece alegerea unui exemplu de realizare specifică, este de dorit să se consulte cu un tehnician calificat. Arhiva Expert angajaților «vă va sfătui în baza de date electronică optimă, pregătirea documentelor pentru scanare, efectuarea de scanare, salvați informațiile și le furnizează clientului, care este de a face toate» la cheie“.